книги / Структурные модели бизнеса DFD-технологии

ций : о р ган и зац и я п р о и зв о д с т в а м е тал л и ч еск и х п р о ф и л е й ; к о н т р о л ь з а тех ­ н о л о ги ей п р о и зв о д с т в а м е тал л и ч еск и х п р о ф и л е й ; с к л а д и р о в а н и е г о т о в о й п р о д у к ц и и и з м етал л и ч еск и х п р о ф и л ей ; р е м о н т и о б сл у ж и в а н и е о б о р у д о в а ­ н и я п о п р о и зво д ств у м е тал л и ч еск и х п р о ф и л ей ; у ч ет м а т е р и а л о в п р и п р о и з ­ водстве м е тал л и ч еск и х п р о ф и л ей ; у п р ав л ен и е п р о и зв о д с тв о м м етал л и ч еск и х

пр о ф и л ей .

На д а н н о м у р о в н е и сп о л ьзу ю тся след ую щ и е н а к о п и т е л и д ан н ы х .

Товарно-материальные ценности (ТМ Ц) - о б о б щ ен н ы й н ак о п и тел ь д а н ­ ны х, со д ер ж ащ и й всю и н ф о р м ац и ю о б о сн о вн ы х ср ед ствах , м а тер и ал ах , М Б П и н ем атер и ал ьн ы х а к т и в а х зав о д а; о со сто я н и и с к л а д о в го т о в о й п р о д у к ц и и ; о со сто ян и и с к л а д а к о м п л ек ту ю щ и х . В д ву х п о сл ед н и х сл у ч аях к а ж д ы й вид

п р о дукц и и , п о м и м о д е т а л ь н о й и н ф о р м ац и и о ней (н о м е н к л а ту р н ы й н о м ер , н аи м ен о ван и е, ти п , р а зм ер ы , о б л а сть п р и м ен ен и я, х а р а к т е р у п ак о в к и , и зго ­

то ви тел ь,	к о л и ч е ств о , м е сто	х р ан ен и я), х ар а к тер и зу етс я ещ е	и со сто ян и ем :
вы п и сан	счет, счет о п л ач ен ,	в ы п и сан а т о в а р н о -т р а н с п о р т н а я	н а к л а д н а я	н а
вы воз, не п о л н о с ть ю в ы в езен а, з а б р о н и р о в а н а и т .п .
НСИ (нормативно-справочная информация) - с и с т е м а с п р а в о ч н и к о в				и

кл асси ф и к ато р о в , п р ед н а зн а ч е н н ая д л я х р ан ен и я н о р м а т и в о в , та р и ф о в , тех ­ н ически х х а р а к т е р и с т и к , у тв ер ж д ен н о го п р ей с к у р а н та н а п р о д а в а ем у ю п р о ­

ду кц и ю и д р у го й	и н ф о р м а ц и и п о д о б н о го	вида.
Сотрудники -	н а к о п и т е л ь п р ед н азн ач	ен д л я х р ан ен и я д ан н ы х о с о тр у д ­

н иках п р ед п р и яти я . И сп о л ь зу ется п р и учете к а д р о в (п р и п р и ем е и у в о л ьн е ­ нии, п о д го то в к е п ен си о н н ы х д ел , н агр аж д е н и и ), в п л а н о в о м отд ел е (п р и со ­ ставлен и и ш та тн о го р асп и сан и я), б у х гал тер и и (п р и п р о в е д е н и и н ач и слен и й

и удерж ан и й , учете м а тер и ал ь н ы х ц ен н о стей ) и др .

Внутренние документы - со д ер ж и т д о к у м ен ты , ц и р к у л и р у ю щ и е в н у тр и

п р ед п р и яти я .

