2563
.pdfМинистерство образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования «Воронежская государственная лесотехническая академия»
ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ И ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
Методические указания для самостоятельной работы для подготовки магистра по направлению 080200 «Менеджмент»
Воронеж 2014
УДК 658
Панявина, Е. А. Технология разработки и принятия управленческих решений [Текст].: Методические указания для самостоятельной работы для подготовки магистра по направлению 080200.68 «Менеджмент»/ Е.А. Панявина; М-во образования и науки РФ, ФГБОУ ВПО «ВГЛТА». – Воронеж, 2014. – 34 с.
Печатается по решению учебно-методического совета ФГБОУ ВПО «ВГЛТА» (протокол № от г.)
Рецензент заведующий кафедрой менеджмента и управления персоналом ГОБУ ВПО ВО «ВИИС», канд. экон. наук, доц. Н. В. Сидорова
3
ВВЕДЕНИЕ
Данные методические указания разработаны для оказания методической помощи студентам при самостоятельном изучении дисциплины «Технология разработки и принятия управленческих решений».
Изучение данной дисциплины преследует следующую цель: необходимость сформировать у слушателя в области управления готовность к профессиональной деятельности, умение использовать современные приемы и методы разработки, принятия и оптимизации управленческих решений в условиях конкурентной среды.
Основной задачей дисциплины является:
–изучение сущности решения и его роли в деятельности менеджера;
–ознакомление с понятием управленческих решений, их ролью и местом в управлении предприятием;
–получение представлений о технологии разработки управленческих решений, знакомство с информационным обеспечением принятия управленческих решений;
–умение прогнозировать и анализировать управленческие решения;
–знакомство с оформлением управленческих решений и контролем за их выполнением;
–приобретение знаний по вопросу ответственности руководителя при разработке и принятии управленческих решений (РПУР);
–получение представлений об оценке качества управленческих решений;
–приобретениенавыковоценкиэффективностиуправленческихрешений.
В результате освоения дисциплины «Технология разработки и принятия управленческих решений» формируются элементы следующих профессиональных компетенций:
-способность управлять организациями, подразделениями, группами (командами) сотрудников, проектами и сетями (ПК-1);
-способность разрабатывать корпоративную стратегию (ПК-2);
-способность разрабатывать программы организационного развития и изменений и обеспечивать их реализацию (ПК-4).
В результате изучения дисциплины студент должен:
Знать: основные понятия предмета; принципы разработки и принятия решений; современные подходы и технологии управленческих решений; способы выработки альтернатив; методы оптимизации управленческих решений; способы оценки экономической и социальной эффективности управленческих решений; основные принципы и математические методы анализа и оптимизации управленческих решений; виды ответственности за принимаемые решения.
Уметь: организовывать процесс разработки управленческих решений; применять эффективные методы оптимизации решений; адекватно и не предвзято оценивать предлагаемые альтернативы; выбирать рациональные вари-
4
анты действий в практических задачах принятия решений с использованием экономико-математических моделей; принимать обоснованные управленческие решения.
Владеть: методами построения и анализа эффективных решений и соответствующими возможностями информационных технологий.
В методическое указание включены основные темы технологии разработки и принятия управленческих решений, предназначенные для самостоятельного изучения дисциплины: решение и его роль в деятельности менеджера; управленческие решения: понятие, роль и место в управлении; технология разработки управленческих решений, информационное обеспечение принятия управленческих решений; прогнозирование и анализ управленческих решений; оформление управленческих решений и контроль за их выполнением, ответственность руководителя при разработке и принятии управленческих решений; качество управленческих решений; эффективность управленческих решений.
По каждой теме даны вопросы для обсуждения и упражнения, решение типовых задач с комментариями по основным моментам для понимания и осмысления решения, задачи для самостоятельной работы и закрепления пройденного материала. В конце методического указания приводится список литературы.
