Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Состав Microsoft Office

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

• Microsoft Office Word — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2000 с расширением DOC. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Writer, LibreOffice Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).

Имеется викиучебник по теме «Microsoft Office»

• Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Calc, LibreOffice Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).

• Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Программы — эквиваленты: почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Novell Evolution, Claws Mail ,Eudora Mail, The Bat!; диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows и под Apple Mac OS X.

• Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Impress, LibreOffice Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.

• Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных. Программы эквиваленты: OpenOffice.org Base, LibreOffice Base

• Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.

• Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.

• Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.

• Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

• Microsoft Office Project — управление проектами.

• Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.

• Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.

• Microsoft Office Groove 2007 — приложение для поддержки совместной работы.^[1]

• Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.

• Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками.^[2] Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Draw

• Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format

• Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

Версии продукта и их поддержка

Основная статья: История Microsoft Office

1. Версии, выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97) более не поддерживаются.

2. Office 97 (включая Outlook 98) — расширенная поддержка закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращен 31 августа 2001 года.

3. Office 2000 — базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004. Расширенная поддержка закончилась 14 июля 2009.

4. Office XP — базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006. Расширенная поддержка прекращена 12 июля 2011.

5. Office 2003 — базовая поддержка продукта прекращена 13 января 2009. Расширенная поддержка будет доступна до 14 января 2014.

6. Для (2007) и будущих версий MS Office — продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока основной поддержки.

7. Microsoft Office 2010 — текущая версия офисного пакета, базовая поддержка продукта будет прекращена 15 июля 2015 года.

8. Office 2013 - версия офисного пакета, которая находится на стадии тестирования и разработки. Будет выпущена в начале 2013 года.

Продажи Office 2003 и Office 2007 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i.^[3]

В начале 2012 года было начато тестирование предварительной технической версии Office 2013.^[4] Позже в Интернете появились скриншоты^[5] и видео^[6] этой версии Office. Предполагается, что она будет включена в состав Windows 8 RT.

Лицензирование

В дополнение к поддержке розничных продаж, Microsoft предлагает "Home Use Program" (HUP), предоставляющее сотрудникам организации-участника доступ к домашнему использованию продуктов Microsoft Office.

Создание и форматирование списков

Многие документы (контракты, приказы, должностные инструкции и т.д.) содержат перечисления (списки). Ниже описаны возможности Word по созданию списков различных типов (маркированных, нумерованных, иерархических). В маркированных списках пункты имеют одинаковую значимость; в нумерованных и иерархических списках они в большинстве случаев различны по важности, что определяет структуру списков. Список можно создать как до ввода пунктов, так и после него. Быстрый способ создания списка заключается в выделении абзацев, которые должны входить в него, и нажатии кнопки Нумерация или Маркеры панели инструментов форматирования. Список формируется в соответствии с параметрами, установленными перед последним закрытием диалогового окна Список. Pиc. 1. Вкладка Маркированный диалогового окна Список

Последовательность действий

• В основном меню выбрать Формат.

• Из выпавшего меню выбрать Список.

• Появится окно Список, рис. 1.

1. Маркированные списки

Word позволяет профессионально оформлять маркированные списки, используя при этом более выразительные символы, чем тире или звездочка. Чтобы создать или изменить список, необходимо выделить абзацы, вызвать команду Список и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Маркированный. На этой вкладке Word предлагает выбрать один из семи типов списков. Для выбора типа списка достаточно выполнить щелчок на его образце. Если ни один из типов не подходит, следует нажать кнопку Изменить, чтобы изменить формат, шрифт, а также позицию символов перечисления. При нажатии кнопки Шрифт открывается одноименное диалоговое окно, в котором устанавливаются шрифт, размер, цвет и другие параметры символов перечисления. Для символов перечисления, как и для обычного текста, можно задавать анимационные эффекты и объемное представление. Рис. 2. Диалоговое окно для изменения вида списка.

Использовать цветные символы перечисления имеет смысл только при наличии цветного монитора и цветного принтера. Нажав кнопку Маркер, пользователь может выбрать символ перечисления в таблице символов, если ему не понравился ни один из предложенных программой маркеров. Рис. 3. Диалоговое окно для выбора символа перечисления

В области Положение текста определяется расстояние между символами перечисления и абзацами списка, а в области Положение маркера — позиция символов относительно полей страницы и текста. Значения в областях Положение текста и Положение маркера не могут превышать 55,87 см. При изменении этих значений Word демонстрирует в поле предварительного просмотра, как изменяется вид списка. Если в документе не выделен ни один фрагмент, щелчок на кнопке создания маркированного списка приводит к размещению символа перечисления перед абзацем, в котором находится курсор ввода. В результате повторного щелчка на данной кнопке создание списка прекращается или удаляются символы перечисления из выделенных абзацев. Рис. 4. Маркированные списки

Последовательность действий

• В окне Список выбрать Маркированный.

• Если имеющиеся маркеры нас не удовлетворяют, то можно выбрать Рисунок.

• В окне Рисованный маркер выбрать рисунок, можно цветной, для маркера.

• Для изменения черно-белого маркера выбрать:

  • Список, Маркированный;

  • Изменить;

  • в открывшемся окне Изменение маркированного списка выбрать Маркер;

  • выбрать нужный шрифт и маркер.