Лабораторная работа 1-2. Знакомство со структурой автоматизированных информационных систем управления предприятиями ТЭК (продолжительность работы 4 часа)
Цель работы: знакомство со структурой и базовыми принципами работы приложений системы 1С: Предприятие.
Задания
1. Изучить варианты запуска 1С: Предприятие.
2. Открыть информационную базу.
3. Изучить интерфейс системы.
4. Изучить состав демонстрационной базы.
5. Изучить встроенную справочную систему.
6. Изучить возможности работы со справочниками.
7. Изучить возможности работы с документами.
8. Изучить возможности работы с регистром сведений.
9. Сформулировать выводы и оформить отчет по проделанной работе.
Порядок (последовательность) выполнения работы
1-2. Изучение вариантов запуска 1С: Предприятие. Открытие информационной базы.
Когда производится запуск программы «1С Предприятие» появляется диалоговое окно в котором находится список информационных баз данных: Бухгалтерия предприятия, Бухгалтерия предприятия (демо) и другие.
В этом же диалоговом окне справа сверху мы наблюдаем 2 варианта запуска «1С Предприятие»: «1С Предприятие» (то есть это то в котором мы работаем) и «Конфигуратор» (данный режим позволяет вносить изменения в существующую структуру системы и предназначен для программистов)
3. Изучение интерфейса системы.
Переходим на рабочий стол во вкладку «Как устроена 1С-Бухгалтерия?», где находим назначение следующих элементов интерфейса:
- Главное меню. Здесь можно настроить панель навигации и панель действий, также информацию, которая будет показываться на рабочем столе;
- Панель разделов. Здесь собраны справочники, документы и отчеты;
- Панель навигации. С помощью этой панели можно осуществлять открытие списков и журналов по определенному разделу;
- Панель действий. Данная панель необходима для создания новых документов и формирования отчетов;
- История. Здесь хранятся все созданные или измененные документы;
- Информационная панель. Здесь расположены все документы, которые в недавнем времени были изменены или созданы.
Возможности и настройки панелей:
- Панель разделов. Эта панель показывает список разделов верхнего уровня и позволяет быстро переключаться между ними. Каждый такой раздел соответствует определенной подсистеме (например, Продажи, Покупки, Запасы). Первым разделом всегда является Рабочий стол. Остальные разделы соответствуют подсистемам первого уровня иерархии и по умолчанию отображаются по алфавиту. В случае большого количества разделов, справа на панели появится полоса прокрутки. Разделы в панели могут быть представлены картинкой и текстом. При этом если название раздела превышает 3 строки, то оно обрезается и дополняется многоточием. Полный текст раздела в этом случае можно посмотреть по всплывающей подсказке. Панель разделов может отсутствовать, если в настройках конфигурации для подсистем не указано их включение в командный интерфейс.
Для настройки состава и положения разделов в этой панели используется команда "Настройка панели разделов" контекстного меню области разделов или заголовка основного окна или команда главного меню "Вид - Настройка панели разделов".
- Панель навигации. Эта панель содержит структуру команд в соответствии с разделом, выбранным в панели разделов. При выполнении команд этой панели в основном происходит открытие форм списков. При этом формы открываются непосредственно в основном окне, замещая друг друга.
Щелчок по ссылке (команде) приводит к открытию формы в рабочей области основного окна приложения. Если при щелчке была нажата клавиша Shift, то открытие выполняется в отдельном окне.
Команды и подразделы в панели навигации группируются, а группы разделяются отступами. Группа при этом дополнительно выделяется подписью. Таким образом, всего получается три группы: в первой отображаются важные, во второй – обычные, а в третьей – вспомогательные или редко используемые команды.
- Конфигуратор. Настройка принадлежности команд к той или иной группе осуществляется в режиме Конфигуратор.
Существует возможность настраивать содержимое панели навигации с помощью команды "Настройка панели навигации" контекстного меню (открываемого при нажатии правой кнопки мыши). В открывшемся диалоге можно отметить нужные команды и подразделы и снять отметки с ненужных.
- Панель действий. Эта панель содержит команды, соответствующие текущему разделу, выбранному в панели разделов, объединенные в группы, например, Создать, Отчеты, Сервис, Информация. Группа Создать включает в себя команды создания новых объектов информационной базы, например, документов или элементов справочников. В этой группе размещаются наиболее часто используемые команды ввода данных, т. к. другие команды можно вызывать из форм списков. Группа Отчеты содержит команды открытия отчетов, а группа Сервис — команды открытия обработок.
Состав и порядок команд на панели действий можно редактировать с помощью команды "Настройка панели действий" контекстного меню (открываемого при нажатии правой кнопки мыши).