5
1. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ КУРСА
1.1 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ ПРИ ИЗУЧЕНИИ ДИСЦИПЛИНЫ
Современные тенденции организации учебного процесса требуют расширения деятельности по совершенствованию, планированию и усилению роли самостоятельной работы студентов. В образовательном процессе высшего профессионального образовательного учреждения выделяется два вида самостоятельной работы – аудиторная, под руководством преподавателя, и внеаудиторная. Тесная взаимосвязь этих видов работ предусматривает дифференциацию и эффективность результатов ее выполнения и зависит от организации, содержания, логики учебного процесса (межпредметных связей, перспективных знаний и др.):
Аудиторная самостоятельная работа по дисциплине выполняется на учебных занятиях под непосредственным руководством преподавателя и по его заданию.
Внеаудиторная самостоятельная работа студентов (далее самостоятельная работа студентов) – это деятельность учащихся, которую они совершают без непосредственной помощи и указаний преподавателя, призванная обеспечить возможность осуществлять самостоятельную познавательную деятельность в обучении.
Целью самостоятельной работы студентов является овладение фундаментальными знаниями, профессиональными умениями и навыками деятельности по профилю, опытом творческой, исследовательской деятельности.
Самостоятельная работа студентов способствует развитию самостоятельности, ответственности и организованности, творческого подхода к решению проблем учебного и профессионального уровня.
Объем самостоятельной работы студентов определяется государственным образовательным стандартом. Самостоятельная работа студентов является обязательной для каждого студента и определяется учебным планом.
Целью самостоятельного изучения теоретического курса является проработка лекционного материала и расширение знаний для решения задач управления, подготовка к выполнению практических работ.
Самостоятельная работа студента начинается с внимательного ознакомления их с «Федеральным компонентом Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования» по дисциплине «Технология разработки и принятия управленческих решений» и Рабочей программой учебной дисциплины. Изучение каждой темы следует начинать с внимательного ознакомления с набором вопросов. Они ориентируют студента, показывают, что он должен знать по данной теме. Вопросы темы как бы накладываются на соответствующую главу избранного учебника или учебного пособия. В итоге должно быть ясно, какие вопросы темы Рабочей программы учебной дисцип-
6
лины, и с какой глубиной раскрыты в данном учебном материале, а какие вообщеопущены.
Задачами СРС являются:
•систематизация и закрепление полученных теоретических знаний
ипрактических умений студентов;
•углубление и расширение теоретических знаний;
•формирование умений использовать нормативную, правовую, справочную документацию и специальную литературу;
•развитие познавательных способностей и активности студентов: творческой инициативы, самостоятельности, ответственности и организованности;
•формирование самостоятельности мышления, способностей к саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации;
•развитие исследовательских умений;
•использование материала, собранного и полученного в ходе самостоятельных занятий на семинарах, на практических и лабораторных
•занятиях, при написании курсовых и выпускной квалификационной работ, для эффективной подготовки к итоговым зачетам и экзаменам.
Для организации самостоятельной работы необходимы следующие условия:
−готовность студентов к самостоятельному труду;
−мотив к получению знаний;
−наличие и доступность всего необходимого учебнометодического и справочного материала;
−система регулярного контроля качества выполненной самостоятельной работы;
−консультационная помощь.
Методика организации самостоятельной работы студентов зависит от структуры, характера и особенностей изучаемой дисциплины, объема часов на ее изучение, вида заданий для самостоятельной работы студентов, индивидуальных качеств студентов и условий учебной деятельности.
Процесс организации самостоятельной работы студентов включает в себя следующие этапы:
•подготовительный (определение целей, составление программы, подготовка методического обеспечения, подготовка оборудования);
•основной (реализация программы, использование приемов поиска информации, усвоения, переработки, применения, передачи знаний, фиксирование результатов, самоорганизация процесса работы);
•заключительный (оценка значимости и анализ результатов, их систематизация, оценка эффективности программы и приемов работы, выводы о направлениях оптимизации труда).
Организацию самостоятельной работы студентов обеспечивают: факультет, кафедра, учебно-методический отделы, преподаватель, библиотека, издательство и др.
7
Самостоятельная работа реализуется:
1.Непосредственно в процессе аудиторных занятий – на лекциях, практических и семинарских занятиях, при выполнении лабораторных работ.
2.В контакте с преподавателем вне рамок расписания – на консультациях по учебным вопросам, в ходе творческих контактов, при ликвидации задолженностей, при выполнении студентом учебных и творческих задач.
