Metodichka_otredaktirovannaya_1_05_2013

20

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который использу-

ют только в первой строке.

Перед каждой позицией перечисления ставят тире.

Если необходимо в тексте документа сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную бук-

ву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку.

Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры,

после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака от-

носительно перечислений, обозначенных буквами.

Пример а)_________________

б)_________________

1)____________

2)____________

в)_________________

2.5 Изложение текста

Полное название темы дипломного проекта на титульном листе, в основ-

ной надписи пояснительной записки и графической части проекта, также при первом упоминании в тексте должно быть одинаковым.

Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкова-

ний.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении дру-

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

21

гих положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т. п.

В документах необходимо применять научно-технические термины, обо-

значения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Втексте документа не допускается:

–применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

–применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и терми-

ны при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;

сокращать обозначения единиц физических величин, если они употреб-

ляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и бо-

ковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в форму-

лы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не до-

пускается:

применять математический знак минус (–) перед отрицательными значе-

ниями величин (следует писать слово «минус»);

применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово –

«диаметр»);

применять без числовых значений математические знаки, например,

>(больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или рав-

но), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

22

применять индексы стандартов, технических условий и других докумен-

тов без регистрационного номера.

В документе следует применять стандартизированные единицы физиче-

ской величины, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417-2002.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обо-

значения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры:

а) провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м;

б) отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд чис-

ловых значений, выраженных в одной и той же единице физических величин,

то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50;

1,15; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физиче-

ской величины, выраженных в одной и той же единице физической величины,

то обозначение единицы физической величины указывают после последнего значения диапазона.

Примеры:

а) от 1 до 5 мм;

б) от 10 до 100 кг;

в) от плюс 10 до минус 40 ºС;

г) от плюс 10 до плюс 40 ºС.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового зна-

чения (переносить их на разные строки или страницы).

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

23

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за ис-

ключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4’’, 1/2’’, но не

14 ; 12 .

Наименование изделий, организаций, аббревиатуры используемые в тек-

сте недопустимо переносить на разные строки или страницы Перечень допускаемых сокращений слов, применяемых в основных

надписях, технических требованиях и таблицах на чертежах и в спецификаци-

ях, установлен ГОСТ 2.316-2008. Пример приведѐн в приложении Е.

Общие требования и правила сокращений слов и словосочетаний на рус-

ском языке, а также особые случаи сокращения слов, часто встречающихся в библиографической записи, устанавливает ГОСТ Р 7.0.12-2011.

2.6 Примечания к тексту

Примечание приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, гра-

фического материала или в таблице, к которым относится эти примечания. И

печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.

Одно примечание не нумеруется, а после слова «Примечание» ставят тире и примечание печатают тоже с прописной буквы.

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. При этом после слова «Примечание» не ставят двоеточие. Примечания выделяют в документе уменьшенным размером шрифта (Times New Roman – 13 пунктов).

Примечания к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозна-

чающей окончание таблицы, в соответствии с рисунком 9.

Пример

Примечание – В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 1.1.

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

24

Пример

Примечания

1 Лист утверждения (ЛУ) размножают и рассылают при необходимости. Необ-

ходимость рассылки копий ЛУ определяет держатель подлинника ЛУ по согласова-

нию с заказчиком.

2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.

2.7 Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения чис-

ловых значений показателей (параметров, размеров и т. п.).

Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, физи-

ко-химические показатели), а каждый из показателей может иметь два (или бо-

лее) значения.

Слева над таблицей размещают слово «Таблица», без абзацного отступа в одну строку с ее номером. При этом точку после номера таблицы не ставят.

При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над табли-

цей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.

Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста документа, за исключением таблиц приложений.

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложе-

ния и разделяя их точкой.

Если в документе одна таблица, то еѐ обозначают «Таблица 1» или,

например, «Таблица В.1», если таблица приведена в приложении В.

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

25

Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1

Таблицы необходимо выполнять с использованием команды меню «Таб-

лица» – «Вставить таблицу».

Таблица ____________ – ____________________________________________

номер

наименование таблицы

__________________________________________________________

продолжение наименования таблицы

Заголовки граф

Головка

Подзаголовки

граф

Строки (горизонтальныеряды)

Боковик (графа
		Графы (колонки)
для заголовков)

Рисунок 1

Таблицу и еѐ наименование от предыдущего и последующего текста от-

деляют одним интервалом. Между наименованием таблицы и самой таблицей интервала нет. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, до-

пускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование табли-

цей.

