книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие
.pdfМАШИННАЯ
ОБРАБОТКА
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ИНФОРМАЦИИ
Б
ПРОМЫШЛЕННОСТИ
Н. Г. Твердохлеб
МАШИННАЯ ОБРАБОТКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В ПРОМЫШЛЕННОСТИ
Допущено Министерством высшего
исреднего специального образования СССР
вкачестве учебного пособия для студентов вузов,
обучающихся по специальности «Планирование промышленности»
сСТАТИСТИКА» 1974 МОСКВА
Книга знакомит с теоретическими вопросами, относящимися к эконо мической информации и принципам ге машинной обработки, с основами организации и проектирования систе мы машинной обработки экономиче ской информации. В ней подробно рассматривается система машинной обработки экономической информа ции на промышленном предприятии, в объединениях и в отрасли.
Учебное пособие составлено в со ответствии с программой курса «Ма шинная обработка экономической информации в промышленности» и предназначено для студентов вузов, обучающихся по специальности «Планирование промышленности». Им могут пользоваться также ра ботники плановых служб, научно-ио- следовательских организаций и вы числительных установок.
Н8Л'■>
■ѵѵг ' .
\А »/•...
Г
... V
10807— 073 |
Q ИЗДАТЕЛЬСТВО «СТАТИСТИКА», 1 9 7 4 |
— 73 |
Т 008(01).— 74
и
ВВЕДЕНИЕ
0.1.ПРЕДМЕТ И СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
XXвек характеризуется бурным развитием науки и техники. Результатом этого процесса явились огромные изменения в эко номической жизни нашей страны, что проявилось в увеличении объемов производства, в расширении номенклатуры выпускаемых изделий и резком увеличении сложности как самой структуры изделий, так и технологии их производства, в частом обновлении выпускаемых изделий, в значительном расширении соизготовите лей изделий. Все эти изменения, происходящие в экономической жизни нашей страны, выдвигают особые требования, предъявляе мые к управлению народным хозяйством. Важное значение в этом
направлении имели |
решения сентябрьского |
(1965 г.) |
Пленума |
ПК КПСС и XXIII |
съезда Коммунистической |
партии |
Советского |
Союза, которые выработали новый подход к руководству эконо микой.
Новый подход к руководству экономикой заключается в уси лении роли экономических методов в управлении, улучшении планирования, расширении хозяйственной самостоятельности и инициативы, повышении ответственности и материальной заинте ресованности производственных коллективов в результатах своей деятельности. В соответствии с этим предприятия нашей страны переведены на новую систему планирования и экономического стимулирования, при которой научное обоснование управленче ских решений стало необходимым условием оптимального хо зяйствования.
Оптимальное хозяйствование во многом стало возможным бла годаря применению современной вычислительной и организацион ной техники, а также экономико-математических методов. Если на электронных вычислительных машинах, относящихся ко второ му поколению, решались отдельные задачи или группы задач управления, то появление ЭВМ третьего поколения, обеспечиваю щих возможность параллельной работы ряда устройств и осна щенных системой прерывания и периферийными устройствами
3
(терминалами), создало объективную возможность решения систе мы экономических задач в реальном масштабе времени, ведения «диалога» пользователя с находящейся от него на большом рас стоянии ЭВМ. Значительное увеличение быстродействия ЭВМ и объемов памяти позволило решать задачи с широким диапазоном информационных совокупностей в комплексе и. во взаимосвязи.
Дальнейшие пути совершенствования управления народным хозяйством были определены XXIV съездом КПСС. В развитом социалистическом обществе совершенствование управления высту пает как планомерный процесс, составная часть всей деятельности партии по руководству экономикой. В материалах съезда содер жится комплексная программа деятельности в этой области: даль нейшее развитие хозяйственной реформы, совершенствование системы и методов планирования, улучшение структуры и функ ций органов управления, отработка механизма принятия решений, улучшение дела подбора и расстановки кадров, развитие системы учебы хозяйственных руководителей, дальнейшая демократизация управления.
Важным звеном в системе проводимых мер в области совер шенствования управления народным хозяйством является приня тое 2 марта 1973 г. ЦК КПСС и Советом Министров СССР
Постановление «О некоторых мероприятиях по дальнейшему со вершенствованию управления промышленностью». Успешному функционированию двухзвенной и трехзвенной систем управления промышленностью во многом будет способствовать широкое при менение экономико-математических методов, использование элек тронно-вычислительной и организационной техники и средств связи. Причем использование техники должно осуществляться для решения не отдельных задач, а целого комплекса в рамках авто матизированных систем управления (АСУ) различных уровней. Такой подход позволит обрабатывать информацию в системном порядке, комплексно, а управление организовать на научной основе.
Выполнение намеченной программы может быть осуществлено усилиями многотысячного отряда различных специалистов, тесного содружества науки и практики.
Различные уровни и эксплуатационные возможности вычисли тельной и организационной техники для сбора и обработки эко номической информации обусловливают различные организацион ные формы ее использования. Каждая организационная форма имеет свои специфические особенности в проектировании и орга низации. Поэтому для более эффективного использования тех или иных организационных форм необходимо знать способы выбора и методы их проектирования.
