4560
.pdf21
3) уровень организации досуга работников предприятия.
Из перечня проблем, который может быть скорректирован и в меньшую сторону, и с добавлениями, необходимо выбрать ключевые проблемы, решение которых существенно для предприятия.
Далее проблемы надо ранжировать и оценить по стоимости, а затем на совещании директоров предприятий следует обсудить пути оптимального и последовательного решения ранжированных проблем и возможные источники их финансирования.
3 «КОМПЛЕКСНАЯ ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ И ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ С ЦЕЛЬЮ СОКРАЩЕНИЯ ДЛИТЕЛЬНОСТИ ПРОЦЕССА СОЗДАНИЯ И
ОСВОЕНИЯ НОВОЙ ТЕХНИКИ В КОНКРЕТНЫХ УСЛОВИЯХ»
Введение
Длительность процесса «наука – техника – производство» и его стадий зависит от организационных форм проведения процесса, квалификации кадров, оснащенности НИИ и КБ научным оборудованием и т.п. Поиск резервов сокращения длительности процесса основан на тщательном изучении опыта планирования и организации НИОКР и разработки на базе анализа мероприятий, позволяющих значительно ускорить создание новой техники.
Разработка мероприятий технико-экономического, организационного и планового характера требует усилий ведущих специалистов основных научнотехнических, производственных и функциональных подразделений.
Деловая игра предназначается для выработки у руководителей и специалистов научно-технических организаций (НТО) практических навыков разработки и применение системы, позволяющей отобрать мероприятия по сокращению процесса «наука – техника – производство», выявить их продолжительность и получить итоговую оценку сокращения длительности процесса в целом и его стадий.
1. Содержание игры и решаемые ею задачи
Игра состоит из двух этапов: игровое моделирование процесса создания и изготовления новой техники с определением его узких мест и разработка на этой основе мероприятий; игровое моделирование процесса оценки выработанных мероприятий и определение эффективности их использования (сокращение длительности процесса и его основных стадий).
Содержание первого этапа: определение количественного и качественного состава экспертного совета и формирование его из числа слушателей; индивидуальная работа членов совета по отбору мероприятий, способствующих сокращению длительности процесса «наука – техника – производство»; коллективный анализ полученных результатов с целью исключения случайных ошибок и неоднозначности поставленных задач; математическая обработка результатов, окончательный выбор мероприятий.
22
Содержание второго этапа: ознакомление слушателей с основными методическими подходами к сокращению процесса «наука – техника – производство» («Н – Т – П») за счет реализации мероприятий по совершенствованию этого процесса; ориентировочные оценки сокращения процесса «Н – Т – П» и его стадий; анализ потерь времени при разработке и изготовлении конкретных моделей новой техники; расчет сокращения процесса создания и освоения новых моделей; подведение общего итога деловой игры.
2.Предварительное определение состава мероприятий для обсуждения экспертным советом.
Предварительный состав мероприятий по сокращению процесса «Н – Т – П» может быть предложен руководителем игры или сформирован с привлечением слушателей. Второй вариант является предпочтительным.
Число мероприятий, предлагаемых руководителем игры или слушателями, должно быть ограничено 15 – 20. В дальнейшем отбираются 8 – 12 мероприятий.
В качестве примера можно предложить следующий перечень мероприятий для дальнейшего обсуждения (таблица 3.1).
Кроме приведенных в таблице, слушателями могут быть предложены другие мероприятия, необходимость которых будет окончательно установлена экспертным советом.
3. Формирование экспертного совета
При формировании экспертного совета должны быть учтены количественные и качественные требования. Количественные требования – число экспертов (Пэ) должно быть не меньше, чем число выбираемых с их помощью мероприятий (Пм). Пм ≤ Пэ. Для удобства обработки результатов в нашем случае можно выбрать Пэ = 10.
При определении квалификационного состава совета главными качественным требованиям является компетентность экспертов в обсуждении выдвигаемых мероприятий.
Список членов совета, сформированного из слушателей, должен быть помещен на доске в табличной форме (см. таблицу 3.2). Каждому эксперту присваивается номер, который используется при обработке результатов.
