книги из ГПНТБ / Автоматизированная система сводных каталогов зарубежных книг

г о с у д а р с т в е н н ы й к о м и т е т СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР

ПО НАУКЕ И ТЕХНИКЕ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПУБЛИЧНАЯ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА СССР

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ

СИСТЕМА СВОДНЫХ КАТАЛОГОВ

ЗАРУБЕЖНЫХ КНИГ

Москва 1974

Под редакцией к. т. н. В. И. Тарасова и И. Б. Эльман

Раздел 1—7 И. Б. Эльман и Р. Н. Раковская, 6.5. И. Б. Эль­ ман, Р. Н. Раковская и Е. Ф. Дмитриев, 8.0 — 8.2 Г. В. Ми­ хайлова, 8.3 С. А. Белянина и С. В. Чечулина, 8.4 И. Б. Эль­ ман и Г. В. Михайлова, 8.5—8.7 Е. Ф. Дмитриев.

— hoc. п7&личная7“^

НАУЧ^О-ТИХИИЧкСКАЯ 1

БИБЛИОТЕКА OCfР :

(6)— Государственная публичная научно-техническая библиотека СССР (ГПНТБ СССР), 1974.

ВВЕДЕНИЕ

Автоматизированная система сводных каталогов зарубеж­ ных книг (именуема^ в дальнейшем АС СК-К) создана в со­ ответствии с постановлением Государственного комитета Со­ вета Министров СССР по науке и технике от 22 июля 1963 года № 285 «О централизованной каталогизации зарубежной литературы по естественным наукам, технике, сельскому хо­ зяйству и медицине».

Основными задачами системы являются:

— информационное обслуживание руководящих органов, государственных учреждений, предприятий, информационных, научно-исследовательских, проектно-конструкторских органи­ заций и библиотек сведениями о составе и местонахождении фондов зарубежных книг по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине в органах ГСНТИ;

— повышение эффективности информационного обслужи­ вания потребителей по критериям полноты, оперативности и расширения услуг по сравнению с традиционными информа­

была введена в производственную эксплуатацию. Функцио­

«Минск-22», «Минск-32», ЭФМ «Дигисет», ротапринты «Ро- майор-313» и др.).

Развитие АС СК-К осуществляется поэтапно на основе совершенствования организационной структуры, информаци­ онной и машинной технологии.

з

/ 7

В первый период функционирования (1970—1971 гг.) Си­ стема обеспечивала информирование о местонахождении и составе фондов путем подготовки алфавитного ряда и вспо­ могательных указателей к нему: алфавитного указателя ав­ торов, соавторов и редакторов, ■систематического указателя

ирегионального указателя.

Впоследующие годы (1972—1973) перечень задач, ре­ шаемых АС СК-К, был значительно расширен:

— введена подсистема информирования о поступлениях в органы ГСНТИ зарубежных книг по конкретной тематике и осуществлена подготовка систематического ряда и пред­ метного указателя к нему;

— разработаны общесистемные вопросы, что позволило организовать предмашинную обработку информации в Биб­ лиотеке АН СССР, Центральной научной сельскохозяйствен­ ной библиотеке, Государственной центральной научной ме­

—решена одна из наиболее сложных проблем автомати­ зированных информационных систем — автоидентификация дублетов;

—улучшено полиграфическое качество оригиналов-макетов за счет внедрения в 1972 г. АЦПУ «Поттер», а с 1973 г. ЭФМ «Дигисет».

Дальнейшее развитие системы направлено на расширение круга услуг АС СК-К и получение с единого ввода информа­ ции региональных сводных каталогов и указателей новых по­ ступлений в крупнейшие библиотеки страны.

Целью данной работы является описание действующей автоматизированной системы сводных каталогов в части ор­ ганизационно-функциональной структуры, характеристики и

методов предмашинной обработки входных информационных потоков и видов выходной информации. В пособие включены также материалы по организации работы в библиотеках, осу­ ществляющихпредмашинную обработку информации для АС СК-К. Даны рекомендации по использованию «Общесоюз­ ного сводного каталога...» и его отраслевых серий в работе библиотек и органов НТИ.

Описание системы дано по состоянию на 1.01. 1974 года.

