5657
.PDFУправление ресурсами
Виды ресурсов
Технологии |
|
Время |
|
|
|
||
|
Люди |
|
|
Интеллектуальная собственность |
|
Финансы |
|
|
|
||
Материалы |
Информация |
Оборудование и |
|
основные фонды |
|||
|
|||
|
|
|
Ограничения и риски, |
|
|
|
|
|
|
Методы управления |
|
|
связанные с ресурсами |
|
|
|
|
|
|
ресурсами (сетевые методы): |
|
|
|
|
|
|
|
Ограничение времени |
|
|
|
|
Компетентность и |
Метод критической цепи |
||
|
выполнения проекта |
|||
|
|
|||
|
креативность людей |
|
||
|
|
|
||
|
Наличие прав и |
|
|
Распараллеливание |
|
|
|
|
|
|
претензий третьих лиц |
|
|
|
|
|
|
Структура и объём |
|
|
|
|
финансирования |
|
Способ использования основных фондов
Доступность материалов
и технологий
Доступ к информации
Динамика использования ресурсов (календарный план)
41
Сетевой график процесса выполнения проекта (график Гантта)
Оформление актов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разбитие на этапы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Проведение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
исследований |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Проведение встреч, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
обмены |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Испытания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|||
продукта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Проектирование и |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|||
изготовление |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подготовка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
|
|
|||||
отчётности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Согласование |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оформление |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
24 |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
контракта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
2 |
3 |
|
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Этапы формирования команды проекта
1 |
2 |
Формы |
Нормы |
3 |
4 |
Рекорды Нормы
Матричное управление в крупных организациях
Линейный |
|
Работники |
|
Руководители |
руководитель |
|
подразделений |
|
проектов |
(начальники |
|
– участники |
|
|
подразделений) |
|
проекта |
|
|
|
|
|
|
|
42
Проект как информационная категория
|
|
Проблема |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Субъект |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сведения о |
|
Сведения о |
|
|
|
|
Проверка |
|
|
|||||||||
|
|
реальном |
|
реальном |
|
|
|
|
соблюдения |
|
Среда |
|||||||||
|
|
выполнении |
|
использовании |
|
|
|
|
требований |
|
|
|||||||||
|
|
действий |
|
ресурсов |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Анализ |
|
Деятельность |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
оставшихся |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
действий |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
Исполнение плана |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Цель |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
Корректировка: |
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
Анализ исполнения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
действий |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
Управление исполнением |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ресурсов |
|
|
|
||||||||
Завершение проекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…… |
|
|
deadline |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Проект как информационная категория
Программные средства для конечных пользователей
Primavera
Project Planner
Spider Project |
Основа ПО – математические модели |
планирования и управления
Open Plan
Microsoft
Project
43
Программы управления проектами помогают
Обосновать целесообразность инвестиций
Разработать оптимальную схему финансирования работ,
поставок материалов и оборудования Составить план работ, включающий сроки исполнения
работ, Потребление ресурсов, необходимые затраты и их
распределение во времени
Проанализировать проектные риски
Эффективно контролировать исполнение составленного плана
Анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели
Моделировать управленческие воздействия на моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения
Вести архивы проектов, в которых анализируется опыт их реализации
Контролировать выполнения контрактных обязательств и многое другое
44
Задачи (работы) и их параметры
Задача (работа) – часть деятельности по проекту, имеющий определённый значимый результат
Веха (значимое событие происходящие, в определённом времени)
Задача (работа) длительность 0
Параметры задачи
Название (уникальное)
Идентификатор (код)
Период выполнения задач:
длительность; начало и конец
Тип задачи:
завершить Как Можно Раньше; завершить Как Можно Позже; начальная веха; конечная веха;
с переменной длительностью; простая; составная (или под проект)
Образец таблицы задач (работ)
45
Связи между задачами
Связь – независимый от времени порядок (частичный) выполнения пары задач
Параметры задачи
Предшественник и или
последователь
Предшественник
|
Задача |
|
время |
|
|
||
|
|
|
|
Последователь
Тип связей:
конец – начало конец – конец начало – начало начало – конец
Сдвиг:
вперед (+) начало (-)
Образец таблицы связей
46
Образец представления расписания проекта в форме диаграммы
Задача, перемещение которой не влияет на общую длительность проекта
Образец представления расписания проекта в форме сети
47
Ресурсы/затраты задачи и их параметры
Ресурсы – все |
|
|
|
|
Название (уникальное) |
||
|
|
|
|
||||
необходимое для |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|||
выполнения задачи |
|
|
|
|
Идентификатор (код) |
||
Затраты – средства для |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|||
платежей, которые |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Единица измерения |
|||
производятся при |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
выполнение задачи |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Стоимость единицы |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Класс: |
|
|
|
|
|
|
|
людские |
|
|
|
|
|
|
|
неодушевлённые |
Параметры |
|
|
|
|
финансовые |
||
ресурса/затраты |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тип: |
|
|
|
|
|
|
|
возобновляемые |
|
|
|
|
|
|
|
расходуемые |
|
|
|
|
|
|
|
ограниченные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Доступность: |
|
|
|
|
|
|
|
периоды, в который можно |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
использовать ресурс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Образцы таблиц ресурсов/затрат
назначения ресурсов
задачам
распределения ресурсов
по задачам
48
Образец ресурсной гистограммы
Интервал времени, где ресурс перегружен
Разрешение ресурсного конфликта
Календарь проекта и его настройки
Календарь проекта –
описание интервалов времени, в которые происходят (или не происходит) деятельность по проекту
Настройки календаря
Стандартная рабочая неделя:
рабочие дни выходные не рабочие дни;
график работы (стандартное начало и окончания рабочего дня, начало и окончание рабочего перерыва)
Праздничные рабочие дни:
ежегодные не ежегодные (по годам)
Особые дни:
работа в выходные и нерабочие дни рабочие дни с особым графиком
Начало отсчёта времени:
Первый месяц года Первый рабочий день недели, ….
49
Программное обеспечение для персональных компьютеров
MS Project
Позволяет осуществлять: Планирование временной анализ ресурсный анализ документирование мониторинг
Интегрируется в MS Office
Open Plan
Имеет дополнительные возможности: для экономического анализа объекта для оценки рисков
Допускает обмен данными:
MS Project
С системой Cobra для управления бюджетом
Другие средства
www.cfin.ru/cdrom/index.shtml
50