Договоры - д ан н ы е п о всем д о г о в о р а м , зак л ю ч ен н ы м п р ед п р и яти ем . Документы-основания - со д ер ж и т все д о к у м ен ты , явл яю щ и еся о сн о в ан и ­

ем д л я п р о вед ен и я б у х гал тер ск и х	о п ер ац и й (с ч ет -п р о ф о р м а, сч ет -ф акту р а,
то в а р н о -т р а н с п о р т н а я н ак л ад н ая ,	н ак л ад н ая , п р и х о д н ы й о р д ер , р асх о д н ы й

ор д ер и т .п .), в к л ю ч а я д ан н ы е п о со сто я н и ю к а ж д о го р а с ч е тн о го д о к у м е н та и его и сто р и и д ви ж ен и я н а п р ед п р и яти и .

5 .2 .	Модель процесса
	«Координация производства»
	Н а ри с. 5.2 п р и в ед ен а д и а г р а м м а п о т о к о в д ан н ы х , д е т а л и зи ­

р у ю щ ая п р о ц есс п о к о о р д и н а ц и и п р о и зв о д ств а .

В неш н яя су щ н о сть Торговый дом м о д ел и р у ет о р га н и за ц и ю , к о т о р а я з а ­

н и м ается р е а л и за ц и ей го т о в о й п р о д у к ц и и з а в о д а ч ер ез д и л ер ск у ю сеть и с о б ­ ствен н ы е м а га зи н ы р о зн и ч н о й то р го в л и .

В н еш н яя	су щ н о сть Ж /Д м о д ел и р у ет стр у к ту р н ы е п о д р а зд е л ен и я		ж елез­
н о й д о р о ги ,	о т к о т о р ы х п о сту п ает и н ф о р м ац и я о п р и б ы т и и гр у зо в		о т п о ­
ставщ и к о в и ч ер ез к о т о р ы е п р о и сх о д и т		о ф о р м л ен и е д о к у м е н то в н а о т п р а в ­
ку гр у зо в п о к у п ател я м п о ж елезн о й д о р		о ге .

7 1

Внешняя сущность Водитель моделирует физическое лицо, управляю­ щее автотранспортным средством. Автотранспортные средства используют­ ся для доставки груза от поставщиков и к покупателю, а также для вывоза мусора и производственных отходов с территории завода.

Два процесса на этой диаграмме, в свою очередь, содержат подпроцессы. Так, процесс Координация ритмичности производства включает подпроцес­ сы Контроль графика производства, Коррекция графика производства, Про­ верка запасов сырья, а процесс Формирование отчета - подпроцессы Анализ

сбоя ритма работ, Формирование ежедневного рапорта, Формирование от­ чета за период.

Спецификации данных процессов будут приведены в разд. 5.2.1 и 5.2.2 соответственно. Ниже приведены спецификации двух других процессов этой диаграммы.

ПРОЦЕСС: Координация погрузки/разгрузки.

ВХОД: План погрузки вагонов, Данные о подходе груза, Данные о прибытии груза, Сообщение о выгрузке/ погрузке.

ВЫХОД: Данные о подходе груза, Данные выгрузки/ погрузки, План погрузки вагонов.

АЛГОРИТМ:

1. ПОЛУЧИТЬ от ж/д данные о подходе груза И ЗАНЕСТИ в накопитель «ЖУР­ НАЛ О ПОДХОДЕ ГРУЗА» по статье «ж/д»:

•дату;

•наименование груза;

•номера вагонов;

•количество вагонов;

•станцию следования;

•время следования;

•ФИО передавшего;

•ФИО принявшего.

2.ПОЛУЧИТЬ от водителя данные о прибытии груза автотранспортом И ЗАНЕ­ СТИ в накопитель «ЖУРНАЛ О ПОДХОДЕ ГРУЗА» по статье «автотранспорт»:

•наименование груза;

•количество;

•данные отправителя.

3.ПОЛУЧИТЬ из Торгового дома план погрузки вагонов 9-м цехом на период

ИЗАНЕСТИ в накопитель «ЖУРНАЛ ПОГРУЗКИ/ ВЫГРУЗКИ ВАГОНОВ» в гра­ фу «План по погрузке».

