Макарова Н.В. Статистика в Excel-1
.pdfСвойства: Установка и удаление программ
УстаноБка/адаяение j Установка Windows] Систеиныйдиск
^^KJL |
^"*^^^^^- установить npcrp^viMa с гибкого или |
^ jc^fe |
ко|у^1акт«диска. нажмите кнопка *'Усгганоаипгь**. |
[ yqratggffb^.
Деречисяенные программы Wiiidpm иож^э^ ^дадагь автометичаски: Чтобыдоалитьnporpatv^tai ^^^
изменртть состав ^{станштнных компс^^ентов^ выберите нужный пункт списка и нажмите кнопку ' 'ДобаеитБ^алить".
LiveUpdate - Обновление Norton Utilities
Metabyte WickedGL - Новые miniGL порты для 3D игр
Microsoft Internet Explorer 5 и средства Интернета
Microsoft Office 97, профессиональный выпуск
Norton CrashGuard - Регистрация и ликвидация сбоев
Norton Utilities 4.0 for Windows 95/98
NOSTALGIE -> Лучшие хиты 70-90x годов
RealPlayer G2 - Музыкальный пгм'^'^'-ывагтвль Internet
Рис. 1.3
Выберите в списке установленных программ элемент Microsoft Office 97, профессиональный выпуск и щелкните по кнопке Доба вить/удалить, после чего отвечайте по умолчанию на сообщения, выводимые программой установки, пока не появится окно Уста
новка Microsoft Office 97.
10
вдальнейшем порядок действий следующий:
1)в окне Установка Microsoft Office 97 щелкните по кнопке Добавить/удалить - откроется окно Microsoft Office 97-Сопровож-
дение;
2)в списке окна Microsoft Office 97-Сопровождение выберите элемент Excel и щелкните по кнопке Состав.». - откроется окно
Microsoft Office 97-Microsoft Excel;
3)в списке окна Microsoft Office 97-Microsoft Excel выберите элемент Надстройкип щелкните по кнопке Состав... - откроется окно Microsoft Office 97-Надстройки (рис. 1.4);
Microsoft Office 97 - Надстройки
|
|
224 К /* : CpcftCTua стшт^стицескдго и |
|
|
: икжеиеркого аналиэд Ддт4>е<< |
|
Автосохранение |
80 К |
i p |
Мастер преобразования Файлов |
320 К |
I P ' |
Мастер поиска |
352 К |
| Р ^ |
Диспетчер отчетов |
1G1K |
I f ^ |
Выборочное суммирование |
320К • |
| П ^ |
Поиск решения |
897ICJ |
-Папка:' ' ^• |
|
3888 К |
Лобавигь1сог«х)ивнгое. |
418176 К |
Удал<гь ко«^х»1?«гов: |
ок |
Оттм<9на |
|
|
|
Рис. 1.4 |
4)в списке окна Microsoft Office 97-Надстройки найдите эле мент Пакет анализа, поставьте рядом с ним «галку» и щелкните по кнопке ОК;
5)в каждом «родительском» окне щелкайте по кнопке ОК, в окне Microsoft Office 97-Сопровождение - по кнопке Далее, отве чайте затем по умолчанию на сообщения, выводимые програм мой установки.
11
Примечания: 1. Рекомендуем при установке надстройки Пакет анализа установить сразу и все другие надстройки Microsoft Excel Они значительно расширят возможности профаммы, а при этом займут на винчестере совсем немного места — около 4 Мбайт
2. После окончания установки в папке D:\Ofrice97\Office\ Library\ \Analysis* появится файл надстройки analysis32,xlL
Итак, мы рассмотрели все возможные ситуации, связанные с установкой надстройки Пакет анализа, и переходим к знакомст ву с технологией работы в режиме «Анализ данных».
1.1.2.
Технология работы в режиме «Анализ данных»
Выберем в меню Сервис пункт Анализ данных..., появится окно с одноименным названием (рис. 1.5). Это окно - по существу «центр управления» надстройки Пакет анализа, главным элемен том которого является область Инструменты анализа, В данной области представлен список реализованных в Microsoft Excel ме тодов статистической обработки данных:
•«Гистограмма»;
•«Выборка»;
•«Описательная статистика»;
•«Ранг и персентиль»;
•«Генерация случайных чисел»;
•«Двухвыборочный г-тест для средних»;
•«Двухвыборочный /-тест с одинаковыми дисперсиями»;
•«Двухвыборочный /-тест с различными дисперсиями»;
•«Двухвыборочный F-тест для дисперсий»;
•«Парный двухвыборочный /-тест для средних»;
•«Однофакторный дисперсионный анализ»;
•«Двухфакторный дисперсионный анализ без повторений»;
•«Двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями»;
*Логический диск и главная родительская папка (в нашем примере D:\Office 97), в которой располагается пакет Microsoft Office, могут иметь другие имена. Они задаются при первой инсталляции пакета на компьютер.
12
•«Ковариация»;
•«Корреляция»;
•«Рефессия»;
•«Скользящее среднее»;
•«Экспоненциальное сглаживание»;
•«Анализ Фурье».
