книги / Управление образовательной деятельностью многопрофильного технического университета на основе негэнтропийного подхода
..pdf–сопровождение кадрового состава ППС;
–формирование ответов на запросы, справок и отчётов по ППС;
–ведение личных карточек работников.
3. Процесс «Управление контингентом студентов» связан с реа-
лизацией следующих функций: в деканатах:
–формирование предложений для заявки на госзаказ по подготовке специалистов;
–подготовка проектовприказоводвиженииконтингентастудентов;
–подготовка проектов приказов о назначении на стипендии;
–ведение учебных карточек студентов;
вУМУ:
–формирование статистических отчётов по состоянию и движению контингента студентов ПНИПУ;
вУК:
–актуализация сведений о студентах университета;
–ведение личных дел студентов;
–формирование ответов на запросы, справок и отчётов по контингенту студентов.
4. Процесс «Управление организацией приёма» связан с реали-
зацией следующих функций:
вдеканатах:
–подготовка проектов приказов о формировании приёмо-отборочных, предметныхиаттестационныхкомиссий;
–формирование учебных групп первого курса;
вУМУ:
–составление плана приёма на первый курс в соответствии с объявленной структурой приёма;
–формированиесостава приёмо-отборочнойкомиссииуниверситета;
–подготовка проекта «Правил приёма»;
–формирование личных дел абитуриентов для УК и деканатов, включающих персонифицированные сведения и учебные карточки;
–формирование рекомендательных списков к зачислению и проекта приказа о зачислении студентов на первый курс;
–формирование отчётов о работе приёмо-отборочной комиссии.
5. Процесс «Управление учебным процессом» связан с реализа-
цией следующих функций: в деканатах:
– формирование предложений по календарным учебным графикам на очередной учебный год;
191
в УМУ:
–разработка календарных учебных графиков по реализуемым образовательным программам всех форм обучения для планирования расписания;
–разработка расписания учебных занятий и экзаменов для всех форм обучения;
–составление выписок из расписаний для кафедр;
–составление графика загрузки аудиторного фонда.
6. Процесс «Управление практикой и НИР студентов» связан с реализацией следующих функций:
на кафедрах:
–разработка программ практики и НИРС по вновь открываемым
ООП;
–подготовка документов по организации и проведению практики, включая заявки на заключение договоров с предприятиями, приказы о направлении студентов на практику, сметы расходов на практику, отчёты
орезультатах проведения практики;
в УМУ:
–контроль соответствия структуры и своевременности проведения практики нормативным требованиям;
–подготовка и согласование договоров с предприятиями о местах проведения практики;
–составление сметы расходов на практику;
–обобщение итогов практики в виде анализа организации практики за год и корректирующих воздействий в виде итогового распоряжения ректора.
7. Процесс «Управление государственной итоговой аттестаци-
ей» связан с реализацией следующих функций: на кафедрах:
–подготовка проектов приказов по утверждению тем и руководителей ВКР;
–подготовка проектов приказов по утверждению председателей и составов ГАК;
–подготовка проектов приказов по утверждению рецензентов ВКР;
–разработка проекта графика государственной итоговой аттестации на кафедре;
–составление отчётов о результатах работы ГАК на кафедре;
в деканатах:
– подготовка проектов приказов по допуску студентов к государственной итоговой аттестации;
192
–подготовка проектов приказов о результатах сдачи государственных экзаменов и допуске студентов к ВКР;
в УМУ:
–формирование состава государственных аттестационных комиссий для проведения государственных экзаменов и защиты ВКР;
–формирование состава рецензентов ВКР по университету;
–формирование и утверждение председателей и составов ГАК;
–формирование графика государственной итоговой аттестации;
–формирование общего отчёта о результатах работы ГАК универ-
ситета.
8. Процесс «Управление документооборотом строгой отчётно-
сти» связан с реализацией следующих функций: в деканатах и на кафедрах:
–оформление академических справок бывшим студентам ПНИПУ
иприложений к дипломам выпускников;
в УМУ:
–оформление и выдача документов об уровне основного профессионального образования, включая дипломы и академические справки;
–сопровождение отчёта о выданных дипломах;
–мониторинг трудоустройства выпускников.
9. Процесс «Управление качеством образования» связан с реали-
зацией следующих функций: на кафедрах:
–организация модульно-рейтингового контроля по реализуемым
ООП;
–организация взаимодействия с основными работодателями и выпускниками ПНИПУ;
–составление отчётов и сбор данных по показателям качества образовательной деятельности;
в деканатах:
–организация и проведение рубежного контроля знаний студентов;
–составление отчётов и сбор данных по показателям качества образовательной деятельности;
в УМУ:
–оценка качества проектирования и результатов ООП;
–организация и проведение контроля текущих и остаточных знаний студентов;
–организация и проведение мониторинга удовлетворённости потребителей качеством образования в ПНИПУ;
193
–мониторинг востребованности выпускников;
–проведение мероприятий системы менеджмента качества (СМК) ПНИПУ;
–формирование отчёта по мониторингу деятельности университета (рейтингу) для Рособразования;
–формирование отчётов «Модуль образовательных программ высшего учебного заведения», «Модуль сбора данных для высшего учебного заведения» и «Модуль по показателям высшего учебного заведения».
