3361
.pdfМинистерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»
О.А. Лебедева
ДЕЛОВОЙ ИНОСТРАННЫЙ ЯЗЫК
Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и практическим занятиям
(включая рекомендации по организации самостоятельной работы) для обучающихся по дисциплине «Деловой иностранный язык», направлению подготовки 38.03.01 Экономика,
профиль Экономика предприятий и организаций
Нижний Новгород
2016
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»
О.А. Лебедева
ДЕЛОВОЙ ИНОСТРАННЫЙ ЯЗЫК
Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и практическим занятиям
(включая рекомендации по организации самостоятельной работы) для обучающихся по дисциплине «Деловой иностранный язык», направлению подготовки 38.03.01 Экономика,
профиль Экономика предприятий и организаций
Нижний Новгород ННГАСУ
2016
УДК
Лебедева О.А./ Деловой иностранный язык [Электронный ресурс]: учеб.-метод. пос. / О.А. Лебедева; Нижегор. гос. архитектур. - строит. ун - т – Н. Новгород: ННГАСУ, 2016. – 50 с.– 1 электрон. опт. диск (CD-RW)
Пособие направлено на систематизацию знаний в области русского языка профессионального общения. Пособие содержит характеристику функционально-стилистических разновидностей русского языка, систему упражнений, направленных на закрепление теоретического материала и отработку навыков написания текстов официально-делового характера.
Предназначено для обучающихся в ННГАСУ по дисциплине «Деловой иностранный язык», направлению подготовки «38.03.01 Экономика», профилю «Экономика предприятий и организаций».
©Лебедева О.А., 2016
©ННГАСУ, 2016
ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ
В русском языке существует пять основных функциональных стилей. Среди них выделяются книжные функциональные стили: на-
учный, публицистический, официально-деловой, художественный,
которые выступают преимущественно в письменной форме речи, и
разговорный, которому свойственна главным образом устная форма
речи (см. приложение 1).
Официально-деловой стиль используется в сфере официальных деловых отношений и удовлетворяет потребность общества в доку-
ментальном оформлении разных аспектов государственной, юридиче-
ской, общественной, экономической, политической жизни, деловых отношений между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере их общения. Официально-
деловой стиль реализует функцию сообщения в деловом общении.
Специфика управленческой информации определяет ведущие стилевые черты официально-делового стиля:
1) точность изложения, не допускающая возможности инотол-
кования;
2)предписывающий характер изложения;
3)стереотипность, стандартность изложения.
Точность и стандартизация официально-делового стиля влекут за собой употребление специальных языковых средств, образующих до-
вольно замкнутую систему деловой речи (см. приложение1).
Задание 1. Сравните языковые конструкции, используемые при на-
писании текстов официально-делового стиля и их нейтральные синонимы.
Обратите внимание на изменение формы падежа в некоторых случаях.
Ввиду болезни (Род.п.) – из-за болезни (Род.п.)
Вследствие отъезда (Род.п.) – из-за отъезда (Род.п.)
По причине плохого самочувствия (Род.п.) – из-за плохого самочув-
ствия (Род.п.)
В силу отсутствия денежных средств (Род.п.) – из-за отсутствия де-
нег
(Род.п.)
В связи с улучшением (Тв.п.) – из-за улучшения (Род.п.)
Благодаря финансированию (Дат.п.) – из-за финансирования (Род.п.)
Врезультате улучшения (Род.п.) – из-за улучшения (Род.п.)
Всоответствии с приказом (Тв.п.) – по приказу (Дат.п.)
Согласно правилам (Дат.п.) – по правилам (Дат.п.)
В целях улучшения успеваемости (Род.п.) – для улучшения успевае-
мости (Род.п.)
В области строительства (Род.п.) – в строительстве (Пр.п)
При условии оплаты (Род.п.) – при оплате (Пр.п.)
Втечение месяца (Род.п.) – за месяц (Вин.п.)
Впродолжение двух дней (Род.п.) – за два дня (Вин.п.)
Сроком на 5 лет (Вин.п.) – на 5 лет (Вин.п.)
В размере 1000 рублей (Род.п.) – 1000 рублей (Вин.п.)
Относительно обучения (Род.п.) – об обучении (Пр.п.)
В количестве 10 человек (Род.п.) – 10 человек (Им.п.)
Включая иностранных граждан (Род.п.) – с иностранными граждана-
ми (Тв.п.)
Исключая гуманитарные предметы (Вин.п.) – без гуманитарных предметов (Род.п.)
По окончании университета (Род.п.) – после окончания университета
(Род.п.)
При обучении (Пр.п.) – во время обучения (Род.п.)
Путём исключения (Род.п.) – исключением (Тв.п.)
Задание 2. Трансформируйте данные предложения в предложения официально-делового стиля, используя конструкции предыдущего упраж-
нения.
Образец: Не ходил на занятия из-за того, что болел. – Не посещал занятия по причине болезни.
1.Не смог заплатить вовремя за учебу, потому что не было денег.
2.Не приехал вовремя из-за того, что опоздал на автобус. 3. Во время обу-
чения в университете я играл в футбол с лучшими игроками. 4. Меня вы-
гнали из университета по приказу ректора. 5. Для улучшения качества строительных материалов стали использовать компьютерные технологии. 6. Мы даем скидку при полной оплате товара. 7. Из-за хорошей погоды мы были на всех экскурсиях. 8. Я оплатил 2000 рублей. 9. Не был на занятии по математике, потому что мой ребенок болел. 10. Декан много говорил о перспективах развития профессии инженера.
Задание 3. Закончите фразы, характерные для официально-деловых документов.