Известно, что системное применение современных средств вы числительной и организационной техники для измерения, фикса ции, передачи и обработки экономической информации, а также размножения, хранения и поиска документации серьезно изменяет
4
не только технологию, но и методологию обработки информации. Использование этих средств для механизации и автоматизации процессов сбора исходной информации на базе новых видов и форм носителей исходной информации — машинных носителей, позволит организовать непрерывность этого процесса, который, как правило, начинается автоматизированным восприятием или фиксацией исходной информации и кончается выдачей сводок с результатной информацией по технической подготовке производ ства, планированию, учету и составлению отчетности промышлен ного предприятия. Системное применение этой техники ведет к совершенствованию структуры управления на различных уровнях.
Организация, проектирование и машинная обработка экономи ческой информации, возникающей в процессе производственно хозяйственной и иной деятельности подразделений различных отраслей промышленности, с целью получения системы показате лей, необходимых для управления этой отраслью, имеют свои теоретические основы и методологию, представляют собой отрасль научных знаний и составляют предмет курса.
Изложение методики организации, проектирования и машин ной обработки экономической информации, возникающей в ре зультате деятельности различных подразделений отрасли про мышленности, составляет содержание курса «Машинная обработ ка экономической информации в промышленности».
0.2. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИКОЙ
Главные направления по совершенствованию системы управ ления экономикой страны определены XXIV съездом КПСС. Они заключаются в совершенствовании организационной структуры управления, в повышении научного уровня планирования, в уси лении экономического стимулирования, в последовательном про ведении ленинского принципа индивидуальной ответственности работников, в более широком участии трудящихся в управлении.
Дальнейшим развитием мероприятий, намеченных XXIV съез дом партии, явилось Постановление ЦК КПСС и Совета Мини стров СССР «О некоторых мероприятиях по дальнейшему совер шенствованию управления промышленностью» (1973 г.), в соот ветствии с которым предусматривается переход промышленности на двух- и трехзвенную системы управления.
Улучшая организационную структуру управления в промыш ленности, вместе с тем необходимо неуклонно продолжать работу по дальнейшему удешевлению административно-управленческого аппарата, решительно сокращать излишние звенья этого аппарата.
Совершенствовать систему планирования необходимо за счет повышения ее научного уровня, улучшения методов перспектив ного планирования и составления на этой основе пятилетних пла нов для каждого предприятия, стройки и т. д., разработки опти
5
мальных годовых планов, максимально учитывающих возмож ности интенсивного использования действующих производствен ных фондов и др.
В числе мер, обеспечивающих успешное решение намеченных XXIV съездом партии задач по дальнейшему совершенствованию управления экономикой, особое место отводится системному ис пользованию современных вычислительных машин, организацион ной техники и средств связи, а также применению экономико математических методов. Директивами XXIV съезда КПСС по пятилетнему плану развития народного хозяйства СССР на 1971— 1975 годы предусматривается «развернуть работы по созданию и внедрению автоматизированных систем планирования и управле ния отраслями, территориальными организациями, объединения ми, предприятиями, имея в виду создать общегосударствённую автоматизированную систему сбора и обработки информации для учета, планирования и управления народным хозяйством на базе государственной сети вычислительных центров и единой автома тизированной сети связи страны. При этом обеспечить с самого начала проведение принципа организационного, методологического
итехнического единства этой системы»1.
Внашей стране ведется большая работа по созданию автома тизированных систем управления (АСУ) различных уровней.
Директивами XXIV съезда КПСС за девятую пятилетку намечено ввести автоматизированные системы управления на 1800 пред приятиях, в том числе на 272 предприятиях намечается ввести системы управления в полном объеме. Кроме того, в отраслях промышленности предусматривается создать более 700 систем управления технологическими процессами (АСУТП). Намечается организовать и ввести в эксплуатацию к 1975 г. более 2 тыс. ВЦ, что позволит значительно увеличить мощность вычислительных центров.
Оценивая общий уровень работ по внедрению вычислительной техники, можно ожидать, что к концу 1975 г. на каждом пятом крупном промышленном предприятии, почти во всех союзных министерствах и ведомствах, а также в каждом пятом республи канском министерстве и ведомстве будут созданы АСУ. Все эти АСУ будут составлять основу общегосударственной автоматизи рованной системы сбора и обработки информации для учета, пла нирования и управления народным хозяйством (ОГАС). ОГАС должна также опираться на ряд функциональных звеньев: авто матизированные системы плановых расчетов, отраслевых мини стерств и ведомств, организаций, построенных по территориаль ному принципу (Госснаб СССР, Госбанк СССР, Минсельхоз, «Союзсельхозтехника», транспортные министерства и др.), союз ных республик, центральных органов (ЦСУ, Госстандарта СССР, Комитета цен); систему управления научно-техническим прогрес сом.
1 Материалы XXIV съезда КПСС. М., Политиздат, 1971, с. 298.