Анализ данных
В(тШ^«й^^яиэё^-\\:-,
рак торный дисперсионнь1и анализ ЁДвухфакторный дисперсионный анализ с повторениями ^^ф,\;
|Двухфакторный дисперсионный анализ без повторений
|Корреляция
|Ковариация Юписательная статистика
I Экспоненциальное сглаживание |Двухвыборочный F-тест для дисперсии I Анализ Фурье
|гисгограниа
Рис. 1.5
Каждый из перечисленных методов реализован в виде отдель ного режима работы, для активизации которого необходимо вы делить соответствующий метод указателем мыши и щелкнуть по кнопке ОК. После появления диалогового окна вызванного режи ма можно приступать к работе.
Диалоговое окно каждого режима включает в себя элементы управления (поля ввода, раскрывающиеся списки, флажки, пере ключатели и X п.), которые задают определенные параметры выполнения режима (в качестве примера на рис. 1.6 изображено диалоговое окно режима «Гистограмма»).
Одна часть параметров является специфической и присуща только одному (или малой группе) режиму работы. Назначение таких параметров будет рассмотрено при изучении технологий ра боты с соответствующими режимами.
Другая часть параметров универсальна и присуща всем (или подавляющему большинству) режимам работы. Элементами уп равления, задающими такие параметры, являются:
13
Гистограмма |
ББ |
|
|
^ • Входные данные •— |
|
СпрЭёК^' •
'•..••• :,;.4нои^ интервал:
1в*^1ш8в'^раб€(чая книга-
||||||^щ|§р:ортирсжаннай гистогршиа):
Рис. 1.6
1. Поле Входной интервал — вводится ссылка на ячейки, содержащие анализируемые данные.
2.Переключатель Группирование - устанавливается в положе ние По столбцам или По строкам в зависимости от расположения данных во входном диапазоне.
3.Флажок Метки — устанавливается в активное состояние, ес ли первая строка (столбец) во входном диапазоне содержит заго ловки. Если заголовки отсутствуют, флажок следует деактивизировать. В этом случае будут автоматически созданы стандартные названия для данных выходного диапазона.
4. Переключатель Выходной интервал/Новый рабочий лист/Новая рабочая книга.
В положении Выходной интервал активизируется поле, в кото рое необходимо ввести ссылку на левую верхнюю ячейку выход ного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен ав томатически, и на экране появится сообщение в случае возмож ного наложения выходного диапазона на исходные данные.
14
в положении Новый рабочий лист открывается новый лист, в который начиная с ячейки А1 вставляются результаты анализа. Если необходимо задать имя открываемого нового рабочего лис та, введите его имя в поле, расположенное напротив соответству ющего положения переключателя.
В положении Новаярабочая книга открывается новая книга, на первом листе которой начиная с ячейки А1 вставляются результа ты анализа.
Особенности технологии работы в каждом режиме подробно описаны в следующих главах.
1.2.
Первое знакомство со статистическими
функциями MS Excel
1-2.1.
Работа с мастером функций
Наряду с надстройкой Пакет анализа в практике статистичес кой обработки могут широко применяться статистические функ ции Microsoft Excel. В состав Excel входит библиотека, содержа щая 78 статистических функций, ориентированных на решение самых рааличных задач прикладного статистического анализа. Причем одну часть статистических функций можно рассматри вать как своего рода элементарные составляющие того или иного режима надстройки Пакет анализа^ другую часть - как уникаль ные функции, не дублирующиеся в надстройке Пакет анализа. Тем не менее функции, входящие и в первую часть, и во вторую часть, имеют самостоятельное значение и могут применяться ав тономно при решении конкретных статистических задач.
Работать со статистическими функциями Excel, как, впро чем, и с функциями из других категорий, удобнее всего с помо щью мастера функций.
При работе с мастером функций необходимо сначала выбрать саму функцию, а затем задать ее отдельные аргументы. Запустить мастер функций можно командой Функция... из меню Вставка, или щелчком по кнопке вызова мастера функций (рис. 1.7), или активизацией комбинации клавиш Shift+F3.
15
1Ш
Рис. 1.7
Для упрощения работы с мастером отдельные функции сгруппированы по тематическому признаку Тематические кате гории представлены в области Категория (рис. 1.8). В категории Полный алфавитный перечень содержится список всех доступных Б программе функций, К категории 10 недавно использовавшихся относятся десять применявшихся последними функций. По скольку пользователь во время работы применяет ограниченное число функций, то с помощью этой категории можно получить быстрый доступ к тем из них, которые необходимы в повседнев ной работе.
Чтобы задать статистическую функцию, сначала необходимо выбрать категорию Статистические, При перемещении строки выделения по списку функций под областями Категория и Функция будет представлен пример, иллюстрирующий способ задания выбранной статистической функции с краткой инфор мацией о ней.
Если краткой информации недостаточно, щелкните в диало говом окне по кнопке Справка (или воспользуйтесь клавишей F1), На экране появится помощник и предложит помощь. Щелкните по кнопке Справка по выделенной функции, и на экра не будет представлена соответствующая страница справочной подсистемы.