23
Таблица 3.1 – Предварительный перечень мероприятий по сокращению длительности процесса «наука – техника – производство»
№ меропри- |
Наименование мероприятия |
ятия |
|
|
А. Технико-экономические мероприятия |
1Улучшение условий труда
2Улучшение оснащенности научным оборудованием, испытательными стендами
3Автоматизация работ по исследованию, наблюдению, обработке данных
4Применение методов математического и физического моделирования
5Применение методов типового проектирования
6Повышение уровня унификации, нормализации и стандартизации разрабатываемых изделий
7Механизация и автоматизация управленческого труда
Б. Организационные мероприятия
8Разработка типовой технологии проведения НИР, ОКР, О с установлением норм времени на согласование, утверждение документации и другие переходные операции
9Улучшение структуры управления организацией
10Совершенствование специализации инженерного труда
11Разработка типовой схемы взаимодействия подразделений по выполнению НИР, ОКР, с учетом возможного параллельного проведения этапов
12Организация выполнения начальных и конечных этапов, стадий путем создания комплексных бригад
В. Планово-экономические мероприятия
13Установление норматива продолжительности процесса «Н – Т – П», его стадий и этапов
14Применение сквозного планирования по процессу (график работы и финансовое обеспечение)
15Применение систем сетевого планирования и управления
16Применение программно-целевого комплексного планирования научно-технического развития предприятий подотрасли
17Совершенствование системы экономического стимулирования за сокращение длительности процесса и его стадий
24
Таблица 3.2 – Состав экспертного совета
№ |
Фамилия и |
Должность (реально или по условиям игры) |
экспер- |
инициалы |
|
та |
|
|
1 |
Дмитриев Н. И. |
Зам. директора НИИ по научной работе |
2 |
Скляров О. В. |
Главный экономист |
3 |
Федоров М. Н. |
Главный инженер опытного завода |
4 |
Симкова Н. Ю. |
Начальник отдела технико-экономических исследо- |
|
|
ваний |
|
Шорин К. Ф. |
|
|
Воробьев Н. Н. |
|
5 |
Ухов В. П. |
Представители научно-технических отделов, руково- |
|
Карпов И. Н. |
дители научных направлений, руководители тем |
|
Орлов В. В. |
|
|
Мухин Н. Г. |
|
4. Игровое моделирование процесса отбора мероприятий
Перед каждым членом экспертного совета руководитель игры ставит задачу: предварительно рассмотреть составленный перечень мероприятий и отобрать наиболее важные для конкретных условий деятельности НТО.
Конкретные условия деятельности научно-технической организации характеризуется: типом НТО (самостоятельная организация, комплексная, входит в состав НПО, ПО и т.д.); применяемыми в НТО системами планирования и экономического стимулирования; перечислением недостатков в деятельности НТО, обнаруженных различными комиссиями.
Пример. Научно-исследовательский институт является головной комплексной организацией, имеет в своем составе научно-исследовательские, конструкторские и технологические подразделения и опытный завод, находящийся на самостоятельном балансе. Недостатки, обнаруженные в деятельности НИИ: по основным научно-техническим направлениям наблюдается «пролеживание» результатов при передаче их от разработчиков конструкторам и далее до передачи опытных образцов заводам – изготовителям серийной продукции; не упорядочена технология проведения НИР, ОКР и О; отсутствуют различного рода нормативы на НИОКР (стоимостные, трудовые и нормативы длительности выполнения работ); уровень механизации и автоматизации процесса разработки новых видов техники и управленческого труда низок (в сравнении с другими организациями отрасли).
Каждый эксперт должен заполнить таблицу 3.3, расположив в ней отобранные мероприятия в порядке их значимости.
