115
.pdfМИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Пермская государственная сельскохозяйственная академия имени академика Д. Н. Прянишникова»
Факультет экономики, финансов и коммерции
Е.А. Муратова
Сетевые технологии и электронный документооборот
методические указания
Пермь ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА
2014
УДК 651:004 ББК 65.050.2
М 910
Рецензенты:
Э. М. Радостева – к.экон.н., доцент кафедры коммерции и маркетингав АПК ФГБОУ ВПО Пермской ГСХА Давлетов И.И. – к.экон.н., доцент кафедры менеджмента ФГБОУ ВПО Пермской ГСХА
М 910 Муратова Е.А.Сетевые технологии и электронный документооборот: методические указания [Текст]: методические указания / Е.А. Муратова, М-во с.-х. РФ, ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА. – Пермь: Изд-во ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА, 2014. – 45 с. – 30 экз.
Учебное издание по дисциплине «Сетевые технологии и электронный документооборот», имеет статус методических указаний для самостоятельной работы студентов, обучающихся по направлению: 080200.68 «Менеджмент» (квалификация (степень)–«магистр»), магистерская программа: «Производственный менеджмент».
Методические указания разработаны в соответствии с ФГОС направления 080200.68 «Менеджмент» (квалификация (степень) -магистр), утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 18 ноября 2009 г. № 636
УДК 651:004 ББК 65.050.2
Одобрена и рекомендована к изданию методической комиссией факультета экономики, финансов и коммерции Пермской государственной сельскохозяйственной академии имени академика Д.Н. Прянишникова, (протокол № 03 от 06ноября 2014г.).
©ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА, 2014
©Муратова Е.А., 2014
|
Содержание |
|
1. |
Цель и задачи дисциплины .................................................................................. |
4 |
2. |
Требования к результатам освоения дисциплины............................................. |
4 |
3.Список рекомендуемой литературы для самостоятельной работы студентов
…………………………………………………………………………………….5
5. |
Тематический план дисциплины ......................................................................... |
8 |
6. |
Тематика практических занятий. Дополнительные задания для контроля |
|
знаний ......................................................................................................................... |
10 |
|
7. |
Темы рефератов и требования к их оформлению............................................ |
12 |
8. Контрольные вопросы по дисциплине в целом ................................................. |
14 |
|
(вопросы к экзамену) ................................................................................................ |
14 |
|
8. |
Тесты для самоподготовки студентов............................................................... |
14 |
10. Глоссарий ............................................................................................................. |
15 |
|
Список использованных источников ...................................................................... |
23 |
1. Цель и задачи дисциплины
Целью изучения дисциплины «Сетевые технологии и электронный документооборот» является формирование теоретических знаний об информационных ресурсах и возможностях современных информационных технологий в решении задач менеджмента, умений использовать полученные знания в профессиональной деятельности.
Задачи изучения данной дисциплины заключаются в следующем:
формирование представления о содержании функций информационной экономической системы;
получение знаний об информационных технологиях, используемых в системах управления документооборотом.
2.Требования к результатам освоения дисциплины
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование у студента следующих профессиональных компетенций:
способность самостоятельно приобретать и использовать новые знания и умения (ОК- 3);
способность принимать организационно-управленческие решения и нести за них ответственность (ОК-4);
способность использовать количественные и качественные методы для проведения научных исследований и управления бизнес-процессами (ПК- 5).
Врезультате изучения дисциплины студент должен:
Знать:
методы и средства моделирования, анализа и совершенствования документооборота;
основные информационные технологии управления электронным документооборотом.
Уметь:
выполнять автоматизированные операции с электронными документами с использованием специализированных программных средств.
Владеть:
навыками моделирования |
документооборота и бизнес-процессов, |
выполняемых в организации. |
|
3. Список рекомендуемой литературыдля самостоятельнойработы студентов
а) основная литература
1.Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2010. - 576с.
2.Сокова А.Н. Документоведение: теория и практика: избранные труды
/А. Н. Сокова. - М.: ВНИИДАД, 2009. - 332с.
б) дополнительная литература
1.Информационные системы: учебное пособие / Ю. С. Избачков [и др.].
-М.; СПб.; Н. Новгород [и др.]: Питер, 2011. - 539 с.
2.Кабашов С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и определения: <учебное пособие> / С. Ю. Кабашов. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 320с.
3.КлимовВ.Г. Информационные технологии в повышении эффективности менеджмента: монография / В. Г. Климов. – Пермь: Пермская ГСХА, 2013. – 414 с.
4.Лазарев И.А. Новая информационная экономика и сетевые механизмы развития: монография / И. А. Лазарев, Г. С. Хижа, К. И. Лазарев. – М.: Дашков и К', 2010. - 241с.
