книги из ГПНТБ / Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга

Д. П. ГАФАНОВИЧ, Ф. Д. ФЕСЕНКО, А. А. ШПИГ

УЧЕТ И АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

В ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ ТОРГА

*

ИЗДАТЕЛЬСТВО «ЭКОНОМИКА» М о с к в а — 1 974

Редактор Н. В. МЕДОВА Технический редактор Э. !М. ЭЛЬДИНА Художественный редактор А. Н. МИХАИЛОВ Корректор Р. Я- БЕРКОВИЧ

• Обложка художника Ю. Ф. НЕМЧИНОВА

Сдано в набор 27/ѴІ 1973 г. Подп. в печать 16/Х 1973 г. А01288 Формат 84Х108'/з2. Печ. л. 7,56. Уч.-изд. л. 7,31. Тираж 20 000 экз. Изд. № 3254 Цена 37 коп. Заказ № 1039 ТП нзд. «Экономика» 1974 г. № 134 Бумага тнпогр. № 3

* * *

Издательство «Экономика» 121864. Москва, Г-59, Бережковская наб., 6.

Московская типография № 32 «Согазполиграфпрома* при Государственном комитете Совета Министров СССР

по делам издательств, полиграфии и книжной торговли. Москва, К'-51, Цветной бульвар, д. 26.

0186—75

Г-------------- 134-74 © Издательство «Экономика» , 1974 г.

01 1 (0 1 )— 74

ОТ А В Т О Р О В

В системе советской торговли успешно завершен пер­ вый этап хозяйственной реформы, и сейчас — на втором этапе — ведется большая работа по переводу предприя­ тий и организаций на новую систему экономического стимулирования. Второй этап хозяйственной реформы требует изыскания дополнительных возможностей для повышения рентабельности торговли. Однако решение этой задачи в торгах затрудняется тем, что подав­ ляющее большинство торговых предприятий не являются хозрасчетными *, результаты их работы, в частности рентабельность, обезличиваются в общем балансе торга, и поэтому не выявляется роль каждого коллектива в борьбе за экономию издержек обращения, рост валовых доходов и прибыли.

Все это настоятельно диктует необходимость дальней­ шего внедрения в работу торгов хозяйственного расчета, перевода большинства торговых предприятий на внут­ ренний хозрасчет, перестройки организации и методики ведения бухгалтерского учета в централизованных бух­ галтериях с тем, чтобы учитывать рентабельность не только по торгу в целом, но и по каждому торговому предприятию.

Вопросы организации, методики и технических прие­ мов анализа хозяйственной деятельности в советской торговле, и в частности анализа рентабельности в усло­ виях децентрализованного учета, подробно разработаны в многочисленных работах. Однако всегда шла речь об анализе работы торга в целом и того небольшого коли­ чества предприятий, которые были на самостоятельном

1 Здесь и дальше под. предприятиями, не являющимися хоз­ расчетными, имеются в виду магазины, палатки, склады, по каж­ дому лз которых раздельно не выявляются финансовые резуль­ таты, а планируются лишь некоторые хозрасчетные показатели, например товарооборот и др.

3

Г Л А В А I

ЗАДАЧИ И ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ В ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ ТОРГА

Директивами XXIV съезда КПСС предусмотрено за­ вершить в текущем пятилетии перевод всех хозрасчетных предприятий и организаций сферы обслуживания на но­ вую систему экономического стимулирования. Перевод предприятий и организаций торговли осуществляется в целях улучшения торгового обслуживания населения, увеличения товарооборота и прибыли, усиления мате­ риальной заинтересованности предприятий и их работни­ ков в результатах своего труда.

Новая система экономического стимулирования при­ звана обеспечить единство интересов государства, кол­ лективов предприятий и отдельных работников. В част­ ности, если товарооборот и рентабельность торгового предприятия систематически растут, то от выполнения этих показателей зависит размер фондов экономиче­ ского стимулирования, в том числе и фонда материаль­ ного поощрения.

Задача повышения эффективности экономического стимулирования в торговле требует широкого внедрения хозяйственного расчета во все звенья товаропроводящей сети. В торговле различают полный и внутрихозяйствен­

5

ческом государственном производственном предприятии. При внутрихозяйственном расчете торговое предприятие не является юридическим лицом и не имеет счетов в Госбанке, а также законченной бухгалтерской отчет­ ности.

Фонд материального поощрения создается в каждом предприятии независимо от того, на полном хозрасчете оно или на внутреннем. И это особенно важно, так как в государственной торговле на полном хозрасчете на­ ходится примерно 5 тыс. предприятий, или 2,5% от об­ щего количества магазинов (197 383) 1 на конец 1970 г.

Эффективность экономического стимулирования тем выше, чем больше предприятий и их подразделений им охвачено. Между тем в 1970 г. по 85% магазинов систе­ мы Министерства торговли РСФСР не учитывались фи­ нансовые результаты (рентабельность) 1.2 Примерно та­ кое же положение было и в других союзных республи­ ках. На хозрасчете полном и внутреннем находились лишь магазины со штатом продавцов от шести человек и более. Бесспорно, такое ограничение круга магазинов принижало роль хозрасчета в торговле, так как в бух­ галтериях торговых организаций издержки обращения, валовые доходы и финансовые результаты по этим ма­ газинам учитывались в целом по торгу. Практически это приводило к тому, что в борьбу за рентабельность вклю­ чалась лишь незначительная часть коллектива торговой организации, а бухгалтерский учет не мог играть сущест­ венной роли в борьбе за повышение рентабельности, по­ тому что общая информация не позволяла анализиро­ вать рентабельность отдельных магазинов и своевремен­ но принимать меры к ее повышению за счет использо­ вания внутренних резервов.