25
Таблица 3.3 – Перечень мероприятий
Эксперт № 2 Главный экономист
№ меропри- |
|
|
ятия по |
Наименование мероприятия |
Ранг |
таблице |
|
|
12 |
Организация выполнения начальных и конечных этапов, ста- |
1 |
|
дий путем создания комплексных бригад |
|
8 |
Разработка типовой технологии проведения НИР, ОКР, с уста- |
2 |
|
новлением норм времени на согласование, утверждение доку- |
|
|
ментации и другие переходные операции |
|
11 |
Разработка типовой схемы взаимодействия подразделений по |
3 |
|
выполнению НИР, ОКР и О с учетом возможного параллель- |
|
|
ного проведения этапов |
|
13 |
Установление норматива продолжительности «Н – Т – П», его |
4 |
|
стадий и этапов |
|
15 |
Применение систем сетевого планирования и управления |
5 |
1 |
Улучшение условий труда |
6 |
6 |
Повышение уровня унификации, нормализации и стандартиза- |
7 |
|
ции разрабатываемых изделий |
|
2 |
Улучшение оснащенности научным оборудованием, испыта- |
8 |
|
тельными стендами |
|
4 |
Применение методов математического и физического модели- |
9 |
|
рования |
|
5 |
Применение методов типового проектирования |
10 |
3 |
Автоматизация работ по исследованию, наблюдению, обра- |
11 |
|
ботке данных |
|
7 |
Механизация и автоматизация управленческого труда |
12 |
Руководитель игры предлагает экспертам, перечень и оценка значимости мероприятия которых существенно отличаются от остальных, обосновать свое мнение. По уточненным данным заполняется таблицу 3.4, фрагмент которой приведен ниже.
Таблица 3.4 – Результаты экспертного отбора и ранжирования мероприятий
№ номер |
Наименование |
|
|
|
Номер эксперта |
|
|
|
Сумма |
Оконча- |
|||||
мероприятия |
мероприятия |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
мест |
тельный |
по |
|
1 |
2 |
3 |
|
4 |
5 |
6 |
7 |
|
8 |
9 |
10 |
|
ранг |
таблице 9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Улучшение |
6 |
6 |
5 |
|
4 |
1 |
3 |
3 |
|
5 |
3 |
4 |
40 |
4 |
|
условий труда |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Улучшение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
оснащенности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
научным обору- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
дованием, испы- |
2 |
8 |
11 |
|
10 |
9 |
8 |
9 |
|
9 |
9 |
8 |
83 |
9 |
|
тательными |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
стендами и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
26
На основании данных таблицы 3.4 составляется таблица 3.5, в которой мероприятия располагаются в порядке убывания их значимости.
Таблица 3.5 – Перечень мероприятий
Номер меро- |
Сумма мест |
Окончательный |
приятия по |
|
ранг |
таблице 9 |
|
|
13 |
29 |
1 |
11 |
31 |
2 |
12 |
39 |
3 |
1 |
40 |
4 |
15 |
52 |
5 |
8 |
53 |
6 |
6 |
70 |
7 |
7 |
75 |
8 |
2 |
83 |
9 |
4 |
94 |
10 |
5 |
106 |
11 |
3 |
108 |
12 |
Учитывая, что не все мероприятия могут осуществляться одновременно, количество мероприятий для выполнения второго этапа деловой игры можно ограничить 5 – 8.
На этом заканчивается первый этап деловой игры.
5.Определение времени сокращения процесса «наука – техника – производство» за счет мероприятий
Сокращение процесса и его стадий можно определить на основании сведений, имеющихся в научно-технической и справочной литературе. Сокращения времени (tож) можно рассчитывать и пользуясь формулами, применяемыми при сетевом планировании:
tож = |
t min 4tн.в. t max |
илиtож |
3t min 2t max , |
|
6 |
||||
|
|
5 |
где tmin – минимальная оценка сокращения продолжительности стадий и процесса в месяцах;
tн.в. – наиболее вероятная оценка сокращения продолжительности стадий и процесса в месяцах;
tmax – максимальная оценка сокращения продолжительности стадий и процесса в месяцах.
Полученные данные заносятся в таблицу 3.6
27
Таблица 3.6 – Cокращение продолжительности выполнения стадий (этапов)
и процесса «Н – Т - П» в целом за счет реализации мероприятий
|
Наименование мероприятий (направлений работ) |
Сокращение длительности |
||
|
|
|
(месяцы) |
|
|
|
стадии |
|
процессы |
|
|
(этапа) |
|
|
1. |
Разработка нормативов длительности процесса и его ста- |
1,5 |
|
3,0 |
дий (этапов)………….................................................... |
|
|
|
|
2. |
Применение типовых схем проведения работ……….. |
2,0 |
|
3,0 |
|
|
|
|
|
3. |
Создание комплексных бригад по выполнению НИР, ОКР |
- |
|
12,0 |
и О……………………………………………………. |
|
|
|
|
4. |
Совершенствование организации труда……………… |
1,2 |
|
3,0 |
|
|
|
|
|
5. |
Использование систем сетевого планирования и |
3,0 |
|
3,0 |
|
управления………………………………………………… |
|
|
|
6. |
Совершенствование технологии проведения НИОКР |
3,0 |
|
3,0 |
|
|
|
|
|
7. |
Совершенствование научно-производственной структуры |
9,0 |
|
9,0 |
НТО – создание подразделений по унификации и стандарти- |
|
|
|
|
зации применяемых в разработках узлов и блоков… |
|
|
|
|
8. |
Механизация и автоматизация управленческого |
3,0 |
|
3,0 |
|
труда………………………………………………………… |
|
|
|
6.Игровое моделирование процесса сокращения времени создания и освоения новой техники
На этом этапе слушатели выполняют расчеты, связанные с сокращением времени выполнения конкретных разработок.
