Отчёт, И_4
.pdfРисунок 3.2 – Диаграмма классов элемента системы Анализ бизнес-процесса, рассмотренного в подпункте 2.2, позволил
построить концептуально-логическую модель данных и спроектировать на ее основе диаграмму классов. Данные, на которые строится отчет хранятся в специальном механизме платформы 1С – журнале регистрации, которые позволяет фиксировать работу пользователей с системой [36]. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
Разработка информационно-методического обеспечения внедрения конфигурации 1С:«УНФ» на производственное предприятие по механической обработке металла представляет собой комплекс инструкций и обучающего материала по установке и использованию конфигурации различными группами пользователей в зависимости от их функционального подразделения и реализуемых бизнес-процессов. Важно понимать, что в основе лежат бизнес-процессы модели TO-BE [37]. Фрагмент информационно-методического обеспечения внедрения конфигурации
1С:«УНФ» представлен в приложении Г.
В качестве программной части представлен раздел Обучение,
выраженный добавленной подсистемой Обучение в конфигурации
1С:«УНФ». Интерфейс и меню раздела для пользователями с правами
«Производство» представлено на рисунке 3.3.
Рисунок 3.3 – Интерфейс раздела «Обучение»
Состав раздела выражен следующими справочниками, документами и отчетами. Документы: задания, заметки. В качестве справочников представлены методические материалы функционала для данного пользователя, а так же видеоматериалы. Каждому пользователю доступен отчет по анализу работы, который отражает результаты работы пользователя за определённый период. С правами администратора данный отчет доступен по всем пользователям (рисунки 3.4 - 3.5). Листинг отчет представлен в приложении Г.
Рисунок 3.4 – Отчет «Анализ работы пользователей»
Рисунок 3.5 – Отчет диаграмма «Анализ работы пользователей» В документах пользователей доработаны кнопки быстрого доступа, в
правой верхней части формы документа, к методическому материалу и созданию заметок: «Бизнес-процесс», «Заметка» (рисунок 3.6)
Рисунок 3.6 –Кнопки доступа к информационно-методическому материалу в форме документа «Производство»
После нажатия кнопки «Бизнес-процесс» пользователь получает доступ к информационно-методическому обеспечению по бизнес-процессу,
связанному с заполнением данного документа. Пример доступа к информационно-методическому обеспечению из документа представлен на рисунке 3.7.
Рисунок 3.7 – Фрагмент информационно-методического обеспечения пользователя
В результате каждый пользователь может перед началом работы или в процессе работы с 1С:«УНФ» обратиться к информационно-методическому обеспечению, включающего видеоматериалы, сделать собственные заметки по заполняемым документам, справочникам, настройкам, а также проконтролировать себя с помощью отчета по анализу работы пользователей.
3.2 Тестирование элементов системы и формирование технологической среды
В разработке любого программного продукта важную роль играет человеческий фактор: человеческие ошибки приводят к различного рода дефектам, которые, зачастую, имеют существенные последствия [37]. Для поиска и исключения данных дефектов используется тестирование, которое,
в свою очередь, снижает степень риска и повышает качество продукта. Среди всех способов тестирования ключевое место занимают тестирование
«белым» и «черным ящиком».
Тестирование было проведено методом «белого» и «черного ящика». «Белый ящик» (white-box testing) это процесс тестирования ПО с возможным
доступом к коду тестируемой программы, а «черный ящик» (black-box testing) позволяет проводить тестирование только через общедоступный пользовательский интерфейс программы [38].
Пример тестирования представлен стратегией «черный ящик»,
который проверяет соответствия функционирования системы техническому заданию. Тестирование проводилось методом «сверху вниз» в трех режимах нормальном, экстремальном и исключительном [39].
Тестирование программы проводилось для каждого модуля, при тестировании в нормальном режиме никаких исключительных ситуаций не возникло.
