из электронной библиотеки / 119922414189204.pdf

4. Избирательность и обусловленность специальных функций социальными

потребностями общества.

Литература

1.Акилина, М. Документ или информация? / М. Акилина // Библиотека. – 1997.

–№4. – С.40-41.

2.Акилина, М. Информационная функция как понятие / М. Акилина // Библиотека. – 1999. – №10. – С. 30-32.

3.Документальный поток как основа библиографической деятельности // Справочник библиографа. – Санкт-Петербург, 2002. – С.27-59.

4.Зиновьева, Н.Б. Документоведение: учеб.-метод. пособие / Н.Б. Зиновьева – Москва : Профиздат, 2001. – С.80-135.

5.Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: учебник. – 6-е изд. / Н.Н. Кушнаренко

–Киев, 2006. – 38-42 с.

6.Моргенштерн, И.Г. Информационное общество: функции, каналы, библиографическое слежение / И.Г. Моргенштерн // Мир библиографии. – 1998. –

№1. – С.12-15.

7.Мотылев, В.М. Старение научно-технической литературы / В.М. Мотылев – Ленинград: Наука, 1986. – 159 с.

8.Столяров, Ю.Н. Документный ресурс: учеб. пособие / Ю.Н. Столяров – Москва : Либерия, 2001. – 149 с.

9.Столяров, Ю.Н. Классификация документа: решения и проблемы / Ю.Н. Столяров // Книга: Исследования и материалы. – Москва, 1995. – С.24-40.

10.Столяров, Ю.Н. Онтологический статус документа и его практическое значение для библиотек / Ю.Н. Столяров // Библиотековедение. – 1999. – № 4-6. –

С.50-59.

11.Шевцова-Водка, Г.Н. Документ и информация в свете теории коммуникации / Г.Н. Шевцова-Водка // Библиография. – 1997. – №4. – С.39-49.

12.Шевцова-Водка Г.Н. Книга и документ: соотношение понятий / Г.Н. Шевцова-Водка // Книга: Исслед. и материалы. – Вып.68. – Москва,1994. – С.19-36.

13.Шевцова-Водка, Г.Н. Определение документа в документально-

информационной науке. / Г.Н. Шевцова-Водка – Ленинград : БАН, 1991. – 44 с.

14. Шевцова-Водка, Г.Н. Функции и свойства документов в системе социальной коммуникации / Г.Н. Шевцова-Водка // Книга. Исследования и материалы.

– Вып. 69. – Москва, 1994. – С.37-57.

11

Вопросы для самопроверки

1.Какие функции выполняет документ?

2.Назовите главную сущностную функцию документа.

3.В чем суть главной функции документа? Каковы общие функции документа?

4.Назовите функции, обусловленные материальной формой документа.

5.Назовите функции документа, обусловленные назначением коммуникации.

6.В чем сущность специальных функций документа?

Тема 7. Свойства документов

Понятие «свойства документа».

Атрибутивные свойства: физический объем, дискретность, формальные признаки документа.

Прагматические свойства: информационный объем, компактность,

информационная емкость, информативность, информационная плотность. Ценностные свойства документа: актуальность, полнота сведений, достоверность, оригинальность информации, наглядность. Динамические свойства: старение документов, рассеяние и концентрация информации, способность документа перемещаться во времени и пространстве.

Значение свойств документа.

Вопросы для самопроверки

1.Каковы основные свойства документа?

2.Перечислите и охарактеризуйте свойства документа.

3.Назовите главные и производные признаки документа.

4.Какие дополнительные признаки используют для разных значений понятия

«документ»?

Тема 8. Классификация документов

Понятие о классификации документов. Многоаспектность классификации документов. Видовая и типологическая классификация документов: типологизация как частный случай классификации; типологические признаки документов:

(функционально-целевое назначение, читательский адрес, характер информации,

включенной в документ).

12

Классификация по информационной составляющей документа. Классификация по содержанию документов и значение документных классификаций (УДК, ББК и др.).