После выбора функции щелкните по кнопке ОК для перехода в следующее диалоговое окно мастера функций, в котором долж ны быть заданы аргументы. В этом диалоговом окне мастер под сказывает пользователю, какие аргументы следует указать обяза тельно (обязательные аргументы), а какие - опционально (нео бязательные аргументы).
Задать аргументы можно различными способами, наиболее удобные из них предлагает помощник. После задания всех аргу-
16
Мастер функций - шаг 1 из 2
|10 недавно использовавшихся |
|РРАСПОБР |
IПолный алфавитный перечень |
|
I Финансовые |
JZTECT |
|Ддта и время |
|БЕТАОБР |
I Математические |
iBETAPACn |
;^татистические |
[БИНОМРАСП |
I Ссылки и массивы |
|ВЕЙБУЛЛ |
I Работа с базой данных |
[ВЕРОЯТНОСТЬ |
I Текстовые |
|
(Деление вероятности (степень отклонения) для двух
ОК Отмена
.у.- ^.^.-^^ ^ ^w'.:^../^.:./-.r.. .^.'.^^,:,.:.:>'^.^x.^.^-^^..-j^,-«i.>k>¥m^-&,-^^i^^.^d^^^
Рис. 1.8
ментов функции щелкните по кнопке ОК, чтобы в ячейке появи лись результаты выполнения функции.
Более подробно о каждой статистической функции можно уз нать из следующих глав.
1.2.2.
Виды ошибок при задании формул
Формула в Microsoft Excel представляет собой синтаксическую конструкцию, начинающуюся со знака равенства (=) и предназ наченную для обработки данных с последующим помещением ре зультатов обработки в ячейку, где записана сама формула. Форму ла может содержать одну или несколько функций, связанных между собой арифметическими операторами или вложенных друг в друга. Если при задании формулы были допущены ошибки, ре зультатом ее вычисления будет так называемое значение ошибки.
17
которое появится в ячейке. В зависимости от вида ошибки в ячей ке, содержащей формулу, записываются различные значения. Первым символом значения ошибки является символ диез (#), за которым следует текст. Текст значения ошибки может завершать ся восклицательным знаком или знаком вопроса.
Ниже приводится список значений ошибок с пояснением на иболее распространенных причин их возникновения и указанием мер по их устранению.
Ошибка #####
Причины возникновения ошибки
1. Вводимое числовое значение не умещается в ячейке.
Меры по устранению ошибки - увеличьте ширину столбца пу тем перемещения фаницы, расположенной между заголовками столбцов.
2.Используется формула, результат выполнения которой не умещается в ячейке.
Меры по устранению ошибки - увеличьте ширину столбца пу тем перемещения фаницы, расположенной между заголовками столбцов. Кроме того, можно изменить формат числа ячейки, для чего следует выбрать команду Ячейки... в меню Формат, затем - вкладку Число и указать другой формат.
3.При определении числа дней между двумя датами, а также количества часов между двумя временными промежутками полу чается отрицательное значение.
Меры по устранению ошибки - введите правильно формулу, чтобы число дней (или часов) было положительным числом.
Ошибка #ЗНАЧ!
Причины возникновения ошибки
1.Вместо числового или логического значения введен текст,
иMicrosoft Excel не может преобразовать его к нужному типу данных.
Меры по устранению ошибки - проверьте в формуле правиль ность задания типов аргументов. Например, если в ячейке А1 со держится число 5, в ячейке В1 - текстовое значение «Привет», а в
18
ячейке CI — формула =А1+В1, то в ячейке С\ будет выведена ошибка #ЗНАЧ!. Если все же необходимо сложить два таких зна чения, то следует использовать функцию СУММ (функция СУММ игнорирует текстовые значения). Для рассматриваемой ситуации функция = СУММ(А1:В1) рассчитывает значение 5.
2. После ввода или редактирования формулы массива нажи мается клавиша Enter.
Меры по устранению ошибки — для редактирования фор мулы укажите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу массива, нажмите клавишу F2, а затем — комбинацию клавиш Ctrl+Shift +Enter.
3.Использована неправильная размерность матрицы данных
водной из матричных функций листа.
Меры по устранению ошибки — укажите правильную размер ность матрицы данных.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Причины возникновения ошибки
1. В качестве делителя используется ссылка на ячейку, содер жащую нулевое или пустое значение (если аргумент является пус той ячейкой, то ее содержимое интерпретируется как нуль). Такая ситуация чаще всего возникает случайно: например, если ячейка содержит формулу =А1/В1, а содержимое ячейки В1 по какойлибо причине было удалено.
Меры по устранению ошибки — измените ссылку или введите ненулевое значение в ячейку, используемую в качестве делителя. Кроме того, в качестве делителя можно ввести значение #Н/Д. В этом случае ошибка #ДЕЛ/0! сменится на #Н/Д, указывающую, что значение делителя не определено.
2. В формуле содержится явное деление на нуль, например = 5/0.
Меры по устранению ошибки — исправьте формулу
Ошибка #ИМЯ?
Причины возникновения ошибки
1. Используемое в формуле имя было удалено или не было оп ределено.
Меры по устранению ошибки — определите имя. Для этого выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду
19