10. Процесс «Управление обучением по программам дополни-
тельного профессионального образования (ДПО) специалистов и повышения квалификации преподавателей» связан с реализацией сле-
дующих функций: в УМУ:
–формирование аннотированного каталога программ ДПО специа-
листов;
–учёт контингента слушателей и специалистов, прошедших обучение по каждой программе ДПО;
–оформление документов о ДПО;
–учёт бланков строгой отчётности по ДПО;
–составление сводного плана повышения квалификации ППС университета на очередной год и перспективного на 5 лет;
–информирование преподавателей о планируемых программах повышения квалификации за счёт федерального бюджета и целевых программ;
–организация направления ППС на стажировку и повышение квалификации.
11. Процесс «Управление аудиторным фондом ПНИПУ» вклю-
чает:
–учёт состояния аудиторного фонда университета;
–организацию вывода аудиторий из расписания для проведения ремонта или переоборудования;
–контроль выполнения плана совершенствования учебно-лабора- торной базы университета;
–составлениеактаготовностиуниверситета кновому учебному году. В процессе функционирования АСУ УУП организуется автомати-
зированная обработка следующих основных информационных потоков:
• данные о лицензированных направлениях, специальностях и специализациях, по которым производится обучение в ПНИПУ по всем формам;
194
•о реализуемых в текущем учебном году основных образовательных программах, включающих рабочие учебные планы и рабочие программы дисциплин;
•о профессорско-преподавательском составе университета, включая привязку преподавателей к кафедрам, на которых они состоят в штате или являются совместителями;
•о дисциплинах учебных планов, включая их привязку к преподавателям, проводящим в текущем учебном году все виды занятий по дисциплинам;
•об учебных группах, включая их привязку к реализуемым основным образовательным программам;
•о движении и состоянии контингента студентов в привязке к учебным группам;
•о выборе студентами дисциплин из числа необязательных;
•об аудиторном фонде;
•о базах тестовых вопросов, включая их привязку к рабочим программам конкретных дисциплин;
•о графике рубежного тестирования студентов;
•о полученных студентами оценках текущего, рубежного и итогового контроля;
•о корректирующихвоздействияхнаэлементыучебногопроцесса;
•о неисполнении участниками учебного процесса тех или иных мероприятий.
Каждый информационный поток формируется, контролируется, направляется и документируется соответствующими лицами аппарата управления в рамках их служебных полномочий с использованием специализированных АРМ.
Следует отметить, что в рамках рабочего процесса «Управление качеством образования» (процесс 9) важную роль играют подпроцессы управления качеством подготовки студентов на основании результатов контроля и самоконтроля их текущих знаний с помощью компьютерного тестирования. К таким подпроцессам можно отнести:
9.1. Процесс «Оценка качества тестов и процедуры тестирования». Данный процесс протекает в ЦУКО университета и в его рамках
реализуются следующие функции:
•оценка сложности баз тестовых вопросов и ситуационных заданий (кейсов);
195
•оценка надёжности баз тестовых вопросов;
•оценка дифференцирующей способности баз тестовых вопросов;
•оценка валидности баз тестовых вопросов;
•формирование управленческих решений по повышению качества баз тестовых вопросов и ситуационных заданий, включая сроки реализации;
•информирование авторов баз тестовых вопросов об указанных решениях;
•контроль выполнения авторами указанных решений;
•информирование руководителей о неисполнении авторами указанных управленческих решений.
9.2. Процесс «Управление процессом контроля знаний».
Данный процесс протекает в УМУ и ЦУКО университета, и в его рамках реализуются следующие функции:
•формирование графика контроля знаний, умений и компетенций студентов на основе графиков учебного процесса, содержащихся в рабочих программах дисциплин, и информации об аудиторном фонде;
•информирование студентов и преподавателей о сроках и месте проведения мероприятий по рубежному контролю знаний и умений;
•контроль соблюдения графика тестирования;
• формирование корректирующих воздействий на студентов и преподавателей в случае отклонения от графика контроля знаний и умений студентов;
•информирование руководителей о неисполнении их подчинёнными графика тестирования.
9.3. Процесс «Оценка качества знаний, умений и компетенций студентов».
Данный процесс протекает в УМУ и ЦУКО университета, и в его рамках реализуются следующие функции:
•оценка качества освоения студентами модуля дисциплины;
•кластеризация студентов по результатам тестирования;
• формирование корректирующих воздействий на студентов
ипреподавателей по результатам контроля знаний и умений студентов;
•оценка уровня сформированности компетенций студентов по результатам решения ситуационных задач;
•контроль проведения ответственными лицами мероприятий по ликвидации выявленных недостатков;
196
•информирование руководителей о неисполнении их подчинёнными указанных мероприятий.