Классификация документов по уровню обобщения информации (первичные и

вторичные документы).	Классификация документов по мерности записи информации
(одно-двухмерные,...).	Классификация	документов	по	каналу восприятия

информации (визуальные, аудиальные, ...). Классификация документов по степени их распространения (опубликованный, неопубликованные,...). Классификация документов по способу документирования (рукописный, печатный, ...).

Классификация по материальной (физической) составляющей документа.

Классификация документов по материалу носителя информации (естественный и искусственный носители, бумажный и полимерный документы). Классификация по

материальной конструкции документа (форме) (листовой, кодексовый, дисковый, ....).

Классификация документов по обстоятельствам их бытования во внешней

среде: по регулярности выхода в свет (непериодические, периодические, ...); по времени в появления во внешней среде (оригинальные документы и копии); по месту происхождения (местный, национальный, ...).

Практическое занятие. Многоаспектная классификация различных видов

документов.

Вопросы для самоподготовки

1.Понятие о классификации документов.

2.Каковы основные этапы развития классификации документов?

3.Классификация по информационной составляющей документа.

4.Классификация по материальной составляющей документа.

5.Классификация документов по обстоятельствам их бытования во внешней среде.

Задания:

1. Проанализируйте документы комплекта по следующим параметрам по

информационной составляющей документа:

–по характеру знаковых средств (текстовой, иконографический и т.д.);

–по мерности записи информации (одномерный, двухмерный, трехмерный);

–по предназначенности для восприятия (человекочитаемый, машиночитаемый);

–о каналу восприятия (визуальный, тактильный,…);

–по степени его распространенности (опубликованный, неопубликованный,…);

13

–по способу документирования (рукописный, печатный, …);

–по уровню обобщения информации (первичный, вторичный).

2.Проанализируйте документы комплекта по следующим параметрам по материальной (физической) составляющей документа:

– вид документа по материальному носителю информации (бумажный,…);

– по материальной конструкции (листовой, кодексовый,…).

3.Проанализируйте документы комплекта по обстоятельствам бытования во внешней среде:

– вид документа по регулярности выхода в свет (периодический, …);

– по времени появления в свет (оригинал,…);

– по месту происхождения (местный, региональный,…).

Задание для самостоятельной работы. Выявите, какие виды документов

представлены в Вашем личном документном фонде.

Практическое занятие. Типологическая классификация документов

Вопросы для самоподготовки

1.Общее понятие о типологии документов.

2.Типообразующие признаки классификации документов.

Задания:

Проанализируйте не менее 10-ти названий документов по следующим классификационным признакам: целевое назначение документа, читательский адрес (по возрасту; по уровню общего и профессионального образования), характер информации или стиль изложения (жанр) произведения.

Практическое занятие. Классификация документов.

Задание:Составить классификационную таблицу, в которой указать основные виды

документов, их характеристику и конкретные примеры.

	Признак			Основание деления	Виды документов	Характеристика	Примеры
	деления					вида	документов
	ацион	ная	состав	Характер знаковых	Текстовой	Произведения	…
				средств		письменности
				14

			Документы,
		Иконографический	отображающие
			объекты в виде
			изображений
		Идеографический	…
		Звучащий
		Матричный
		Комплексный
		Одномерный
	Мерность записи
		Двухмерный
	информации
		Трехмерный
	Предназначенность	…
	для восприятия
…

Практическое занятие. Классификация документов (на примере

изданий)

Вопросы для самоподготовки

1.Издание как наиболее распространенный вид документа.

2.Классификация изданий.

Задания:

1.Проанализируйте комплект изданий по следующим признакам:

– по объему;

–по составу основного текста:

–по аналитико-синтетической переработке информации;

–по знаковой природе;

–по целевому назначению;

–по материальной конструкции;

–по структуре;

–по периодичности.

15

2.Изложите результаты анализа в виде классификационной схемы

Задание для самостоятельной работы. Выявите, какие виды документов представлены в Вашей личной библиотеке.

Задание для самостоятельной работы. Проанализируйте несколько документов с целью определения их вида по всем признакам классификации (по предложеной схеме).

Вопросы для самопроверки

1.Что такое «классификация документа»?

2.Каковы основные этапы развития классификации документов?

3.В чем сходство и отличие классификации и типологизации документов?