1.Довожу до Вашего сведения, что …
2.Ставим Вас в известность, что …
3.Считаем необходимым еще раз напомнить, что …
4.Прошу Вас разрешить мне …
5.Убедительно просим Вас …
6.В ответ на Вашу просьбу сообщаем …
7.Уведомляем Вас о том, что …
8.Настоятельно рекомендуем Вам …
9.Прошу освободить меня …
10.Нам стало известно, что …
Задание 4. В данных предложениях найдите отглагольные сущест-
вительные, характерные для официально-делового стиля. Определите, от какого глагола они образованы.
1. В случае неявки на экзамен студенты должны предъявить справ-
ку. 2. Вам отказано в выделении места в студенческом общежитии. 3.
Рассмотрение Ваших документов будет производиться в течение месяца. 4.
Выполнение курсовой работы необходимо согласовать с преподавателем. 5. В случае неуплаты основного долга Вы будете отчислены из универси-
тета. 6. Курение в общежитии строго запрещено. 7. Распитие спиртных напитков в общественных местах является правонарушением. 8. Отсутст-
вие на занятиях в течение недели без уважительной причины является не-
допустимым. 9. Пропуск занятий возможен только по причине болезни. 10.
Выезд из страны осуществляется только с разрешения миграционной службы.
Задание 5. Замените глагольно-именные сочетания, характерные для официально-делового стиля, на глаголы.
Произвести улучшение, произвести выплату, подвергнуть сокраще-
нию, допустить снижение, осуществить руководство, осуществить кон-
троль, организовать проведение занятий, осуществить сбор налогов, до-
пустить отставание, осуществить исследование.
Канцеляризм – слово или оборот речи, характерное для стиля деловых бумаг и документов.
Речевой штамп (клише) – стилистически окрашенное средство языка (слово, словосочетание, предложение афоризм, поговорка и др.),
которое осознаётся говорящими как "готовая", устойчивая и часто
употребляемая формула.
Задание 6. Сравните предложения в правой и левой колонках; обра-
тите внимание на употребление речевых штампов и канцеляризмов.
1. |
Необходимо поднять на должную |
1. |
Необходимо улучшить препо- |
||
высоту уровень преподавания специ- |
давание специальных |
дисциплин |
|||
альных дисциплин на нашем факуль- |
на нашем факультете |
|
|||
тете. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
2. |
Осуществление взаиморасчётов |
2. |
Взаиморасчёты предприятий- |
||
предприятий-поставщиков теперь не- |
поставщиков теперь строго кон- |
||||
обходимо взять под неослабный кон- |
тролируются. |
|
|
||
троль. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
3. |
Автобусное сообщение на трассе |
3. |
На трассе Калуга-Москва авто- |
||
Калуга-Москва будет осуществляться |
бусы будут ходить раз в день. |
||||
раз в день. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
4. |
В марте угольная промышленность |
4. |
В марте добыча угля продол- |
||
продолжала снижение добычи угля. |
жала снижаться. |
|
|||
|
|
|
|
|
|
5. |
На высоком уровне находится коли- |
5. |
Ещё |
много |
дорожно- |
чество дорожно-транспортных проис- |
транспортных происшествий. |
||||
шествий. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
6. |
Привлечение математических мето- |
6. |
Для того, чтобы решить эту |
||
дов может оказать существенную по- |
сложную проблему, |
необходимо |
|||
мощь в деле решения этой сложной |
применить математические мето- |
||||
проблемы. |
ды. |
|
|
||
|
|
|
|
||
7. |
Желательно, чтобы за ребёнком |
7. |
За ребёнком должен ухаживать |
||
ухаживало одно лицо. |
кто-нибудь один. |
|
|||
|
|
|
|
|
|
8. |
Со стороны отдельных сотрудников |
8. |
Некоторые |
сотрудники фор- |
|
|
|
|
|
|
|
имеет место формальное отношение к |
мально относятся к своим обязан- |
своим обязанностям. |
ностям. |
|
|
10. Принимаются меры для быстрого |
10. Покупается новая техника. |
обновления техники. |
|
|
|
Задание 7. Найдите в предложениях канцеляризмы и замените их на слова, соответствующие разговорному стилю.
1. Мы приобрели в магазине хлеб, молоко и конфеты. 2. Игрушечная машинка вышла из строя. 3. Я не имею денег. 4. Мы поздно вечером вер-
нулись на свою жилплощадь. 5. Мы с Машей уже год живем в одной ком-
нате и никогда не конфликтуем. 6. В нашей деревне прекрасные климати-
ческие условия. 7. Я хочу поставить вопрос о том, где вы будете отдыхать в каникулы. 8. Я выражаю полную уверенность в том, что подарок мальчи-
ку понравится. 9. Устраните ошибки в вашем диктанте. 10. К вечеру про-
изошла порча настроения.
ОФОРМЛЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОБРАЗЦЫ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу.
Ректору ННГАСУ
профессору Копосову Е.В.
(от) студента гр. 0917 ОТФ
Иванова А.П.
заявление.
Прошу разрешить мне отсутствовать на занятиях с 1.11.2012г. по
15.11.2012г. в связи с необходимостью уехать в город Москву по семей-
ным обстоятельствам.
30 октября 2012г. |
Иванов |
Директору магазина «Мечта» Андрееву А.П.
(от) Слезневой О.В.,
проживающей по адресу:
г. Нижний Новгород,
ул. Иванова, д.5, кв.7,
конт. тел. 8 919 339 94 49
Заявление
Прошу осуществить гарантийный ремонт утюга «Philips», приобре-
тённого в Вашем магазине 12 июля 2012 года и проработавшего 1
неделю. Товарный чек и гарантийный талон прилагаются.
1 августа 2012г. |
Слезнева |
2. Объяснительная записка – сообщение, поясняющее какое-либо
действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему
должностному лицу.
Директору ЦППОИГ ННГАСУ