Руководитель деловой игры знакомит экспертную комиссию с состоянием хода разработки и освоения конкретных типов приборов. Особое внимание уделяется причинам задержки выполнения стадий и этапов НИОКР. В таблице 3.7 приведены примеры обнаруженных потерь времени при выполнении процесса «Н – Т – П» по приборам с условным обозначением «А», «Б» и «В».
Таким образом, экспертная комиссия имеет в своем распоряжении перечень первоочередных мероприятий (направлений работ) по сокращению длительности выполнения процесса «Н – Т – П» и его стадий и численное значение в месяцах этого сокращения (таблица 3.6); потери времени, выявленные при создании и изготовлении на заводе приборов типа «А», «Б» и «В».
28
Таблица 3.7 – Потери времени при проведении процесса создания и изготовления приборов типа «А», «Б» и «В»
|
Потери времени при |
|
|
|
|||
Стадия, этап, пере- |
создании приборов |
Обобщенные причины потерь |
|||||
ход |
|
(месяцы) |
|
|
|
|
|
|
«А» |
«Б» |
|
«В» |
|
|
|
Прикладная НИР |
- |
- |
|
6,0 |
Отсутствие единого плана работ |
||
|
|
|
|
|
по данному научному направле- |
||
|
|
|
|
|
нию |
|
|
Переход к ОКР |
12,0 |
- |
|
- |
Отсутствие комплексного плана |
||
|
|
|
|
|
проведения НИР и ОКР |
||
Технический проект |
- |
3,0 |
|
- |
Отсутствие согласованного с со- |
||
|
|
|
|
|
исполнителями технического за- |
||
|
|
|
|
|
дания |
|
|
Изготовление |
- |
3,0 |
|
- |
Не рассчитано рациональное ко- |
||
опытного образца |
|
|
|
|
личество типоразмеров приборов |
||
Межведомственные |
- |
- |
|
10,0 |
Нет |
обоснования |
масштабов |
испытания |
|
|
|
|
применения приборов; нет обос- |
||
|
|
|
|
|
нования надежности, |
количества |
|
|
|
|
|
|
и сроков испытаний |
|
|
Переход к освоению |
- |
3,0 |
|
- |
Нет совместного графика прове- |
||
|
|
|
|
|
дения ОКР и освоения |
|
|
Освоение |
12,0 |
12,0 |
|
18,0 |
Отсутствие четкой схемы переда- |
||
|
|
|
|
|
чи документации, предваритель- |
||
|
|
|
|
|
ных |
заявок на комплектующие |
|
|
|
|
|
|
изделия и т.д. |
|
По заданию руководителя деловой игры члены экспертной комиссии выполняют расчеты по сокращению длительности разработки и изготовления приборов типа «А», «Б» и «В» с учетом всей полученной информации.
Пример. Эксперт № 7, начальник тематического отдела, выполнил расчет сокращения времени разработки и изготовления прибора типа «Б» которое составило 21,0 месяц (таблице 3.8). Эксперт считает, что в данном случае возможна организация комплексной бригады и реализация мероприятий № 2, 3, 5, 6, 8, (таблица 3.6).
Все расчеты сводятся в таблице 3.8.