4.Какова сущность понятий «вид», «тип» документа?

5.Каковы три основных блока признаков, положенных в основу общей классификации документа?

6.Что такое семантическая классификация?

7.Как выделяются документы по характеру знаковых средств?

8.Назовите виды документа по форме записи информации.

9.Какие виды документов выделяют по информационной составляющей?

10.По какому признаку выделяют человекочитаемые и машиночитаемые документы?

11.Как распределяются документы по способу документирования?

12.Охарактеризуйте понятия опубликованных и неопубликованных документов.

13.Охарактеризуйте понятия «документы - оригиналы и копии».

14.Чем определяется не6обходимость классификации документов по материальной составляющей документа?

15.Каковы основные виды документов по условиям их бытования во внешней

среде?

16.Охарактеризуйте понятия первичных и вторичных документов.

17.Каковы направления дальнейшей разработки проблемы классификации и типологизации документов?

Тема 9. Социальная документно-коммуникационная система

Документная коммуникация (ДК) как подсистема социальной коммуникации.

Понятие о ДК. Элементы ДК. Соотношение документной и недокументной

коммуникации.

16

Документная коммуникационная система (ДКС). Понятие о документной коммуникационной системе. Документные потоки, документные массивы. Документные фонды. Документные ресурсы.

Документная деятельность. Документная деятельность и ее составляющие:

документирование, обработка, хранение и др. Этапы документирования (создания документа): подготовительный, редакционный и т.д. Обработку, хранение и др.

составляющие. Документный фонд (ДФ). ДФ как часть документных коммуникаций.

Подсистемы ДФ. Подфонды ДФ.

Практическое занятие. Анализ документальных потоков

Вопросы для самоподготовки

1.Понятие о документальном потоке.

2.Информация о документах в информационных изданиях.

Задания:

1.На основе ознакомления с изданием «Книги России» выявить информацию об изданиях библиотечно-информационной деятельности:

1)научных,

2)учебных (для средней школы; для высшей школы),

3)научно-популярных,

4)справочных,

5)информационных.

2.Проанализируйте выявленные издания по заданной схеме, используя данные библиографического описания.

На основе изданий «Журналы и газеты России. Новые, переименованные и прекращенные изданием» выявить не менее 10 названий периодических

(продолжающихся) изданий по профилю библиотечно-информационной деятельности.

3. По государственному указателю «Статьи из российских журналов» выявить не менее 20-ти названий публикаций по профилю библиотечно-информационной деятельности.

17

Семинар. Документ в системе социальных коммуникаций

Вопросы для обсуждения

1.Документ как объект документоведения (понятие о документе, генезис и развитие понятия, различные трактовки).

2.Документ как система.

3.Документ как социокультурный феномен: (социальная сущность документа, его полифункциональность и междисциплинарность).

Литература

1.Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации‖.

2.Гордукалова, Г.Ф. Документоведение: учебник, Ч.1. Общее документоведение / Г.Ф. Гордукалова, Т.В. Захарчук, Е.А. Плешкевич. – Санкт Петербург : Профессия, 2013. – 340 с. : ил. – («Учебник для бакалавров»).

3.ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело - Термины определения» 14 марта 2014 г. 16:28

3.ГОСТ 7. 60–2003. Издания. Основные виды. Термины и определения. – Москва

:Изд-во стандартов, 2004. – 35 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

4.Кушнаренко, Н.Н. Новый этап институализации науки о документе / Н.Н. Кушнаренко // Научные и технические библиотеки. – 2005. – № 1. – С.35-41.

5.Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Кушнаренко – Киев,

2001. – С.15-23,34-49,93-115.о

6.Ларьков, Н.С. Документоведение: учеб. пособие / Н.С. Ларьков. – Москва : Восток-Запад, 2006. – С122-147; 168-194.

7.Плешкевич, Е.А. Протодокументные коммуникации: новая категория в коммуникационных технологиях / Е.А. Плешкевич // Научные и технические библиотеки.

–2006. – № 2. – С13-22.

8.Плешкевич, Е.А Теории документальной информации: Библиотечно-

книговедческий аспект (к постановке проблемы) / Е.А. Плешкевич // Библиотековедение.