4.ВЫБРАТЬ из накопителя «ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ» сообщение о по­ грузке / выгрузке вагонов от 9-го цеха И от вахтера при отправке вагонов.

5.ЗАНЕСТИ в накопитель «ЖУРНАЛ ПОГРУЗКИ/ ВЫГРУЗКИ ВАГОНОВ» в графу «Факт по погрузке/выгрузке»:

•дату;

•погрузка вагонов: количество, наименование груза;

•выгрузка вагонов: количество, наименование груза;

•время окончания работ.

ПРОЦЕСС: Координация работ на территории.

ВХОД: Данные об отходах, Талон, Данные о браке, Погашенный талон. ВЫХОД: Погашенный талон, Талон на вывоз мусора, Данные о работах на тер­

ритории, Данные о работе автосамосвалов. АЛГОРИТМ:

1.ВЫБРАТЬ из накопителя:

•«ЖУРНАЛ ДЕЖУРНОГО ОТДЕЛА КООРДИНАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА (ОКП)» - данные о сыром браке.

•«ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ» - сообщение от заместителя по производ­ ству, начальника завода № 1 об отходах: строительный мусор, отходы заводов

№1,2, цех 9, учебный центр.

2.НАПРАВИТЬ на вывоз мусора и отходов автотранспорт И ВЫДАТЬ талон на вывоз мусора.

3.ПОЛУЧИТЬ от водителя погашенный талон на вывоз мусора И ЗАНЕСТИ в накопитель «ЖУРНАЛ РАБОТЫ АВТОСАМОСВАЛОВ»:

•дату;

•ФИО;

•место погрузки;

•количество рейсов/часов;

•место выгрузки;

•расход талонов.

4.СОГЛАСОВАТЬ тему совещания с техническим директором И ОПОВЕСТИТЬ участников совещания о дате, месте, теме совещания.

5.ЕСЛИ обнаружено нарушение по уборке и чистоте территории, ТО УКАЗАТЬ мастеру по благоустройству ИЛИ начальнику подразделения на нарушения.

6.ПРОСЛЕДИТЬ за работой охраны предприятия.

7.ЕСЛИ нарушение работы в п.5, 6 критично, ТО ЗАНЕСТИ данные о наруше­ нии в накопитель «ЖУРНАЛ ДЕЖУРНОГО ОКП» И ПОДГОТОВИТЬ служебную записку Генеральному Директору.

Модель процесса «Координация ритмичности производства»

Н а рис. 5.3 п р и в ед ен а д и а г р а м м а п о т о к о в д ан н ы х , д етал и зи ­ р у ю щ а я п р о ц е сс п о к о о р д и н а ц и и р и т м и ч н о с т и п р о и зв о д с т в а . С п е ц и ф и к а ­ ц ии п р о ц есса п р и в ед ен ы ниж е.

ПРОЦЕСС: Контроль графика производства.

ВХОД: Данные графика производства, Заказ на продукцию, Запрос. ВЫХОД: Изменение ритмичности производства, Справка. АЛГОРИТМ:

1.ПОЛУЧИТЬ из Торгового дома запрос о выполнении заказа.

2.ВЫБРАТЬ из накопителя «КНИГА ЗАКАЗОВ» указанный заказ И СВЕРИТЬ

сданными графика производства из накопителя «ЖУРНАЛ ГРАФИКА ПРОИЗ­ ВОДСТВА», И ПЕРЕДАТЬ в Торговый дом справку о ходе выполнения заказа.

3.ПОЛУЧИТЬ визуальные, устные данные о ходе выполнения графика произ­ водства на заводе.

4.ЕСЛИ сбой ритмичности производства, ТО ЗАНЕСТИ в накопитель «ЖУР­ НАЛ ДЕЖУРНОГО ПО ОКП» данные изменения ритмичности производства:

•дату;

•ФИО внесшего данные;

•время;

•место сбоя ритмичности;

•наименование необходимых мер;

•время сбоя ритмичности;

•причину сбоя ритмичности;

•данные оповещенных о сбое: ремонтная служба, начальник цеха, руководство;

•предпринятые действия.