На все таблицы документа приводят ссылки в тексте документа или в приложении (если таблица приведена в приложении). При этом пишут слово

«Таблица», а затем указывают ее номер.

Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с пропис-

ной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

26

предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

При приведении заголовка боковика или заголовков (подзаголовков) дру-

гих граф не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.

При необходимости допускается располагать заголовки граф перпендикулярно строкам таблицы.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости

– в приложении документа.

Если таблица выходит за формат страницы, то таблицу делят на части,

помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице (страни-

цах).

При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименова-

ние помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями при-

водят выделенные курсивом слова: «Продолжение таблицы» с указанием номе-

ра таблицы в соответствии с рисунком 2.

Таблица 2 – Размеры крепежа

В миллиметрах

Номинальный		Внутренний				Толщина шайбы
диаметр резь-		диаметр
			легкой			нормальной		тяжелой
бы	болта,	шайбы
			а		b	а	b	а	b
винта,	шпиль-
ки
2,0		2,1	0,5		0,8	0,5	0,5	–	–
2,5		2,6	0,6		0,6	0,8	0,6	–	–

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

27

Продолжение таблицы 2

В миллиметрах

Номинальный	Внутренний				Толщина шайбы
диаметр резь-	диаметр
		легкой			нормальной		тяжелой
бы болта, вин-	шайбы
		а		b	а	b	а	b
та, шпильки
3,0	3,1	0,8		1,0	0,8	0,8	1,0	1,2
4,0	4,1	1,0		1,2	1,0	1,2	1,2	1,6
…	…	…		…	…	…	…	…
…	…	…		…	…	…	…	…
42,0	42,5	–		–	9,0	9,0	–	–

Примечание – Содержание таблиц, показанных на рисунках 1 – 9 , является условным,

приведенным только для иллюстрации соответствующих требований настоящего пособия.

Рисунок 2

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную чер-

ту, ограничивающую таблицу, не проводят. Второю часть, расположенную на следующей странице, переносят с головкой таблицы и продолжают заполнять последующие данные.

Таблицы в дипломном проекте разрешается оформлять на формате А3

расположенном горизонтально, имеющим внутреннюю рамку по форме 2а

ГОСТ 2.301-68. При использовании формата А3 выступающая часть складыва-

ется так чтобы основная надпись с номером страницы была на лицевой стороне.

Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа

(«лежа»).

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их друг от

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

28

друга двойной линией. При этом повторяют головку таблицы в соответствии с

рисунком 3.

Таблица …
Диаметр	Масса 1000 шт		Диаметр	Масса 1000 шт
стержня кре-	стальных шайб,		стержня кре-	стальных шайб,
пежной дета-	кг		пежной детали,	кг
ли, мм			мм
4,1	0,045		2,0	0,192
1,2	0,043		2,5	0,350,
1,4	0,111		3,0	0,553

Рисунок 3

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, по-

рядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосред-

ственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 4. Перед числовы-

ми значениями величин и обозначением типов, марок продукции (и т. п.) по-

рядковые номера не проставляют.

Обозначение единицы величины, общее для всех данных в строке или графе, указывают после наименования соответствующего показателя (рисунки

3 и 4).

Если необходимо привести числовые значения одного показателя в раз-

ных единицах величины, то их размещают в отдельных графах (строках). При этом в подзаголовках каждой из этих граф приводят обозначения данной еди-

ницы величины в соответствии с рисунком 5.

Допускается приводить числовые значения одного показателя в разных единицах величины в одной графе, помещая значения, выраженные в одной

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»

29

из этих единиц в скобках.

Таблица …

	Наименование показателя		Значение показателя для марки
			А		Б
1		Плотность, кг/м3 , не более	75		80
2		Сжимаемость, %, не более	20		15
3		Водопоглщение, %, не более	30		25
			Рисунок 4
	Таблица …
	Наименование материала		Температура плавления
			К		ᵒС
	Латунь		1131 – 1173	858	–	900
	Сталь		1573 – 1672	1300	–	1400
	Чугун		1373 – 1473	1100	–	1200

Рисунок 5

Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а после каждого числового значения, выраженного в этой единице (как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, так и при отсутствии горизонтальных линий), в соответствии с рисунком 6.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу (начиная с предлога «в») приво-

дят над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой се ча-

стью в соответствии с рисунком 2.

НОУ СПО «Новоуренгойский техникум газовой промышленности» ОАО «Газпром»