Отчёт, И_8
.pdf3 ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ НАУЧНОЙ СТАТЬИ
3.1 ABC-анализ как эффективное средство управления товарно-
материальными ценностями на складе производственной организации
Необходимость анализа товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе часто возникает практически во всех организациях любой направленности. Одним из наиболее популярных методов его проведения является ABC-анализ. Логист, не знакомый с ним, либо имеющий поверхностные знания, не смотря на большой объем справочной информации, будет все ровно задаваться вопросами «с чего начать?» и «как осуществлять?».
В первую очередь, перед тем как проводить анализ запасов, необходимо определится, а что вообще хранится на складе. Все товарно-материальные ценности на складе можно разделить на три условных группы – основные,
временные и вынужденные. Естественно, формируются они исходя из разных целей использования и причин. Итак, рассмотрим более подробно каждую из групп [12].
Основные запасы товарно-материальных ценностей служат для обеспечения стабильной работы производственных мощностей.
Используются они в соответствии с ранее составленным планом текущих отгрузок.
Временные запасы создаются преимущественно для повышения конкурентоспособности предприятия. Например, для ускорения производственных процессов с целью сокращения времени на выпуск.
Вынужденные запасы товарно-материальных ценностей возникает сам по себе в процессе основной работы организации. Они не могут быть заранее спланированы, то есть, имеют спонтанный характер [13].
22
Таким образом, в начале анализа следует разделять все запасы товарно-
материальных ценностей на эти три группы. А зачем вообще анализировать запасы на складе? В первую очередь чтобы оптимизировать остатки ТМЦ и сократить расходы на их содержание. Порой стандартные подходы к управлению запасами, которые используют многие организации, не дают четкого обоснованного результата и не помогают сформировать оптимальный объем запасов.
Дело в том, что текущий запас товарно-материальных ценностей – это показатель не только внутренний, но и внешний. Он не может быть маленьким или большим. Его объем определяется рядом аспектов, таких как:
ассортимент, клиенты, квалификация персонала, поставщики,
географическое положение и другие [14].
Оптимальный размер запасов ТМЦ – это показатель того, как эффективно организация работает на своем рынке с определенными поставщиками и клиентами. Для оптимизации текущих запасов на складе,
необходимо определить текущие причины, влияющие на формирование его оптимального объёма.
ABC-анализ строится на основании «принципа Парето», который определяет следующей идеей – «большинство возможных результатов определяется небольшим числом причин». Более широко этот принцип известен как «правило 20 на 80» [13].
Одной из самых популярных разновидностей ABC-анализа является сортировка по убыванию в списке. Такой вид подходит, если перечень номенклатуры не превышает 100 наименований. Сложнее будет выделить значимые позиции, если на складе хранятся тысячи и десятки тысяч наименований. Именно в таких ситуациях и используется развернутая версия
ABC-анализа. В таблице 3.1 мы видим условные данные для анализа.
23
Таблица 3.1 – исходные данные для ABC-анализа
Код ТМЦ |
Наименование |
Товарный запас, шт |
Стоимость |
|
|
|
запасов, тыс. руб |
1 |
ТМЦ 1 |
50 |
18,6 |
2 |
ТМЦ 2 |
35 |
11,3 |
3 |
ТМЦ 3 |
125 |
6,3 |
4 |
ТМЦ 4 |
300 |
10,5 |
5 |
ТМЦ 5 |
15 |
20,4 |
Начнем анализ с выбора тех объектов, значимость которых мы хотим определить. Так же определим значения их актуальных параметров, по которым будем производить анализ.
Объектом может быть любая товарно-материальная ценность, их группа,
а так же поставщики, заказы и др. В качестве параметров подойдут следующие: текущий запас в рублях, штуках, коробках; объем продаж за определенный период, количество заказов, доходность товаров и т.п.
Для примера выберем такой параметр, как «текущий товарный запас в штуках». Данные для дальнейшего анализа мы будем брать из таблицы 1.1.
Для проведения ABC-анализа очень полезной программой будет являться MS Exel, так как в нем реализуются основные методы управления и расчета таблиц. Но если на вашем предприятии используются такие программы, как
«1С: Предприятие» или другие CRM-системы, возможно осуществлять анализ прямо внутри них [13].