Образование централизованных бухгалтерий в торгах и орсах создает объективные предпосылки для самого широкого внедрения внутрихозяйственного расчета в деятельность торговых предприятий.

Одной из задач централизованных бухгалтерий яв­ ляется точный и оперативный учет вклада каждого предприятия в достигнутые результаты. В свою очередь,

6

это ведет к резкому увеличению объема информаций о финансово-хозяйственной деятельности предприятий, ко­ торая поступает в централизованную бухгалтерию торга. Проблема оптимального использования этой информации с каждым годом приобретает все большую остроту, ибо эффективность внутрихозяйственного расчета во многом зависит от того, как используется информация для ана­ лиза и управления.

Как свидетельствует опыт промышленности, а также экономический эксперимент в торговле, для того чтобы бухгалтерский учет мог успешно выполнять возложен­ ные на него экономической реформой задачи, «все его содержание, формы и методы должны отвечать интере­ сам внедрения внутрихозяйственного расчета. А для это­ го предстоит решить ряд сложных проблем в области организации, методологии и аналитичности бухгалтер­ ского учета. Среди них — проблема его оперативности

ив то же время полноты» Ч Прошедшие годы полностью подтвердили правильность этого вывода.

Особенность советской торговли в том, что среди мно­ гочисленных торговых предприятий преобладают мелкие

исредние, которые экономически нецелесообразно наде­ лять правами юридических лиц. Они не имеют возмож­ ности устанавливать прямые связи с поставщиками, сте­ пень самостоятельности их ограничена, поэтому в таких предприятиях нецелесообразно внедрять полный хозрас­ чет. С другой стороны, каждое предприятие розничной торговли имеет законченный «производственный» про­ цесс, выражающийся в реализации товаров потребите­ лям. Именно поэтому в розничной торговле имеются весьма благоприятные условия для широкого внедрения внутреннего хозрасчета.

Внедрению внутреннего хозрасчета способствуют но­ вые «Основные положения о централизованных бухгал­ териях предприятий и организаций государственной тор­ говли и общественного питания системы Министерства

торговли СССР» (письмо от 16 декабря 1971 г.

7

ширить круг хозрасчетных предприятий и хозяйственной самостоятельности предприятий.

Речь идет, во-первых, о предприятиях на полном хоз­ расчете, на которые распространяется Положение о со­ циалистическом государственном производственном предприятии и по которым для каждого из них центра­ лизованная бухгалтерия составляет самостоятельный ба­ ланс, во-вторых, о предприятиях на внутреннем хозрас­ чете, для которых вместо самостоятельного баланса со­ ставляется отчетность по выполнению основных хозрас­ четных показателей (товарооборота, валовых доходов, издержек обращения, разных потерь и доходов, прибыли и других показателей торгово-финансового плана).

Для решения вопроса, по каким торговым предприя-' тиям следует вести раздельный учет финансовых резуль­ татов, надо определить критерий для отбора этих пред­ приятий. Практика некоторых торгов по раздельному учету рентабельности магазинов по «кустам» должна быть отвергнута, поскольку ограничивает возможность использования хозяйственного расчета. При определении количества и круга магазинов, объединяемых в «куст», в него обычно включают наряду с рентабельными и убы­ точные магазины. Этим самым подрываются основы хо­ зяйственного расчета, так как результаты работы от­ дельных предприятий в «кусте» обезличиваются, а рен­ табельные магазины перекрывают убыточную работу других магазинов.

Вцелях вовлечения большинства предприятий торга

вборьбу за постоянное улучшение количественных и ка­ чественных показателей работы целесообразно учитывать рентабельность по всем торговым предприятиям, кроме мелкорозничных и небольших предприятий, где работает не более двух продавцов. Возможность такого учета подтверждается семилетним опытом работы 20 торгов и 20 орсов угольной промышленности Донецкой области и

торгов некоторых других областей.

В пользу такого критерия говорят и следующие дан­ ные о торговой сети государственной торговли и ее то­ варообороте на 1 января 1969 г. (табл. 1).

Как видим, магазины с числом рабочих мест от трех и выше составляют 44,1% от общего количества мага­ зинов, но на их долю приходится 80,8% рабочих мест и 84,2% товарооборота.

8

П р и м е ч а н и е . Составлена по данным стат. ежегодника «Народное хозяй­ ство СССР в 1969 г.». М., «Статистика», 1970, с. 634.

Таким образом, предложенный порядок обеспечивает учет финансовых результатов основной массы мага­ зинов.

Упомянутый критерий перевода магазинов на внут­ ренний хозрасчет, разумеется, не является универсаль­ ным и всеобщим; применение его должно органически увязываться с объемом товарооборота каждого магази­ на, переводимого на внутренний хозрасчет. Что нее ка­ сается мелкорозничной сети и магазинов, где работает не более двух продавцов, то их необходимо по террито­ риальному признаку прикреплять к хозрасчетным мага­ зинам родственной специализации, как правило, на пра­ вах отделов и доводить до них план товарооборота. Сле­ довательно, финансовые результаты хозяйственной дея­ тельности будут учитываться в целом по магазину, вклю­ чая и прикрепленные к нему предприятия (ларьки или магазины).

В связи с этим руководители хозрасчетных магази­ нов должны сообщить прикрепленным предприятиям (ларькам или магазинам) омету расходов (заработную плату, потери по таре и др.).

Теперь необходимо выяснить вопрос о роли и месте распределительного склада торга в общей системе внут­ реннего хозяйственного расчета. В настоящее время в некоторых торгах существует практика, при которой все фактические издержки склада покрываются отчисления­ ми торговых предприятий. Это неправильно, так как при таком порядке работники склада не вовлекаются в сфе­ ру действия хозяйственного расчета, а магазины всегда должны быть готовы перекрыть плохую работу склада.

9