4

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА АС СК-К

обработки информации и централизацию машинной обра­ ботки входных информационных массивов в ИВЦ при ГПНТБ

СССР с целью подготовки выходных табуляграмм «Общесо­ юзного сводного каталога...» и его отраслевых серий;

— ведение и координацию совместно с крупнейшими биб­ лиотеками страны разработок по реализации и развитию

АС СК-К;

— организацию функционирования АС СК-К в соответ­ ствии с решениями Междуведомственной комиссии по коор­ динации деятельности специальных, научных и научно-тех­ нических библиотек Государственного комитета Совета Ми­ нистров СССР по науке и технике, а также с разработанны­ ми для системы требованиями и инструктивно-методически­ ми материалами;

—организацию информационных потоков в АС СК-К;

— формирование базового массива;

—контрольное редактирование базового массива;

—издание «Общесоюзного сводного каталога...» и его отраслевых серий.

Библиотеки, осуществляющие предмашинную обработку информации для АС СК-К, принимают участие:

— в подготовке и утверждении рабочей документации;

—в организации информационных потоков в пределах сети, а также осуществляют:

—научную и предмашинную обработку зарубежных ■книг, поступающих в порядке централизованного комплек­ тования, научное редактирование и предмашинную обработ­ ку отраслевого потока информации, поступающего от биб­ лиотек сети и ГПНТБ СССР, в соответствии с требованиями

АС СК-К.

Библиотеки сети министерств и ведомств осуществляют:

— научную обработку книг, поступающих в фонды в по­ рядке децентрализованного комплектования;

оперативное информирование отраслевой ДНТБ о но­ вых поступлениях в свои фонды.

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ВХОДНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПОТОКА

В «Общесоюзном сводном каталоге...» отражается ин­ формация о текущих поступлениях зарубежных книг по ес­ тественным наукам, технике, сельскому хозяйству,- медицине и конкретной экономике.

Документальный охват издания предусматривает включе­ ние всех типов иностранной литературы, отражаемой библи­ отеками в каталогах книг: сведения о монографиях, энцикло­ педиях, справочниках, словарях, многотомных и серийных изданиях, ретроспективных библиографических указателях, томах продолжающихся изданий, имеющих собственные за­ главия, оттисках из продолжающихся изданий, диссертациях и авторефератах диссертаций.

Установленные хронологические рамки регламентируют включение информации о зарубежной литературе, изданной за последние пять лет и поступившей в органы ГСНТИ в текущем году.

Объем сведений, поступивших в АС СК-К в 1973 г., соста­ вил более 100 000 библиографических описаний.

Таблица 1

Тематический состав входного информационного массива

б

Т а б л и ц а 2

Примерное распределение информации по языковому признаку

Средний возраст книг, информация о которых включена в «Общесоюзный сводный каталог...», можно получить как ма­ тематическое ожидание случайной величины возраста книг

по следующей формуле:

где: nf — количество книг i-ro года, вошедших в «Общесоюз­ ный сводный каталог...»,

т, — возраст книг i-ro года.

На рис. 1 приведена гистограмма распределения книг по годам издания, информация о которых включена в «Общесо­ юзный сводный каталог...» 1973 г.

7

Случайная выборка сформирована из генеральной сово­ купности библиографических описаний методом механическо­ го отбора.

Для полученной выборки

тср = 2,6 года

Рис. 1. Гистограмма распределения книг по годам издания, информация о которых включена в «Общесоюзный сводный каталог зарубежных книг»

1973 г.

8

С целью прогнозирования среднегодового объема ориги­ нальных и дублетных поступлений в АС СК-К были проана­ лизированы сведения о 41800 книгах. В результате машинной обработки этой информации были получены данные, приве­ денные в табл. 3.

После внедрения подсистемы автоидентификации в про­ мышленную эксплуатацию и увеличения массива информа­ ции, хранящегося в памяти ЭВМ, объем оригинальных посту­ плений в АС СК-К должен сократиться, а процент дублет­ ных поступлений — увеличиться. По прогнозу за пятилетний период количество оригинальных поступлений составит 70— 75 %, а дублетных — 25—30%.

3. ОСНОВНЫЕ БЛОКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ АС СК-К

Схема информационной технологии состоит из следующих укрупненных блоков:

—сбор сведений и организация информационных потоков;

—обработка информации;

—макетирование;

—тиражирование и рассылка.

Виды входной информации. Входной информацией для АС СК-К являются:

—копии каталожных карточек с полным библиографиче­ ским описанием книг;

—рабочие листы с записью кодов библиографических описаний, идентифицирующих издания.

3.1. Сбор сведений к организация информационных потоков в АС СК-К

Одним из сложных вопросов при организации сводных ка: талогов является полный и экономичный сбор сведений.