Порядок проведения ABC-анализа следующий:
1)Производим сортировку объектов в порядке убывания значения выбранного параметра;
2)Рассчитываем долю параметра от общей суммы параметров объектов
(производим оценку «вклада» каждого объекта в общий результат); 3) Рассчитываем полученные доли с накопительным итогом (данная
операция служит для удобства определения дальнейших границ ABC-
анализа)
4) Присваиваем значения групп выбранным объектам.
24
Одним из важных аспектов является определение границ ABC-анализа.
Изначально используется деление на три группы по показателю «с
накопительным итогом»: группа «А» – до 50%, группа «В» – 50-80%, группа С – 80-100%. Данное распределение принято исходя из задач складского учета производственных организаций, у которых цель «продать» не является основной [12].
Товарно-материальные ценности – объекты взаимозаменяемы, и логично предположить, что в группу «С» попадет весь ассортиментный ряд. Если на складе отсутствует связь между ТМЦ, то возможно деление группы С на более мелкие подгруппы. Таким образом, получим следующие группы запасов:
- группа «А» - объекты с суммой долей в накопительном итоге до 50%
от всей суммы параметров;
-группа «В» - объекты с суммой долей в диапазоне от 50% до 80%;
-группа «С» - диапазон от 80% до 95%;
-группа «D» - все оставшиеся объекты, с суммой долей в накопительном итоге от 95% до 100% от общей суммы параметров.
В результате более детального деления, проведем распределение товаров по группам на основании ABC-анализа (таблица 3.2).
Таблица 3.2 – Распределение ТМЦ по группам на основе ABC-анализа
Код |
|
Товарный |
Доля запаса, |
Доля с накопительным |
|
товара |
Наименование |
запас, шт |
% |
итогом, % |
Группа |
1 |
ТМЦ 4 |
300 |
50,1 |
50,1 |
A |
2 |
ТМЦ 3 |
125 |
23,8 |
80,9 |
В |
3 |
ТМЦ 1 |
50 |
9,5 |
90,4 |
С |
4 |
ТМЦ 2 |
35 |
6,6 |
97 |
D |
5 |
ТМЦ 5 |
15 |
3 |
100 |
D |
На основании полученных данных можно решить ряд задач по оптимизации объема запасов. Например, организации необходимо снизить средний объем ТМЦ. Для этого необходимо выяснить, почему товары
25
группы «А» находятся в таком большом количестве. Даже минимальное снижение запаса из данной группы заметно снизит общий объем запасов [13].
Но, стоит не забывать, что в любой организации должен иметься
«страховой запас», который позволит компенсировать возможный незапланированный рост производственных мощностей, либо какие-то проблемы с доставкой. Поэтому снижать запасы товарно-материальных ценностей необходимо с взглядом в будущее [13].
Результаты ABC-анализа могут быть использованы всесторонне. Много информации можно получить при сопоставлении результатов анализа по одному параметру с другим для одного и тоже же объекта исследования.
Например, сопоставить результаты анализа по количеству запасов с их стоимостью (таблица 3.3).
Таблица 3.3 – Сопоставление объемов ТМЦ на складе с их стоимостью
Код |
|
Товарный |
Доля |
Стоимость |
Доля стоимости, |
товара |
Наименование |
запас, шт |
запаса, % |
запасов, тыс. руб |
% |
1 |
ТМЦ 4 |
300 |
57,1 |
10,5 |
15,7 |
2 |
ТМЦ 3 |
125 |
23,8 |
6,3 |
9,4 |
3 |
ТМЦ 1 |
50 |
9,5 |
18,6 |
27,7 |
4 |
ТМЦ 2 |
35 |
6,6 |
11,3 |
16,8 |
5 |
ТМЦ 5 |
15 |
3 |
20,4 |
30,4 |
Итого: |
|
525 |
100 |
67,1 |
100 |
Исходя из данного сравнения можно получить ряд достаточно интересных результатов:
1) Товары группы «D», на которые приходится не более 5% от всего объема запасов, по стоимости являются самыми дорогими и составляются
47,2% от общей стоимости всех ТМЦ на складе; 2) Самая многочисленная группа «А» составляет всего 15,7% от общей
стоимости ТМЦ, что в 3 раза меньше, чем запасы группы «D».
ABC-анализ должен производится творчески и нуждается в экспериментах. Сопоставление объема запасов с их стоимостью поможет в
26
первую очередь понять, на что тратятся деньги, что уйдет быстрее, а что медленнее. В производственных организациях важно избавляться от неликвидных запасов, освобождая новые площади под более значимые наименования номенклатуры [14].