ПРОЦЕСС: Коррекция графика производства.

ВХОД: График производства, Данные о сотруднике, Данные о состоянии сырья, Заявка на продукцию.

ВЫХОД: График производства, Заявка на продукцию, Изменение графика про­ изводства, Отметка о временной бригаде.

АЛГОРИТМ:

1.ВЫБРАТЬ из накопителя:

•«ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ» - план-график основного производства на месяц, согласованный ПЭО, замдиректора по техническим вопросам, маркетингом;

•«СОТРУДНИКИ» - данные о сотруднике для формирования временной бригады. 2. ПОЛУЧИТЬ из Торгового дома заявку на продукцию вне плана-графика:

•наименование продукции;

•марку;

•упаковку;

•размеры (мм);

•количество (м2);

•срок изготовления;

•факт изготовления: в упаковке, без упаковки;

•заказчик (подпись);

•зам. директора по техническим вопросам.

3. ВЫБРАТЬ из накопителя «ТМЦ» данные о состоянии сырья, необходимого для выполнения заказа, И СОГЛАСОВАТЬ с начальником цеха, зам.директора по техническим вопросам выполнимость заявки.

ЕСЛИ заказ легко выполним, ТО СКОРРЕКТИРОВАТЬ план-график производ­ ства и ЗАНЕСТИ в накопитель:

•«ЖУРНАЛ ГРАФИКА ПРОИЗВОДСТВА» - изменения графика производства;

•«КНИГА ЗАКАЗОВ» - заказ с отметкой о внесении в график производства. ИНАЧЕ - ОТМЕТИТЬ на заказе причину задержки выполнения заявки.

4. ЕСЛИ заявка на разовую продукцию, ТО ВЫБРАТЬ из накопителя «СО­

ТРУДНИКИ» данные сотрудников временной бригады И СОГЛАСОВАТЬ с каж­ дым текущее участие в бригаде. ЕСЛИ получено согласие, ТО ЗАНЕСТИ в накопи­ тель «СОТРУДНИКИ» отметку об участии во временной бригаде.

7 4

ПРОЦЕСС: Проверка запасов сырья.

ВХОД: Данные графика производства, Данные о нормах расхода сырья, Дан­ ные о состоянии сырья.

ВЫХОД: Данные о состоянии сырья. АЛГОРИТМ:

1.ВЫБРАТЬ из накопителя:

•«НСИ» - нормы расхода сырья для производства данного вида продукции;

•«ЖУРНАЛ ГРАФИКА ПРОИЗВОДСТВА» - данные графика производства;

•«ТМЦ» - данные о состоянии сырья на складе И СВЕРИТЬ с данными склада 9-го цеха. ЕСЛИ несовпадение, ТО ВЫЯВИТЬ причину расхождения И СКОР­ РЕКТИРОВАТЬ данные по акту снятия остатков.

2.ОПРЕДЕЛИТЬ запас сырья для производства продукции на основе плана графика, остатка сырья на складе и в цехах и норм расхода.

3. ЕСЛИ запас сырья критичен, ТО ПРЕДУПРЕДИТЬ службу закупок о необхо­ димости пополнения запасов сырья для производства продукции.

4. ЗАНЕСТИ в накопитель «ЖУРНАЛ ПОСТУПЛЕНИЯ СЫРЬЯ И МАТЕРИ­ АЛОВ»:

•наименование поступившего сырья;

•количество сырья;

•остаток на каждый день.

5.2.2.Модель процесса «Формирование отчета»

Н а ри с. 5.4 п р и в ед ен а д и а г р а м м а п о т о к о в д ан н ы х , д етал и зи ­ рую щ ая п р о ц есс п о ф о р м и р о в ан и ю о тч ето в . С п ец и ф и к ац и и п р о ц есса п р и в е ­ дены ниж е.