Методическое обеспечение самостоятельной работы студентов по дисциплине «Технология разработки и принятия управленческих решений» составлено в виде методических указаний, определяющих состав, объем, задания и темы для самостоятельного изучения дисциплины, методические указания по выполнению всех видов самостоятельной работы, предусмотренных
вданной дисциплине.
Студентам рекомендуется перед выполнением каждой практической работы изучить теоретические сведения по тематике работы, с целью закрепления понятийного аппарата и методологических основ дисциплины.
Самостоятельная работа студента предусматривает:
-самостоятельное изучение теоретического материала. Используются конспект лекций и рекомендуемая литература. Способствует развитию общекультурных компетенций, в частности, самостоятельному приобретению новых знаний с использованием современных информационных технологий;
-находить и перерабатывать информацию, умению осуществлять литературный поиск в данной области знаний;
-оформление отчетов, подготовку к практическим работам и их
защите.
При самостоятельном изучении теоретического материала студентам рекомендуется использовать конспект лекций, основную литература и дополнительную литературу. Данный вид СРС способствует самостоятельному приобретению новых знаний с использованием современных информационных технологий; развитию способности находить и перерабатывать информацию; умению осуществлять литературный поиск в данной области знаний, умению излагать изученный материал в лаконичном виде в форме отчетов, представлять и докладывать результаты работы, умению проводить расчеты
иделать выводы
1.2 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ УЧЕБНОЙ И УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Одним из условий успешного обучения в ВУЗе является умение студентов быстро подобрать соответствующую литературу для выполнения учебных заданий и научной работы. Самостоятельная работа с учебниками и книгами (а также самостоятельное теоретическое исследование проблем, обозначенных преподавателем на лекциях) – это важнейшее условие формирования у себя научного способа познания в области изучаемой темы по дисциплине. Основные советы здесь можно свести к следующим:
8
•Составить перечень книг, с которыми Вам следует познакомиться.
•Такой перечень должен быть систематизированным (что необходимо для семинаров, что для экзаменов, что пригодится для написания курсовых и дипломных работ, а что Вас интересует за рамками официальной учебной деятельности, то есть что может расширить Вашу общую культуру...).
•Обязательно выписывать все выходные данные по каждой книге (при написании курсовых и дипломных работ это позволит очень сэкономить время).
•Разобраться для себя, какие книги (или какие главы книг) следует прочитать более внимательно, а какие – просто просмотреть.
•При составлении перечней литературы следует посоветоваться с преподавателями и научными руководителями (или даже с более подготовленными и эрудированными сокурсниками), которые помогут Вам лучше сориентироваться, на что стоит обратить большее внимание, а на что вообще не стоит тратить время...
•Естественно, все прочитанные книги, учебники и статьи следует конспектировать, но это не означает, что надо конспектировать «все подряд»: можно выписывать кратко основные идеи автора и иногда приводить наиболее яркие и показательные цитаты (с указанием страниц).
•Если книга – Ваша собственная, то допускается делать на полях книги краткие пометки или же в конце книги, на пустых страницах просто сделать свой «предметный указатель», где отмечаются наиболее интересные для Вас мысли и обязательно указываются страницы в тексте автора (это очень хороший совет, позволяющий экономить время и быстро находить «избранные» места в самых разных книгах).
•Если Вы раньше мало работали с научной литературой, то следует выработать в себе способность «воспринимать» сложные тексты; для этого лучший прием – научиться «читать медленно», когда Вам понятно каждое прочитанное слово (а если слово незнакомое, то либо с помощью словаря, либо с помощью преподавателя обязательно его узнать), и это может занять немалое время (у кого-то – до нескольких недель и даже месяцев); опыт показывает, что после этого студент каким-то «чудом» начинает буквально заглатывать книги и чуть ли не видеть «сквозь обложку», стоящая это работа или нет...
Чтение научного текста является частью познавательной деятельности. Ее цель – извлечение из текста необходимой информации. От того на сколько осознанна читающим собственная внутренняя установка при обращении к печатному слову (найти нужные сведения, усвоить информацию полностью или частично, критически проанализировать материал и т.п.) во многом зависит эффективность осуществляемого действия.