–2011. – № 3. – С. 22-27.

9. Плешкевич, Е.А. Формирование научных концепций о документальных формах информации / Е.А. Плешкевич // Научные и технические библиотеки. Сер. 1. –

2010. – № 12. – С.1-21.

18

10.Филенко, Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых технологий / Е.Н. Филенко // Делопроизводство. – 2006. – № 2. – С.59-66.

11.Швецова-Водка Г.Н. Новый взгляд на эволюцию теоретических представлений

одокументе / Г.Н. Швецова-Водка // НТИ. Сер. 1. – 2011. – № 10. – С. 29-30.

12.Швецова-Водка, Г. Н. Определение объекта и предмета документов / Г.Н. Швецова-Водка // Научные и технические библиотеки. – 2008. – № 4. – С. 30-44.

13.Швецова-Водка, Г.Н. Оригинальная трактовка документирования и документа / Г.Н. Швецова-Водка // Научные и технические библиотеки. – 2012. – № 7. – С.11-25.

Вопросы для самопроверки

1.В чем сущность документной коммуникации?

2.в каких качествах выступают документ и потребитель документной информации в ДК?

3.Что из себя представляют три уровня рассмотрения ДКС?

4.Какие информационные потребности не может удовлетворять ДКС?

5.Как связаны между собой основные процессы документной деятельности?

6.Какие основные этапы документирования?

7.Что означает и как соотносятся между собой понятия «авторское сообщение», «издательское сообщение», «полиграфическое сообщение» и «документное сообщение»?

8.Как соотносятся между собой библиотечный и архивный фонды?

9.В чем специфика фонда информационного центра?

10.В чем основные отличия документов, собранных в фонде музея?

11.В чем состоит специфика фондов личных библиотек, фонотек, видеотек, фототек, дискотек и т.п.?

12.Какие учреждения (кроме перечисленных), обладают документными фондами. Охарактеризуйте такие фонды.

Раздел 2. Типология и классификация документов

Тема 1. Текстовые издания

Определение понятия «издание». Издание как вид документа. Издание как произведение печати. Общие и специфические признаки классификации изданий. Издание как вид документа. Подвиды издания (книга, газета и др.).

19

Основные признаки классификации изданий: целевое назначение, объем,

структура и т.д. Виды изданий и зависимости от признаков классификации.

Понятия о текстовом издании. Основные классификационные признаки

текстовых изданий. Типы текстовых изданий.

Официальные издания: Функциональное назначение и читательский адрес.

Виды официальных изданий (конституции, законы и	др.).
Оформление официальных изданий.

Научные издания и их функциональное назначение. Виды научных изданий по характеру включенной информации (научно-исследовательские и источниковедческие),

по целевому назначению и	специфике	информации (авторефераты	диссертаций,
сборники научных трудов, ...), по		конструкции (малообъемные и объемные).
Особенности оформления научных изданий. Структура научных изданий.
Научно-популярные	издания: их	целевое назначение, классификация по

читательскому адресу (для массового читателя, для специалиста, ...). Жанры научно-

популярных изданий (научно-популярные монографии, очерки, обзоры, ...)

особенности оформления и структуры научно-популярных изданий.

Производственные издания: классификация по читательскому назначению (для специалистов о высшем образованием, средним образованием, ...), по охвату материала, о целевому назначению и характеру информации. Виды производственных изданий (научно-производственные, производственно-практические,...), их жанры.

Оформление производственных изданий.

Учебные издания: целевое назначение, классификация по читательскому назначению (в зависимости от уровней образования), от роли в учебном процессе

(учебник, учебное пособие), по характеру информации, структуре, конструкции.

Особенности оформления учебных изданий.

Справочные издания: назначение, классификация по функциональному назначению и характеру информации. Виды и подвиды справочных изданий,

особенности конструкции и оформления.

Информационные издания: понятие виды классификация. Оформление и конструкция информационных изданий.

Общественно-политические издания: назначение, оформление.

Издания для досуга: целевое назначение, виды (практические издания для любителей, развлекательные издания).

20