5.Периодические издания: Информационное общество, Информационные системы и технологии, Информационные технологии с ежемесячным приложением.
в) программное обеспечение
Программные средства офисного назначения: Операционная система
MicrosoftWindows 2007; MicrosoftOfficeProfPlus 2007 Rus
г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы
1.Электронный каталог библиотеки Пермской ГСХА [Электронный ресурс]: базы данных содержат сведения о всех видах лит., поступающей в фонд библиотеки Пермской ГСХА. - Электрон.дан. (175 551 записей). - Пермь: [б.и., 2005].Свидетельство о регистрации ЭР №20164 от 03.06.2014г. www.pgsha.ru/web/generalinfo/library/webirbis/
2.Собственная электронная библиотека. Свидетельство о регистрации ЭР № 20163 от 03.06.2014 г.http://pgsha.ru/web/generalinfo/library/elib/
3.Система ГАРАНТ: электронный периодический справочник [Электронный ресурс]. - Электр.дан. (7162 Мб: 887 970 документов). - [Б.и., 199 -] (Договор №746 от 01 января 2014 г.);
4.ConsultantPlus: справочно - поисковая система [Электронный ресурс]. - Электр.дан. (64 231 7651 документов) - [Б.и., 199 -].(Договор №РДД 210/09 от 16 сентября 2009 г.);
5.ЭБС издательского центра «Лань» - «Ветеринария и сельское хозяйство»,
«Лесное хозяйство и лесоинженерное дело», «Технологии пищевых производств - издательство ГИОРД» (Договор №94/14-ЕД от 17 ноября 2014 г.); «Инженерно-технические науки» (Договор №17/14-ЕД от 10 апреля 2014 г.) http://e.lanbook.com/
6.Электронно-библиотечная система «ЭБС ЮРАЙТ www.biblioonline.ru(Договор №15/14 -ЕД от 08 апреля 2014 г.);
7.Электронная библиотечная система «Национальный цифровой ресурс «Руконт». Коллекция «Электронная библиотека авторефератов диссертаций ФГБОУ ВПО РГАУ МСХА имени К.А. Тимирязева» (массив документов с 1992 года по настоящее время) (Договор №67/14 - ЕД от 06 марта 2014 г.). http://rucont.ru/
8.ООО Научная электронная библиотека. Интегрированный научный информационный портал в российской зоне сети Интернет, включающий базы данных научных изданий и сервисы для информационного обеспечения науки и высшего образования. (Включает РИНЦбиблиографическая база данных публикаций российских авторов и SCIENCEINDEXинформационно - аналитическая система,позволяющая проводить аналитические и статистические исследования публикационной активности российских ученых и научных организаций). (Договор №8108/2014 от 18 февраля 2014 года) http://elibrary.ru/
4. Разделы дисциплин и виды занятий
№ |
|
|
|
Количество аудиторных |
|
|
|||
|
|
|
|
часов |
|
|
|||
|
Наименование раздела |
|
|
|
|
|
|||
разд |
Всего |
Лекции |
|
Практич |
Лаборатор |
|
Семина |
СРС |
|
дисциплины (тема) |
|
|
|||||||
ела |
|
|
|
еские |
ные |
|
ры |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
занятия |
занятия |
|
|
|
1 |
Раздел 1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Информационные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
системы управления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документооборотом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тема 1. Цели, задачи и |
11 |
1 |
|
- |
- |
|
- |
10 |
|
основные понятия |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
информационных |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
систем управления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документооборотом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тема 2. Организация |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
информационной |
13 |
1 |
|
2 |
- |
|
- |
10 |
|
системы управления |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документооборотом |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Раздел 2. Системы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
электронного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документооборота |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тема 3. Автоматизация |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
составления |
13 |
1 |
|
2 |
- |
|
- |
10 |
|
электронных |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документов и процессов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ввода потоков входящих |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тема 4. Организация |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
системы электронного |
13 |
1 |
|
2 |
- |
|
- |
10 |
|
документооборота |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тема 5. Управление |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документооборотом в |
22 |
|
|
4 |
- |
|
- |
18 |
|
решениях SAP |
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
72 |
4 |
|
10 |
- |
|
- |
58 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Тематический план дисциплины
Раздел 1. Информационные системы управления документооборотом
Тема 1. Цели, задачи и основные понятия информационных систем управления документооборотом
Предмет и содержание курса.Понятие экономической системы (ЭС) и его структура. Состав функций и деловых процессов, выполняемых в подразделениях ЭС.Понятие документа, классы документов, связанные с выполнением функций управления и деловыми процессами. Документопоток, его структура, показатели оценки документопотоков. Виды документооборота, его структура и состав компонент.Организация документационного обеспечения управления в экономической системе.
Основные понятия темы:экономическая система, документ, классы документов, документопоток, документооборот, документационное обеспечение управления.