4. Изучение состава информационной базы
Путеводитель по демонстрационной базе поможет познакомиться с реальными учетными ситуациями и документами, которые их отражают. Путеводитель по демонстрационной базе содержит ссылки на документы, введенные в демонстрационную базу по большинству разделов учета. Можно открыть документ прямо из путеводителя и проанализировать его.
В процессе изучения перечня организаций можно выделить следующие виды деятельности, которые позволяют изучить возможности демонстрационной базы «Бухгалтерия предприятия»:
- производство кондитерских изделий;
- оптовая торговля кондитерскими товарами;
- предоставление услуг по обслуживанию компьютерных сетей предприятиям;
Системой 1С-Бухгалтерия осуществляются следующие виды операций:
- оплата поставщику, оплата от покупателя, покупка и продажа иностранной валюты;
- поступление розничной выручки от НТТ и ККМ, расчеты с подотчетными лицами; приобретение материалов, поступление дополнительных расходов, поступление импортного материала, поступление товаров;
- перемещение, инвентаризация, передача материалов в производство и переработку, выпуск готовой продукции;
- покупка оборудования, начисление амортизации, списание оборудования;
- приобретение НМА, регламентированные операции, регламентированная отчетность;
- прием на работу, начисление зарплаты.
5. Изучение встроенной справочной системы.
Чтобы вызвать содержание справки системы необходимо:
- выполнить пункт главного меню «Справка/Содержание справки»
- или нажать «Shift+F1».
Для быстрого поиска справочной информации следует использовать поиск по справке:
- выполнить пункт главного меню «Справка/Справка»
- или нажать «Alt+F1».
Рисунок 1 – Документ «Прием на работу в организацию»
Используя контекстную справку, найдите описание документа «Поступление товаров и услуг».
Для быстрого поиска справочной информации следует использовать поиск по справке: - выполнить пункт главного меню «Справка/Поиск по справке» - или нажать «Alt+F1».
Рисунок 2 – Документ «Поступление товаров и услуг»
Используя возможности поиска по справке, находим описание того как производится настройка рабочего стола.
6. Изучение возможности работы со справочниками.
В 1С:Предприятии справочники служат для хранения условно-постоянных данных, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для организации аналитического учета. Примеры справочников: "Номенклатура", "Контрагенты", "Организации" и т.п.
Данные справочников могут быть добавлены в другие документы или справочники. Например, в документах следует указывать данные о контрагенте путем выбора их из справочника "Контрагенты". Для этого в документе у поля "Контрагент" нажмите кнопку выбора или воспользуйтесь клавишей F4, в открывшемся справочнике выберите необходимые данные с помощью двойного щелчка мышью или клавиши Enter.
Справочник предназначен для хранения списка контрагентов. Контрагенты – это поставщики и покупатели, организации и частные лица. Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Контрагентов можно сгруппировать, например, поставщики, покупатели и т.д.
Рисунок 3 – Список контрагентов
В демонстрационной базе представлены следующие группы контрагентов: банки, налоговые инспекции, покупатели, поставщики, прочие контрагенты, собственные организации, таможня, учредители.
Для того чтобы создать новую группу контрагентов необходимо зайти в раздел «Покупки и продажи», в пункте «Справочники и настройки» выбрать «Контрагенты». Далее выполняет то, что представлено на рисунке 3.
Для того чтобы создать нового контрагента и включить его в группу необходимо зайти в раздел «Покупки и продажи», в пункте «Справочники и настройки» выбрать «Контрагенты».
Для ввода новой группы в иерархический справочник выберите команду "Создать группу" или нажмите клавишу Ctrl+F9 в форме списка справочника. Откроется вспомогательное окно приложения для ввода данных по группе.
Если необходимо, чтобы новая группа сразу попала в определенную группу иерархического справочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.
Для отмены ввода в справочник новой группы следует нажать клавишу Esc.
Для ввода нового элемента в открытом справочнике выберите команду "Создать" или нажмите клавишу Ins в форме справочника - откроется вспомогательное окно приложения.
Для иерархических справочников добавленный элемент располагается в текущей группе списка (рекомендуется перед вводом перейти в эту группу).
Для отмены ввода в справочник нового элемента следует нажать клавишу Esc.
Новый элемент размещается в справочнике согласно установленному порядку сортировки.
В справочнике Склады (Номенклатура и склад / Склады): - создайте новую группу «Неавтоматизированная торговая точка»; - добавьте туда новый склад «Склад №23»
Рисунок 4 – Добавление нового склада
В справочнике Номенклатура (Номенклатура и склад / Номенклатура) с помощью инструмента Найти отберите все вентиляторы.
Рисунок 5 – Результат отбора всех вентиляторов