6
На первом этапе должны быть разработаны, кроме отраслевых и ведомственных АСУ, основные функциональные системы, вхо дящие в ОГАС: автоматизированная система плановых расчетов на уровне Госплана (АСПР), автоматизированная система госу дарственной статистики (АСГС), автоматизированная информа- ционно-управляющая система стандартизации и метрологии Гос стандарта СССР (АИУС), автоматизированная система обработки информации по ценам (АСОИ цен), автоматизированная система управления научно-техническим прогрессом (АСУНТ). В этот период должно быть осуществлено взаимодействие вычислитель ных центров отраслевых и ведомственных автоматизированных систем управления с АСПР и АСГС. Должны начаться также работы по созданию автоматизированных систем управления в нескольких союзных республиках.
Низовыми звеньями в общегосударственной автоматизирован ной системе будут автоматизированные системы управления пред приятиями (АСУП), производственными и промышленными объединениями.
Широкие масштабы разработки и внедрения АСУ различных уровней, объединяемых единой государственной сетью вычисли тельных центров и единой автоматизированной сетью связи стра ны, выдвинули на повестку дня, с одной стороны, проблему един ства организационных, методологических и технических принципов разработки этих АСУ, их взаимосвязи по обмену информацией и,
с другой стороны, проблему повсеместного их |
распространения |
(на всех предприятиях и в организациях страны) |
и на этой основе |
совершенствования структуры управления различными звеньями народного хозяйства.
При разработке АСУ различных уровней достигнуты известные успехи в научно-теоретическом и практическом плане. Большой вклад в дело обеспечения принципа их организационного, методо логического и технологического единства сделали Институт кибер нетики АН УССР, Центральный научно-исследовательский и проектно-технологический институт организации и техники управ ления (ЦНИИТУ) и его филиалы, а также другие научно-иссле довательские институты и лаборатории вузов. Определенную методическую помощь предприятиям в организации и проектиро вании АСУП оказали «Общеотраслевые руководящие методиче ские материалы по созданию автоматизированных систем управ ления предприятиями (АСУП)», утвержденные Постановлением
Государственного Комитета |
Совета Министров СССР по |
науке |
и технике от 10 мая 1971 г. |
и согласованные с Госпланом |
СССР, |
Министерством приборостроения, средств автоматизации и систем управления и Академией наук СССР. Много сделали в части разработки и внедрения АСУП работники ряда вычислительных установок и создаваемых для этих целей отделов АСУ предприя тий.
Для создания действительно автоматизированной системы управления требуется дальнейшая глубокая разработка теорети
7
ческих вопросов, включающих определение понятия управления с учетом современного уровня научно-технического прогресса, ис следование функций управления, изучение возможности примене ния комплекса технических средств (вычислительных машин и периферийных устройств) для автоматизированного выполнения основных функций управления, и на этой основе разработка прин ципов построения АСУ.
Важное место в АСУ занимает система машинной обработки экономической информации. Организация этой системы позволит наилучшим образом решать вопросы планирования, учета и отчет ности, а также управления.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ВВЕДЕНИЮ
1.Дайте определение предмета курса.
2.Укажите, что входит в содержание курса.
3.Назовите мероприятия, проводимые партией и правительством по совершен ствованию управления экономикой страны.
Р А З Д Е Л П Е Р В Ы Й
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ПРИНЦИПЫ ЕЕ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ
Г л а в а Г
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ ХАРАКТЕРИСТИКА
1.1. ПОНЯТИЕ ОБ ИНФОРМАЦИИ
Процесс познания во всех отраслях человеческих знаний про исходит через информацию. Слово информация произошло от ла тинского informaiio, что означает осведомление, сообщение о чемлибо, о каком-либо факте, событии и т. п., разъяснение чеголибо.
Информация осмысливается в результате чувственных вос приятий и 'представлений человека, она может фиксироваться на
различных носителях — в книгах |
и журналах, |
первичных |
и свод |
ных документах, перфокартах и |
перфолентах, |
магнитных |
лентах |
и барабанах, графиках и чертежах; передаваться по радио и теле видению, телефону и телетайпу; восприниматься контрольно-изме рительными приборами, счетчиками, датчиками; возникать в про цессе производственно-хозяйственной деятельности предприятий и на совещаниях, при переписке и в личной беседе; может быть размножена на пишущих и вычислительных машинах, на рота принтах и типографским способом, с помощью копировальных и других устройств; может быть обработана вручную и с помощью вычислительных машин — механизированным и автоматизирован ным способом. Все это свидетельствует о многообразии разновид ностей, форм представления, источников возникновения, средств регистраций, передачи, размножения, обработки и хранения ин формации.
По универсальности и приемлемости наиболее удачно опреде ление информации, данное Комитетом научно-технической тер минологии АН СССР. В этом определении информация рассматри вается как совокупность сведений, являющихся объектом хране ния, передачи и преобоазования.
Форма представления информации — сообщение. Информация может быть воплощена в звуки, текст и т. п. Для каждой формы представления информации существуют приемы и методы по ее перемещению, суть которых выражается в изменении какой-либо физической величины: высоты и частоты колебаний звука, кон-
&