Таблица 3.1 - Функциональное тестирование элементов информационно-
методического обеспечения системы 1С:«УНФ»
№ |
Действие пользователя |
Необходимый результат |
Реакция программы |
теста |
|
|
|
1 |
Попытка не заполнить или |
Действие не может быть |
Невозможно |
|
ввести некорректные |
осуществлено из-за |
осуществить действие, |
|
данные имен пользователей |
ссылки на справочник, |
формирование отчета |
|
в отчет об анализе работы |
определяющего диапазон |
не происходит. |
|
пользователей |
допустимых значений |
Рисунок 3.8 – 3.9 |
2 |
Попытка задать |
Действие не может быть |
Невозможно |
|
некорректный период |
осуществлено из-за |
осуществить действие, |
|
формирования данных |
проверки данных на |
запись данных не |
|
отчетом |
достоверность |
произойдет. ИС |
|
|
|
выведет сообщение об |
|
|
|
ошибке |
|
|
|
последовательности |
|
|
|
дат. Рисунок 3.10 |
3 |
Попытка просмотреть отчет |
Действие не может быть |
Невозможно |
|
о работе другого |
осуществлено из-за |
осуществить действие, |
|
пользователя, |
ограничения прав, |
нарушение прав |
|
пользователем без прав |
определяющих диапазон |
доступа, |
|
администратора |
допустимых значений |
формирование отчета |
|
|
|
не происходит. |
|
|
|
Рисунок 3.11 |
Система адекватно реагирует на все функциональные запросы. На
рисунках, приведенных в таблице, представлены результаты тестирования.
Рисунок 3.8 - Ввод некорректных данных
Рисунок 3.9 – Занесения пустых данных
Рисунок 3.10 – Ввод ошибочной последовательности дат
Рисунок 3.11 – Попытка просмотреть отчет по другому пользователю пользователем, с недостаточными правами
Для тестирования разработанного информационно-методического обечпечения была сформирована фокусная группа из трёх человек,
представителями которой были выбраны студенты четвертого курса,
обладающие компьютерной грамотностью, направления «Менеджмент».
Студенты не были знакомы с деятельностью и бизнес-процессами организации. Каждому представителям фокусной группы был выдан фрагмент методического материала отражающий работу с бизнес-процессом непосредственно выпуска продукции, а также контрольный пример заказа с данными производственного предприятия ЗАО НПП «Грань» Исходя из данных и методического материала пользователям необходимо было отразить данный процесс в программе 1С:«УНФ». В результате, были сформированы отчеты по выпуску продукции, которые верно отразили фактический выпуск на производстве по данному заказу. Таким образом,
тестирование методического материала не выявило проблем.
3.3 Экономическое обоснование проектных решений
Анализ и расчёт экономических показателей создаваемого проекта позволит обосновать его целесообразность с точки зрения финансов. В
результате оценки, показатели должны удовлетворять экономическим целям,
а именно снизить денежные потери или расходы и увеличить прибыль
организации [40]. В настоящее время существует ряд методов для оценки
эффективности инвестиций, которые можно условно разделить на
следующие группы:
-затратные методы оценки, основными из которых можно назвать определение совокупной стоимости владения и его производные, такие как истинная стоимость владения, совокупная стоимость владения приложениями;
-классические методы оценки инвестиционных проектов,
предполагающие определение таких показателей, как чистый приведенный доход, внутренняя норма доходности, срок окупаемости, добавленная стоимость;
- комплексные методы оценки набора финансовых и нефинансовых показателей эффективности, такие как сбалансированная система показателей Нортона и Каплана, модель «стейкхолдер» и пирамида результативности Линча и Кросса [41].
Так как информационная система еще не внедрена в организацию, то она не влияет ни на один из финансовых показателей ее деятельности. В
связи с этим обоснование экономической эффективности системы проводится с помощью затратного метода [42].
Согласно затратному методу, Рассчитаем сумму денежных средств,
затраченных на разработку элементов информационной системы и информационно-методического обеспечения. Все затраченные средства подразделяются на затраты, понесенные на необходимое программное обеспечение и на затраты, связанные с оплатой работы сотрудников. Для данной организации покупка дополнительного технического оборудования не предусмотрена.
Для разработки элементов программы 1С:«УНФ» и информационно-
методического обеспечения нужно следующее программное обеспечение:
платформа 1С, конфигурация 1С: «УНФ», Microsoft Office. Затрат на
Microsoft Office не предполагается, так как в организации уже установлены
Widows, а также Microsoft Office. Для разработки элементов информационной системы использовалась платформа 1С:Предприятие.
