Настройка рабочего окна программы и отображения рабочей книги Microsoft Office Excel

Для начала работы создайте папку с именем «Работа с электронными таблицами Excel_ФИО» на рабочем столе компьютера. Откройте созданную папку, щелкните в поле открытого окна на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите пункт Создать – Лист Microsoft Office Excel. Задайте новое имя документа: «Задание 1» и откройте его для выполнения заданий по рабочей тетради.

Следующим этапом необходимо осуществить настройку рабочего окна программы MS Excel. Для начала обратите внимание на панель быстрого доступа, расположенную правее кнопки «Office». В панели изначально располагаются значки следующих команд: «Сохранить», «Отменить ввод», «Повторить ввод». В конце панели быстрого доступа находится значок для настройки панели, щелкните по нему левой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите следующие команды «Создать», «Предварительный просмотр», «Разместить под лентой». Теперь в панели появились новые значки команд «Создать» и «Предварительный просмотр», а сама панель переместилась под ленту.

Для удобства дальнейшей работы необходимо настроить масштаб отображения документа с помощью группы команд «Масштаб» вкладки «Вид». Откройте диалоговое окно «Масштаб» нажатием на кнопку «Масштаб» и выберите удобный для вас масштаб отображения, например, в поле «произвольный» введите значение: 120. Иначе данную операцию можно было реализовать с помощью перемещения ползунка в поле «Масштаб», располагающегося в нижнем правом углу окна программы MS Excel

Для просмотра параметров содержимого текущего рабочего листа необходимо осуществить настройку строки состояния, которая располагается в нижней части окна программы. Для этого щелчком по правой кнопки мыши в области строки состояния вызовите контекстное меню. Позиции, отмеченные галочками в оранжевом квадрате – являются активными параметрами, отображаемыми в строке состояния. Проверьте предлагаемый вам список активных параметров и оставьте активными следующие параметры: «Режим ячейки», «Политика управления данными», «Caps Lock», «Фиксированный десятичный формат при вводе, «Номер страницы», «Среднее», «Количество», «Минимальное значение», «Максимальное значение», «Сумма», «Ярлыки режимов просмотра», «Масштаб», «Ползунок масштаба».

Для снижения риска потери данных при работе с программой MS Excel рекомендуется установить режим автосохранения документа. Для этого в меню команд кнопки «Office» с помощью кнопки «Параметры Excel» в левой части диалогового окна необходимо выбрать пункт «Сохранение», а затем в правой части окна в разделе «Сохранение книг» установить интервал автосохранения, например, каждые 5 минут.

Так как в дальнейшем нам предстоит работа с вводом числовых данных, организации вычислений, созданием таблиц и построением диаграмм - убедитесь, что активным является режим настройки документа «Обычный». Для этого откройте вкладку «Вид» и в группе команд «Режимы просмотра документа» по оранжевому окрасу кнопки определите активный режим просмотра документа.