ПРОЦЕСС: Анализ сбоя ритма работ. ВХОД: Отчет за период.

ВЫХОД: Аналитическая записка. АЛГОРИТМ:

1.ВЫБРАТЬ из накопителя «ОТЧЕТЫ ОКП» данные отчета за период.

2.ПРОАНАЛИЗИРОВАТЬ данные отчета по позициям:

•ритмичность выполнения графика производства;

•причины простоя;

•время простоя;

•ритмичность погрузки/выгрузки вагонов, автотранспорта;

•стабильность запаса сырья на складе;

•виды проведенных ремонтных работ.

3. ПОДГОТОВИТЬ аналитическую записку с указанием предложений по:

•корректировке графика производства;

•ремонту или замене оборудования;

•организационной корректировке состава производственной численности И ПЕРЕДАТЬ руководству для принятия решения.

ПРОЦЕСС: Формирование ежедневного рапорта.

ВХОД: Данные выгрузки/погрузки, Данные основного производства, Данные работы автосамосвалов, Данные склада готовой продукции, Данные состояния сы­ рья, Изменение ритмичности производства.

ВЫХОД: Данные за день. АЛГОРИТМ:

1.ВЫБРАТЬ из накопителя «ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ» данные основно­ го производства И ЗАНЕСТИ в рапорт данные производства в графы:

•завод № 1: ЛГК-12,5, в том числе упакованный, в том числе огнестойкий; брак; влажный брак;

•отделение гипсовых изделий: ППГЗ; Панели;

•завод № 2: формовка: ПСБ-М-15, ПСБ-М-25; сдача: ПСБ-М-15, ПСБ-М-25, ко­ робки;

•цех № 3: металлические профили: ПН-2, ПН-3, ПН-4, ПН-6, ПП60/27, ПП28.27, ПС-2, ПС-3, ПС-4, ПС-6, П31/31, Т40/20.

2.ВЫБРАТЬ из накопителя «ТМЦ» данные состояния склада готовой продук­ ции по отгрузке И ЗАНЕСТИ в графу «Отгрузка продукции» по складам 1-6, 10/1.

3.ВЫБРАТЬ из накопителя «ЖУРНАЛ ВЫГРУЗКИ/ПОГРУЗКИ ВАГОНОВ» данные выгрузки/погрузки И ЗАНЕСТИ в графу «Цех № 9»:

•погружено вагонов: сборный;

•выгружено вагонов: г/камень, г/изделия.

4.ВЫБРАТЬ из накопителя «ЖУРНАЛ ПОСТУПЛЕНИЯ СЫРЬЯ НА СКЛАД» данные по дефициту сырья для производства продукции в соответствии с графиком производства.

5. ВЫБРАТЬ из накопителя «ЖУРНАЛ РАБОТЫ АВТОСАМОСВАЛОВ» дан­ ные работы автосамосвалов И ЗАНЕСТИ в графу «Вывезено отходов»:

•количество самосвалов;

•с разбивкой по заводам: ЗГКП, ЗППП, прочие.

6. ВЫБРАТЬ из накопителя «ЖУРНАЛ ДЕЖУРНОГО ПО ОКП» данные изме­ нения ритмичности производства И ЗАНЕСТИ в графу «Замечания по производству»:

•цех, завод;

•смена;

•ФИО мастера;

•место простоя;

•время простоя;

•причины простоя и принятые меры.

ПРОЦЕСС: Формирование отчета за период.

ВХОД: Данные за период, Данные по погашенным талонам. ВЫХОД: Отчет, Отчет за период.

АЛГОРИТМ:

1.ВЫБРАТЬ из накопителя «ПОГАШЕННЫЕ ТАЛОНЫ» данные по вывозу отходов И ПЕРЕДАТЬ в бухгалтерию для подтверждения перевода средств за ис­ пользование свалки.