Даже на рассмотренном примере из 5 наименований видно, что ABC-
анализ позволяет не только грамотно распределить все данные на группы, но и облегчить изначальную работу с большими объемами. Это дает возможность более эффективного распределения рабочего времени, которое используется для управления той или иной группой ТМЦ.
Вообще, ABC-анализ это один из методов математической обработки данных. Если провести анализ по стоимости запасов, а потом сократить
«неликвидные группы» приносящие до 20% дохода, но занимающие порядка
50-70% площади склада, то через некоторое время оставшиеся товары распределятся по тому же закону, но общий результат деятельности компании может снизиться до 50%. Ценность в глазах клиентов имеют не только товары основного ассортимента, но и «ассортиментный хвост»,
который отличает компанию от конкурентов [14].
Таким образом, учет товарно-материальных ценностей с использованием ABC-анализа позволит сделать первый шаг на пути к эффективной оптимизации запасов на складе.
27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе преддипломной практики был изучении объект исследования – АО «79 ЦИБ» путем ознакомления с историей организации, структурой,
анализа области, в которой функционирует организация, основными функциональными процессами и бизнес-процессами. Предмет исследования был изучен путем ознакомления с опытом применения современных IT-
технологий и исследования автоматизированных информационных систем.
В качестве индивидуальной темы для написания научной статьи был рассмотрен процесс, еще не автоматизированный в организации, а именно процесс учета и анализа товарных запасов на складе. Была обоснована необходимость автоматизации процесса и предложены пути решения. В ходе выполнения индивидуального задания была дана рекомендация о необходимости проведения ABC-анализа на предприятиях машиностроения.
Таким образом, во время преддипломной практики было произведено закрепление и углубление теоретических знаний, которые были получены в течение шести семестров учебного процесса, а также был получен опыт по вопросам изучения современных информационных технологий для решения автоматизации процессов внутри организации.
Поставленные цели и задачи преддипломной практики были полноценно достигнуты.
28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Пинигин Е. Управление запасами на предприятиях торговли М. :
Синигерия, 2011. 205 с.
21C:Предприятие 8. [Электронный ресурс] // Цены и порядок доставки. URL:http://v8.1c.ru/price/ (дата обращения 27.05.2018)
3Словарь бизнес-терминов. [Электронный ресурс] // Академик.ру. URL: dic.academic.ru (дата обращения 26.05.2018).
4Магомедов Ш. Управление товарными запасами и ассортиментом
:учеб. пособие для вузов. М. : Дашков и Ко, 2016. 176 с.
5Григорьев М., Ткач В. Коммерческая логистика. Теория и практика. М. : Юрайт, 2017. 508 с.
6Журавлев В. А., Саевец А. Н. Управление закупками и снабжением на предприятии: конспект лекций Минск: Тетра-Системс, 2012. 144 с.
7Саталкина Н., Герасимов Б. Экономика торговли. М. : Форум,
2011. 232 с.
8Исаев Г. Проектирование информационных систем. М. : Омега-Л,
2012. 432 с.
9Маклаков Д. эффективности коммерческой деятельности. М. :
Дашков и Ко, 2016. 232 с
10Дубянский В. 1С Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих. - СПб: БХВ-Петербург, 2014. - 178 с.
11Питеркин С.В., Оладов Н.А., Исаев Д.В. Практика применения ERP-
систем. М.: Наука и техника, 2010. 499 с.
12 Алесинская Т.В. Основы логистики. Функциональные области логистического управления: учебное пособие. Таг.: ТТИ ЮФУ, 2014. – 79 с.
13 ABC-анализ на практике: как использовать? Информационный портал «PowerBranding» [Электронный ресурс] Режим доступа: URL http://powerbranding.ru/biznes-analiz/abc-method/ (дата обращения 26.05.2018).
29
14Энциклопедия производственного менеджера. ABC- и XYZ-анализ. [Электронный ресурс] Режим доступа: URL http://www.up- pro.ru/encyclopedia/abc-xyz-analiz.html/ (дата обращения 26.05.2018).
15ОКВЭД: Классификатор видов экономической деятельности
[Электронный |
ресурс] |
//. |
URL: |
http://xn--b1agvbfco4a5df.xn-- |
p1ai/okved.html#razdel26 (дата обращения: 07.05.2018).
30