Стоимость платформы и конфигурации 1С:«УНФ» с пакетом лицензий на 5
пользователей составляет 31 800 руб.
Рассмотрим трудоемкость процесса разработки по этапам. В разработке будут участвовать и специалист по 1С компании ООО «Простые решения СОФТ», а также директор организации ЗАО НПП «Грань», который предоставит данные для анализа бизнес-процессов. Компания ООО
«Простые решения СОФТ» выбрана в качестве внедряющей компании по критериям соотношения цены за услуги и опыта работы по внедрению
1С:«УНФ». Поэтапная трудоемкость процесса разработки представлена в таблице 3.4.
Таблица 3.4 – Поэтапная трудоемкость процесса разработки
|
Наименование работы |
Исполнитель |
Трудоемкость, |
|
|
|
чел.-дней |
|
1 Постановка задач проекта и первичная разработка |
|
|
1.2 |
Сбор требований |
Специалист 1С |
5 |
1.3 |
Анализ требований |
Специалист 1С |
5 |
1.4 |
Согласование требований |
Специалист 1С, сотрудник |
2 |
|
|
ЗАО НПП «Грань» |
|
|
2 Проектирование |
|
|
2.1Проектирование и элементов системы 1С |
Специалист 1С |
2 |
|
«УНФ» |
|
|
|
2.2 |
Проектирование бизнес-процессов для |
Специалист 1С, сотрудник |
4 |
информационно-методического обеспечения |
ЗАО НПП «Грань» |
|
|
2.3 |
Разработка ТЗ |
Специалист 1С |
2 |
|
3 Разработка |
|
|
3.1Создание структуры элементов базы |
Программист |
10 |
|
данных |
|
|
|
3.2 |
Функциональное тестирование в ходе |
Программист |
2 |
разработки |
|
|
|
3.3 |
Разработка информационно-методического |
Специалист 1С |
8 |
обеспечения внедрения 1С:«УНФ» |
|
|
|
|
4 Тестирование |
|
|
4.1 |
Разработка методов тестирования |
Специалист 1С |
1 |
4.2 |
Тестирование элементов |
Специалист 1С, |
2 |
|
|
программист |
|
4.3 |
Тестирование информационно- |
Специалист 1С |
1 |
методического материала фокусной группой |
|
|
|
|
5 Сдача проекта |
|
5.1Демонстрация |
Специалист 1С |
1 |
|
5.2 |
Внедрение |
Специалист 1С |
5 |
5.3 |
Обучение |
Специалист 1С |
4 |
Заработная плата выделенного для внедрения сотрудника ЗАО НПП
«Грань» составляет 45 000 рублей в месяц. Заработная плата программиста и специалиста 1С составляет 60 000 рублей и 40 000 рублей соответственно.
Исходя из трудоемкости процесса разработки ИС, определим затраты на заработную плату сотрудника ЗАО НПП «Грань» по формуле (3.1)
ЗЗП |
ОЗП |
*Т З , |
|
||
|
N Д |
(3.1)
где ЗЗП – затраты на зарплату участников проекта;
ОЗП – заработная плата за месяц основной работы; Nд – количество рабочих дней в месяц;
Тз – трудовые затраты при работе над проектом (в днях).
Примем среднее число рабочих дней в месяц равным 21 дню. Общая сумма затрат на разработку проекта представлена в таблице 3.5.
Таблица 3.5 – Затраты на разработку информационной системы
Статья затрат |
Сумма, руб. |
|
Оплата труда специалиста 1С |
80 000 |
|
Оплата труда программиста |
40 000 |
|
Оплата труда сотрудника ЗАО НПП «Грань» |
12 857 |
|
Покупка программного продукта 1С:«УНФ» с платформой, |
31 800 |
|
пакетом лицензий |
||
|
||
Итого: |
164 657 |
С точки зрения котлового метода затратной оценки максимально возможная доля затрат на внедрения ИС составляет 2% от годового оборота компании, которые составляет 16 447 000 руб. Следовательно, максимально