2.ВЫБРАТЬ из накопителя «РАПОРТЫ» данные рапорта за период (неделя, месяц, квартал) И СФОРМИРОВАТЬ отчет за период:

•дата;

7«

•место простоя;

•причина: электрические, механические;

•время, в мин.;

•возможное время (чистое время работы для производства продукции);

•% исполнения времени: факт, время /чистое время;

•производство: по плану, по факту;

•общая цифра за период;

•разбивка по местам производства: завод, обжиг.

3. ПЕРЕДАТЬ 1-й экз. партнеру.

5.3 . Производство гипсокартонных плит

На рис.5.5 приведена диаграмма потоков данных, отражаю­ щая процессы, протекающие на заводе гипсокартонных плит.

Вбизнес-процессе Управление производством отражается деятельность руководства завода, а именно директора завода, руководителя технической службы и руководителя производства. Здесь же приводится одна из суще­ ственных функций - подготовка к заключению договора, относящегося к компетенции завода гипсокартонных плит.

Вбизнес-процессе Организация производства ГКП отражена вся техноло­ гическая цепочка при производстве гипсокартонных плит с учетом возник­ новения внештатных ситуаций при производстве.

Бизнес-процесс Ремонт и обслуживание включает в себя следующие функции:

•определение ремонтной службы (собственная, внешняя);

•выполнение ремонтных работ (включая резервирование запасных ча­ стей и деталей);

•проверку выполнения ремонта (в том числе определение качества вы­ полнения ремонтных работ; отметку о времени, затраченном на выполнение ремонта; регистрацию списка материалов и запасных частей, использован­ ных в процессе ремонта);

•учет эксплуатации погрузчиков (учет времени использования электро­ погрузчиков для нужд производства - при взаимных расчетах с ремонтно­ механическим цехом, поскольку электропогрузчики закреплены за ремонт­ но-механическим цехом).

В бизнес-процессе Контроль за технологией производства отражена дея­ тельность технологической службы завода по контролю поступающего сы­ рья для производства, операционному контролю за производством и конт­ ролю за качеством готовой продукции.

В бизнес-процессе Учет материала приведены функции по получению материалов с центральных складов, передаче в производство и формирова­ нию отчетов для дальнейшего использования при определении себестоимо­ сти продукции в планово-экономическом отделе предприятия.

В бизнес-процессе Складирование готовой продукции приведены функции по учету готовой продукции на складе готовой продукции завода и ее отпус­ ку клиентам по документам, оформленным менеджерами Торгового дома.

7 7

Н а д а н н о м у р о в н е введен ы сл едую щ и е н ак о п и тел и д ан н ы х .

Внутренние заявки -	п р ед н а зн а ч е н д л я х р ан ен и я		за я в о к н а р ем о н ты , о т ­
п уска, о б у ч ен и я и д р . -	н а и м я р у к о в о д и те л ей за в о д а		ги п с о к ар то н н ы х плит.
Технологическое оборудование - п р ед н а зн а ч е н д л я				х р а н е н и я п а с п о р т о в
тех н о л о ги ч еск о го о б о р у д о в а н и я		и д ан н ы х по и сто р и и		всех в и д о в р ем о н то в
о б о р у д о в ан и я .
Ремонты - п р ед н а зн а ч е н д л я		х р ан ен и я д ан н ы х п о		п р о в ед ен н ы м р ем о н ­
там ; и сп о л ьзо в ан н ы м м а те р и а л а м и зап ас н ы м ч астя м ;				вр ем ен и в ы п о л н ен и я

р ем о н та , к ач еств у р ем о н та ; д ан н ы х о со тр у д н и к е, в ы п о л н я в ш ем р ем о н тн ы е р а б о т ы .

Журнал операционного контроля - п р ед н азн ач ен д л я х р ан ен и я д ан н ы х по к о н тр о л ь н ы м т о ч к а м тех н о л о ги ч еск о й ц еп о ч к и п р и п р о и зв о д ств е ги п с о к ар ­

то н н ы х п ли т.
5.3.1.	Модель процесса
	«Управление производством»

На рис.5.6 приведена диаграмма потоков данных, детализи­ рующая процесс по управлению производством гипсокартонных плит. Спе­ цификации процесса приведены ниже.