9
2. СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ И ТЕМ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ ПО ОСВОЕНИЮ ЛЕКЦИОННЫХ ВОПРОСОВ И ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ ДИСЦИПЛИНЫ «ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ И ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ»
РАЗДЕЛ 1 ТЕОРИЯ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
ТЕМА 1. РЕШЕНИЕ И ЕГО РОЛЬ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРА.
1. Вопросы для самостоятельного изучения темы:
1. Каковы особенности формирования решения в современных услови-
ях?
2.Каковы составляющие профессионального решения?
3.Охарактеризуйте структуру решения.
4.В каких основных системах может приниматься решение?
2. Практические задания для выполнения самостоятельной работы студентов
Практическое задание 1. Фрагмент постановления:
«Учитывая многочисленные просьбы трудовых коллективов и граждан г. Воронежа и Воронежской области, Правительства Воронежа и Воронежской области постановляю:
1.Администрациям районов, руководителям колхозов, совхозов и других сельскохозяйственных предприятий пролонгировать заключенные в 1991 г. на основании решения исполкомов Воронежсовета и Воронежоблсовета от 19.03.91 № 487-127 «О выделении земельных участков под огороды жителям г. Воронежа и Воронежской области» договоры с предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами г. Воронежа и Воронежской области на использование земельных участков под огороды.
2.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Премьера Правительства Воронежа и министра Администрации Воронежской области по земельной реформе и землепользованию.
Премьер Правительства Воронежа, Глава администрации Воронежской области»
Вопросы: Является ли представленный фрагмент постановления решением? Какие составляющие профессионального решения в нем имеются, а какие следует дополнить? К какой системе (технической, биологической или социальной) относится данное постановление?
Практическое задание 2. Имеются фрагменты текста 18 решений:
10
1.Отделу внутреннего аудита провести внеплановую проверку правильности использования руководителями среднего и низового звена управленческих технологий.
2.Отделу развития компании заключить договор с фирмой «Галактика» для анализа распределения функций управления между руководителями всех уровней и разработки мероприятий по устранению их дублирования.
3.Начальнику группы стратегического развития разработать положение о группе связи с общественностью и должностные инструкции для ее работников.
4.Наладчику станков Тараненко Р. А. провести планово предупредительный ремонт токарного оборудования в цехе № 4.
5.Все сотрудники компании в течение июля 2000 г. должны внести свои предложения по совершенствованию производственной и управленческой деятельности.
6.Начальнику группы стратегического развития создать консультационный пункт для руководителей периферийных подразделений фирмы по вопросам управленческой деятельности и управления персоналом.
7.Начальнику информационного отдела создать базу данных о текущих и потенциальных клиентах и поставщиках компании.
8.Инженера Калинина Н. С. направить в командировку в объединение «Азовсталь» с 1 июня по 24 июня 2000 г.
9.Группе стратегического развития сформировать альтернативные стратегии развития основных направлений деятельности компании.
10.Консилиум врачей согласился с диагнозом лечащего врача, поставленным пациентке Самойленко М. Ч.
11.Отделу обучения в сентябре 2000 г. провести переподготовку руководства высшего и среднего звена компании в области управления качеством.
12.Службе управления персоналом разработать систему страхования ответственности ключевых специалистов и руководителей компании.
13.Вице-президенту по персоналу создать в компании отдел стратегического развития и подчинить его непосредственно ее президенту.
14.Службе управления персоналом сформировать систему расстановки кадров в соответствии со способностями работников и ротации кадров между линейными и функциональными подразделениями.
15.Группе контроля сформировать группу для ведения полного и достоверного учета и составления отчетности о результатах деятельности компании.
16.Отделу маркетинга провести анализ изменений внешней среды (на рынке, в политике, законодательстве и т. д.), с выделением тех изменений, которые могут оказать существенное влияние на развитие компании.
17.Ветеринару цирка увеличить количество калорий в рационе питания слонов и лошадей.
18.Начальнику кадровой службы принять на трехмесячную стажировку г-га Норриса Р. – начальника отдела кадров фирмы «Tip Ltd» из Сомали.