Настройка рабочего окна программы и отображения документа Microsoft Office Word
Для начала работы создайте папку с именем «Работа с текстовым редактором Word_ФИО» на рабочем столе компьютера. Откройте созданную папку, щелкните в поле открытого окна на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите пункт Создать – Документ Microsoft Office Word. Задайте новое имя документа: «Задание 1» и откройте его для выполнения заданий по лабораторной работе.
Следующим этапом необходимо осуществить настройку рабочего окна. Для начала обратите внимание на панель быстрого доступа, расположенную правее кнопки «Office». В панели изначально располагаются значки следующих команд: «Сохранить», «Отменить ввод», «Повторить ввод». В конце панели быстрого доступа находится значок для настройки панели, щелкните по нему левой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите следующие команды «Создать», «Предварительный просмотр», «Разместить под лентой». Теперь в панели появились новые значки команд «Создать» и «Предварительный просмотр», а сама панель переместилась под ленту.
Для удобства дальнейшей работы необходимо настроить масштаб отображения документа с помощью группы команд «Масштаб» вкладки «Вид». Откройте диалоговое окно «Масштаб» нажатием на кнопку «Масштаб» и выберите удобный для вас масштаб отображения, например, «по ширине страницы». Иначе данную операцию можно было реализовать с помощью перемещения ползунка в поле «Масштаб», располагающегося в нижнем правом углу окна программы MS Word.
Для просмотра параметров содержимого текущего документа необходимо осуществить настройку строки состояния, которая располагается в нижней части окна программы. Для этого щелчком по правой кнопки мыши вызовите контекстное меню. Позиции, отмеченные галочками – являются активными, проверьте и при необходимости подключите следующие параметры: «Номер страницы», «Число слов», «Проверка правописания», «Язык», «Caps Lock», «Ярлыки режимов просмотра», «Масштаб», «Ползунок масштаба».
Обратите внимание на наличие вертикальных и горизонтальных линеек в окне программы. Если линейки не отображаются - в группе команд «Показать или скрыть» вкладки «Вид» необходимо установить флажок («галочку») на позиции «Линейка».
Теперь настроим размеры полей для текущего документа, для этого откроем контекстное меню команды «Поля» группы команд «Параметры страницы» вкладки «Разметка страниц». В данном меню выберем пункт «Другие поля» и в диалоговом окне «Параметры страницы» установим следующие параметры: Верхнее - 2 см, Нижнее - 2 см, Левое - 2 см, Правое - 2 см.
Для снижения риска потери данных при работе с программой MS Word рекомендуется установить режим автосохранения документа. Для этого в меню команд кнопки «Office» с помощью кнопки «Параметры Word» в левой части диалогового окна необходимо выбрать пункт «Сохранение», а затем в правой части окна в пункте «Сохранение документа» установить интервал автосохранения, например, каждые 5 минут.
Так как в дальнейшем нам предстоит работа с вводом и редактированием текста - убедитесь, что активным является режим настройки документа «Разметка страницы». Для этого откройте вкладку «Вид» и в группе команд «Режимы просмотра документа» по оранжевому окрасу кнопки определите активный режим просмотра документа.