ПРОЦЕСС: Деятельность начальника завода.

ВХОД: Данные НСИ, Данные о сотруднике, Данные о сырье, Данные по ремон­ ту, Данные о состоянии склада, Данные эксплуатации технологического оборудо­ вания, Заявка с отметкой «на рассмотрение», План производства, Предписание, Предписание техники безопасности.

ВЫХОД: Данные НСИ, Данные о новом оборудовании, Заявка. АЛГОРИТМ:

1.ВЫБРАТЬ из накопителя:

•«ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ» - план производства на год;

•«ВНУТРИЗАВОДСКИЕ ЗАЯВКИ» - заявки на запчасти, материалы, ото­ бранные заместителями.

2.ВЫБРАТЬ из накопителя:

•«СЫРЬЕ» - данные о новом сырье;

•«ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» - данные эксплуатации техноло­ гического оборудования;

•«РЕМОНТЫ» - данные о всех ремонтах, проведенных на заводе;

•«ТМЦ» - данные о наличии на складе запчастей и материалов для ремонта, монтажа и демонтажа оборудования, состоянии ранее сформированной заявки в бюро закупок (БЗ);

•«НСИ» - нормативные данные ремонта, расход материалов; план-график пла­ ново-предупредительных работ;

•«ВНУТРИЗАВОДСКИЕ ЗАЯВКИ» - заявку на ремонт оборудования от глав­ ного технолога завода.

3. ЗАКАЗАТЬ запасные части, материалы, оборудование по результатам анали­ за необходимости запасных частей, материалов, оборудования для выполнения пла­

■7 0

на производства. ЗАНЕСТИ в накопитель «ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ» за­ явку на материалы в БЗ, ремонт здания в отдел капитального строительства (ОКС).

4.ВЫБРАТЬ из накопителя «ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ» предписание ТБ и органов надзора И УСТРАНИТЬ отмеченные недостатки.

5.РАЗРАБОТАТЬ совместно с ОГМ, ОГЭ смету, нормы расхода энергоносите­ лей: вода, горячая вода, техническая вода, газ, сжатый воздух.

6.ВЫБРАТЬ из накопителя «СОТРУДНИКИ» данные о сотруднике, подлежа­ щем переобучению, переаттестации, наказанию за нарушения И ЗАНЕСТИ заявку на переобучение в накопитель «ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ» для ОК.

7.ПОДТВЕРДИТЬ в конце месяца выполнение общезаводскими службами ра­ бот на заводе ГКП:

•транспортный цех - сводный акт по взаимным претензиям с указанием часов работы на заводе, видов выполненных работ;

•электроцех - подтверждение отчета электроцеха по электроэнергии, затрачен­ ной на завод;

•котельная - подтверждение отчета котельной:

•количество выпущенной продукции;

•израсходовано: вода, горячая вода, техническая вода, газ, сжатый воздух;

•ремонтно-механический цех - подтверждение отчета:

•№ заявки;

•наименование работ;

•объем работ.

ПРОЦЕСС: Деятельность руководителя производства.

ВХОД: Данные о сырье, Данные о ремонте, Данные о состоянии склада, Данные об эксплуатации технологического оборудования, Заявка на материал, Заказ на продукцию, Заявка на продукцию, План производства, Рекомендация по организа­ ции производства.

ВЫХОД: Данные о выполнении заказа, Отметка «на рассмотрение». АЛГОРИТМ:

1.ВЫБРАТЬ из накопителя:

•«ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ» - план производства на период, разовую заявку на продукцию;

•«СЫРЬЕ» - данные о сырье: количество, качество;

•«РЕМОНТЫ» - данные о ремонте оборудования;

•«ТМЦ» - данные о состоянии склада;

•«ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» - данные об эксплуатации обо­ рудования;

«ВНУТРИЗАВОДСКИЕ ЗАЯВКИ» - заявка на материал от мастера завода И/ИЛИ рекомендации по организации производства от службы главного технолога завода.