29
Таблица 3.8 – Расчет сокращения длительности разработки и изготовления
прибора типа «Б»
Эксперт №7 Начальник тематического отдела
Наименование |
Потери |
Наименование меро- |
Время со- |
Сокращение |
потерь времени |
времени, |
приятий по сокра- |
кращения, |
(-), увели- |
|
месяцы |
щению длительности |
месяцы |
чение (+) |
|
|
процесса |
|
|
Отсутствие согла- |
|
Применение типо- |
3,0 |
|
сования техниче- |
|
вых схем проведения |
|
|
ского задания |
3,0 |
работ |
|
|
подразделениям- |
|
Создание комплекс- |
12,0 |
|
исполнителям |
|
ных бригад по раз- |
|
|
(этап «техпро- |
|
работке и изготовле- |
|
|
ект») |
3,0 |
нию прибора |
3,0 |
|
Не рассчитано |
|
Использование си- |
|
|
рациональное ко- |
|
стемы сетевого пла- |
|
|
личество типо- |
|
нирования и управ- |
|
|
размеров прибо- |
|
ления |
3,0 |
|
ров (этап «опыт- |
3,0 |
|
|
|
ный образец») |
|
Совершенствование |
|
|
Нет совместного |
|
технологии проведе- |
|
|
графика проведе- |
|
ния НИОКР |
3,0 |
|
ния ОКР и этапа |
12,0 |
|
|
|
освоения |
|
Механизация и ав- |
|
|
Отсутствие чет- |
|
томатизация управ- |
|
|
кой схемы пере- |
|
ленческого труда |
|
|
дачи документа- |
|
|
|
|
ции, предвари- |
|
|
|
|
тельных заявок на |
|
|
|
|
комплектующие |
|
|
|
|
изделия и т.п. |
|
|
|
|
ИТОГО |
+21,0 |
|
-24,0 |
-0,3 |
|
|
|
|
|
Руководитель Игры рассматривает данные таблицы 3.8, составленных всеми экспертами, предлагает обосновать свои предложения. Проводится обсуждение результатов второго этапа деловой игры и разрабатываются общие предложения по сокращению продолжительности выполнения процесса «наука – техника – производство» в целом по научно-технической организации и приборам типа
«А», «Б» и «В».
4 «КОНКУРЕНЦИЯ»
1. Цель игры
30
Ознакомление участников с работой предприятия в условиях конкуренции; обучение методам рационального распределения экономических ресурсов по разным направлениям их использования; развитие предпринимательских навыков и способностей проводить тактику гибкого реагирования при изменении внешних условий.
2. Условия игры
Игра моделирует производственную деятельность нескольких предприятий, занятых изготовлением однотипной продукции, в условиях ограниченного рынка потребления, зависимости цены от качества, изменяющихся производственных возможностей.
Участники игры делятся на группы, каждая из которых представляет собой отдельное предприятие. В составе группы можно избрать руководителя, бухгалтера, маркетолога…
Стартовые условия для всех фирм одинаковы, они выпускают один и тот же вид товара. Отличия фирм будут возникать в процессе игры в зависимости от образа действий, избранного самой фирмой.
Игра проводится последовательно, по временным циклам. Решения, принятые перед началом цикла, действуют в течение всего цикла. Координаторы игры сообщают всем группам исходные данные, характеризующие начальное состояние предприятия, его производственный потенциал и имеющиеся ресурсы.
Группа участников (предприятие) самостоятельно перед началом цикла, принимает решения по основным показателям экономической деятельности: объем производимой продукции, количество единиц оборудования, объем реализуемой продукции, качество продукции, количество денежных средств на счетах в банке. Все изменения могут производиться в пределах имеющихся у предприятия ресурсов.
К примеру, координатор сообщает исходные данные для предприятий по производству обуви (таблица 4.1).
Таблица 4.1 – Исходные показатели деятельности предприятия по
производству обуви
Показатели |
Ед. изм. |
Оценка |
Количество оборудования (станков) |
шт. |
20 |
Стоимость 1 станка |
тыс. руб. |
500 |
Производительность 1 станка |
пар обуви |
100 |
|
за цикл |
|
Норма амортизации оборудования |
% за цикл |
10 |
Первоначальная цена продукции предприятия |
тыс.руб. |
10 |
Стоимость материальных затрат на единицу продукции |
тыс.руб. |
5 |
Оплата труда работников в расчете на единицу продук- |
тыс. руб. |
2 |
ции |
|
|
Первоначальные складские запасы продукции |
пар обуви |
200 |
Первоначальный денежный капитал (деньги на счетах в |
тыс. руб. |
1 500 |
банке) |
|
|