Литература:
1.Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2010. - 576с.
2.Информационные системы: учебное пособие / Ю. С. Избачков [и др.].
-М.; СПб.; Н. Новгород [и др.]: Питер, 2011. - 539 с.
Тема |
2. |
Организация |
информационной |
системы |
управления |
документооборотом
Системы управления документооборотом, как часть корпоративной экономической информационной системы. Требования и принципы создания системы управления документооборотом, состав и содержание подсистем. Особенности использования Case-средств для моделирования и оценки документооборота и деловых процессов. Содержание процедуры формирования дел и хранения дел в архиве. Способы организации хранения документов Основные понятия темы: корпоративная информационная система, Caseсредства, моделирование документооборота, моделирование процессов, хранение документов.
Литература:
1. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2010. - 576с.
2.Сокова А.Н. Документоведение: теория и практика: избранные труды / А. Н. Сокова. - М.: ВНИИДАД, 2009. - 332с.
3.Информационные системы: учебное пособие / Ю. С. Избачков [и др.]. - М.; СПб.; Н. Новгород [и др.]: Питер, 2011. - 539 с.
Раздел 2. Системы электронного документооборота
Тема 3. Автоматизация составления электронных документов и процессов ввода потоков входящих документов
Формы электронного документа (ЭД). Виды ЭД. Состав элементов ЭД и методы их заполнения и контроля. Состав операций проектирования и обработки ЭД. Классификация средств составления и заполнения электронных документов. Состав и содержание операций автоматизированного ввода потоков входящих документов. Понятие форматированного документа (ФД). Виды ФД. Аспекты описания полей ФД. Содержание операций основной стадии обработки и ввода документов. Этапы развития средств автоматизированного хранения и поиска текстовых документов. Понятие информационно-поисковой системы (ИПС). Основные компоненты ИПС и технология работы с ИПС.
Основные понятия темы:электронный документ, элементы электронного документа, автоматизация ввода документов, форматированный документ, поля форматированного документа, информационно-поисковые системы.
Литература:
1.Информационные системы: учебное пособие / Ю. С. Избачков [и др.]. - М.; СПб.; Н. Новгород [и др.]: Питер, 2011. - 539 с.
2.Кабашов С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и определения: <учебное пособие> / С. Ю. Кабашов. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 320с.
3.Лазарев И.А. Новая информационная экономика и сетевые механизмы развития: монография / И. А. Лазарев, Г. С. Хижа, К. И. Лазарев. – М.:
Дашков и К', 2010. - 241с.
Тема 4. Организация системы электронного документооборота
Основные задачи организации системы электронного документооборота (СЭДО). Этапы развития СЭДО. Классы СЭДО. Назначение, сферы применения технологии «workflow». Состав функций и характеристика компонент комплексных автоматизированных систем документооборота. Особенности организации СЭДО, ориентированных на использование «docflow»-технологии. Методы организации маршрутизации документопотоков. Характеристика систем.
Основные понятия темы:системы электронного документооборота, технологии «workflow», маршрутизация документопотоков.
Литература:
1.Информационные системы: учебное пособие / Ю. С. Избачков [и др.]. - М.; СПб.; Н. Новгород [и др.]: Питер, 2011. - 539 с.
2.Лазарев И.А. Новая информационная экономика и сетевые механизмы развития: монография / И. А. Лазарев, Г. С. Хижа, К. И. Лазарев. – М.:
Дашков и К', 2010. - 241с.
Тема 5. Управление документооборотом в решениях SAP.
Модель решения SAP DocFlow. Основополагающие принципы. Управление электронными оригиналами документов. Инфо-запись документа.Управление статусами и версиями документа. Интеграция с бизнес объектами. Встроенное средство просмотра. Хранение и поиск документов. Классификация. Служба изменений и управление конфигурацией. Основные возможности системы
Евфрат. Термины и определения. Внесение документов в систему. |
Учет и |
|
регистрация документов в картотеках |
Контроль исполнения. |
Поиск. |
Взаимодействие с другими приложениями. Управление доступом к документам и групповая работа Архивирование документов.
Основные понятия темы:Модель DocFlow, статус документа, версия документа, система Евфрат,картотека документов, управление доступом
Литература:
1.Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2010. - 576с.
2.Сокова А.Н. Документоведение: теория и практика: избранные труды / А. Н. Сокова. - М.: ВНИИДАД, 2009. - 332с.
3.Кабашов С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и определения: <учебное пособие> / С. Ю. Кабашов. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 320с.
6. Тематика практических занятий. Дополнительные заданиядля контроля знаний
Практическое занятие 1. Организация информационной системы управления документооборотом
Вопросы:
1.Методика описания структуры и документопотоков предприятия
2.Нормативная база делопроизводства