2.ПРОАНАЛИЗИРОВАТЬ возможность выполнения плана производства И/ИЛИ заявки на продукцию.

3.ЗАНЕСТИ в накопитель «ВНУТРИЗАВОДСКИЕ ЗАЯВКИ» отметку о при­ нятии заявки к рассмотрению.

4.СООБЩИТЬ в Торговый дом о ходе выполнения заказа.

5.КОНТРОЛИРОВАТЬ работу внутризаводских служб: грузчики, рабочие, убор­ щицы, кладовщик, водители.

ПРОЦЕСС: Деятельность руководителя технических служб.

ВХОД: Данные НСИ, Данные о сырье, Данные о ремонте, Данные о состоянии склада, Заявка на запасные части и оборудование, Заявка на ремонт, Конструктор­ ский проект.

ВЫХОД: Данные НСИ, Данные о новом оборудовании, Задание на ремонт, От­ метка «на рассмотрение», Согласованный проект.

АЛГОРИТМ:

1.ВЫБРАТЬ из накопителя:

•«СЫРЬЕ» - данные о новом сырье;

•«ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» - данные эксплуатации техно­ логического оборудования;

•«РЕМОНТЫ» - данные о всех ремонтах, проведенных на заводе;

•«ТМЦ» - данные о наличии на складе запасных частей и материалов для ремонта, монтажа и демонтажа оборудования, состояние ранее сформированной заявки в БЗ;

•«НСИ» - нормативные данные о ремонте, расходе материалов; план-график планово-предупредительных работ;

•«ВНУТРИЗАВОДСКИЕ ЗАЯВКИ» - заявку на ремонт оборудования от глав­ ного технолога завода.

2. ПРОАНАЛИЗИРОВАТЬ работу оборудования и частоту ремонта по каждому оборудованию И ПОДГОТОВИТЬ совместно с ОГМ, ОГЭ график планово-предуп­ редительных работ.

3.СОСТАВИТЬ дефектную ведомость по оборудованию, подлежащему ремонту по графику планово-предупредительных работ.

4.ПОДГОТОВИТЬ дополнительное к плану-графику задание на ремонт и про­ филактику по результатам анализа И ЗАНЕСТИ в накопитель «ВНУТРИЗАВОД­ СКИЕ ЗАЯВКИ» задание на ремонт для ремонтных служб завода И/ИЛИ «ВНУТ­ РЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ» для ремонтных служб завода.

5.ВЫБРАТЬ из накопителя «ВНУТРИЗАВОДСКИЕ ЗАЯВКИ» заявку на за­ пасные части, материалы от ремонтников завода И СРАВНИТЬ с наличием на складе («ТМЦ») и планом-графиком планово-предупредительных работ.

ЕСЛИ заявленное требуется И на складе отсутствует, ТО ЗАНЕСТИ в накопи­ тель отметку «на рассмотрении» И СФОРМИРОВАТЬ обобщенную заявку в бюро закупок, И УТВЕРДИТЬ ее в ОГМ, ОГЭ.

ЕСЛИ заявка по импорту, ТО ПОДГОТОВИТЬ спецификацию:

•наименование изделия;

•номенклатурный номер (при незнании пояснение по марке изделия);

•фирма-изготовитель;

•страна;

•количество.

6.ПОДГОТОВИТЬ план-график для демонтажа и монтажа оборудования.

7.ВЫБРАТЬ из накопителя «ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ» проект, разрабо­ танный конструкторским бюро (КБ). СОГЛАСОВАТЬ параметры проекта И ПОДПИ­ САТЬ. ПЕРЕДАТЬ согласованный проект в КБ для дальнейшего производства.

ПРОЦЕСС: Заключение договора.

ВХОД: Данные о состоянии оборудования, Договор, Заявка на запасные части и материалы, Смета, Типовой договор.