9.4. Процесс «Оценка качества образовательных технологий». Данный процесс протекает на кафедрах, в деканатах, УМУ и ЦУКО
университета, и в его рамках реализуются следующие функции:
•оценка качества образовательных технологий по результатам контроля знаний и умений студентов;
•формирование корректирующих воздействий по повышению качества реализуемых образовательных программ;
•информирование ответственных исполнителей об указанных решениях;
•контроль выполнения ими указанных решений;
•информирование руководителей о неисполнении ответственными лицами указанных управленческих решений.
9.5. Процесс «Индивидуализация образовательной деятельности». Данный процесс протекает на кафедрах, в деканатах, УМУ и ЦУКО
университета, и в его рамках реализуются следующие функции:
•формирование индивидуальных образовательных траекторий студентов;
•коррекция индивидуальных образовательных траекторий студентов по результатам контроля знаний и умений студентов.
Критерием успешности разрабатываемой АСУ УУП наряду с полнотой реализации рассмотренных функций является наделение разрабатываемой АСУ УУП следующими свойствами:
•открытость – в АСУ УУП должна предусматриваться возмож-
ность взаимодействовать с любыми информационными системами, в том числе и вновь создаваемыми в будущем, обеспечивать поддержку вновь создаваемых структурных подразделений ПНИПУ и новых пользователей системы, допускать расширение функциональных возможностей и обработку появляющихся в процессе эксплуатации новых видов данных;
•масштабируемость – способность решения поставленных задач при увеличении количества источников информации путём простого увеличения числа стандартных АРМ, а также наращиванием вычислительной мощности существующих подсистем и модулей;
•безопасность и надёжность – АСУ УУП должна обеспечивать необходимый уровень доступности и надёжности, безопасности функ-
197
ционирования, надёжную защиту информации и приложений от ошибок, несанкционированного доступа, преднамеренного разрушения и потери информации, контроль авторства информации и её изменений, восстановление информации при авариях и катастрофах;
•адаптивность – способность выполнять свои функции при меняющихся условиях эксплуатации, связанных с изменением нормативной базы в области управления учебным процессом;
•унификация – возможность использования типовых проектных
иконструктивных решений и пользовательских интерфейсов, обеспечение возможности многократного использования проектных решений и пользовательских интерфейсов, обеспечивающих простоту наращивания системы
ирасширения взаимодействияеё элементов, а также взаимозаменяемость на уровняхустройствипрограммно-алгоритмического обеспечения.
Данная концепция АСУ УУП была частично реализована в ПГТУ в течение 2007–2008 годов в рамках договора № 459 о предоставлении субсидии победителю конкурсного отбора образовательных учреждений ВПО, внедряющих инновационные образовательные программы.
5.2. Общая схема автоматизированной информационной системы управления
образовательным процессом
Структура автоматизированной информационной системы управления образовательным процессом (АИС УОП) в системном аспекте построения собственно информационной системы представляет собой иерархическую систему, в которой элементы лежащих ниже уровней входят в качестве неотъемлемых составных частей в элементы высших уровней, образуя их инструментарий (рис. 5.2).
Верхний уровень иерархии образует автоматизированная система управления качеством образования (АСУ КО). В её состав входят собственные подсистемы управления качеством:
–образовательных программ;
–образовательных технологий;
–условий реализации образовательной деятельности;
–фонда оценочных средств (ФОС) и процедуры тестирования;
–результатов образовательной деятельности и другие.
На следующем уровне АИС УОП находится автоматизированная система управления учебным процессом (АСУ УП).
198
199
Рис. 5.2. Структура АИС УОП
В свою очередь, АСУ УП включает в себя две автоматизированные системы:
–поддержки управленческих решений;
–делопроизводства и документооборота.
Кроме них в состав АСУ УП входят её собственные подсистемы управления:
–организацией приёма;
–образовательными программами основного профессионального образования;
–учебным процессом;
–практикой студентов;
–государственной итоговой аттестацией;
–штатным расписанием профессорско-преподавательского состава
(ППС);
–документооборотом строгой отчётности;
–программами дополнительного профессионального образования (ДПО) специалистов и повышения квалификации ППС ПНИПУ;
–аудиторным фондом ПНИПУ и другие.
Фундаментом АИС УОП и основой для организации взаимодействия всех её подсистем является автоматизированная система делопроизводства и документооборота (АСДД). Целью АСДД является поддержание в постоянном актуальном состоянии ключевой информации о базовых объектах образовательной деятельности, а именно об образовательных программах, кадрах профессорско-преподавательского состава (ППС) и контингенте студентов вуза. На основе сформированной в рамках АСДД информации строится работа АСУ УП, в рамках которой решаются такие задачи, как организация приёма, проектирование основных и реализуемых образовательных программ, планирование, организация и контроль учебного процесса, управление практикой студентов и государственной итоговой аттестацией, документооборотом строгой отчётности, кадрами ППС, управление программами ДПО специалистов и повышением квалификации преподавателей университета, аудиторным фондом университета и другие. Структура АСДД включает в свой состав три подсистемы, предназначенные соответственно для:
–автоматизированного формирования и сопровождения кадровых приказов по ППС;
–автоматизированного формирования и сопровождения приказов по движению контингента студентов;
200