Тема: презентация в деловом мире
План
1. Планирование и подготовка деловой презентации
2. Правила презентации
3. Проведение успешной презентации
4. Работа с аудиторией
5. Оборудование и наглядные пособия для презентации
1. Планирование и подготовка деловой презентации
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛИ
1. Убедить или заинтересовать своим товаром;
2. Научить пользоваться свойствами товара;
3. Стимулировать работу мысли в выгодном направлении;
4. Предоставить информацию о товаре и производителе;
5. Развлечь аудиторию.
Особые задачи
Сформулируйте в одном предложении и запишите цель Вашей презентации.
Например:
-Убедить артель “Московские баранки” закупить нашу муку.
-Проинформировать сотрудников компании о новой форме отчетности в регионах.
-Стимулировать сотрудников подумать о целесообразности сверхурочных работ.
Что это дает?
-Это поможет Вам отобрать правильный материал для подготовки презентации.
-Это с самого начала даст четкое направление работы мысли при подготовке.
-Это будет руководить Вами в процессе презентации.
-Это поможет вам достигнуть планируемых результатов.
ЗНАНИЕ СВОЕЙ АУДИТОРИИ
Что мы должны знать об аудитории?
1. Сколько приглашено человек и какое количество реально примут участие?
2. Что они знают о предмете презентации и какого качества эти знания?
3. Почему они пришли на презентацию:
- по собственному желанию,
- по специальному приглашению,
-заказали специальную.
4. Могут ли быть у них какие-либо предубеждения по поводу предмета презентации, Вашей компании или Вас лично?
5. К какой возрастной категории они относятся?
6. Что, по Вашему мнению, они ожидают от презентации?
Проанализировав эту информацию, Вы ясно сможете определить для себя материал для презентации и правильный подход к ней. Презентация должна соответствовать уровню восприятия слушателей.
ПОДГОТОВКА УЧЕБНОГО ЗАЛА
У Вас может не быть возможности выбрать подходящее помещение, но хотя бы увидеть зал, где будет проходить презентация, Вы обязаны.
Прежде всего, это необходимо для того, чтобы проверить:
1. Какие возможны помехи?
2. В порядке ли:
1) освещение;
2) окна;
3) шторы/жалюзи;
4) вентиляция;
5) электропитание
3. Как расположены стулья/столы:
1) Театральный вариант – официально, трудно установить зрительный контакт со всеми участниками.
2) В виде подковы – неофициально, располагает людей к участию в презентации.
3) Кабаре (люди сидят группами за столами) – удобно, если Вы хотите «разбить» аудиторию на группы для дискуссий.
РАСЧЕТ ВРЕМЕНИ
На расчет времени влияют три основных фактора:
1. ВРЕМЯ СУТОК
Начало в 9.00 – хорошо
Перед обедом – хорошо (но не перестарайтесь)
После обеда – плохо («тихий час»)
Вечер – хорошо или плохо (зависит от Вас)
2. ВРЕМЕННЫЕ РАМКИ
Оптимальный временной интервал для проведения успешной презентации – 20 минут. Планирование времени – обязательный элемент подготовки успешной презентации. Об этом заранее нужно договориться с организаторами и поставить в известность участников. Всегда лучше закончить раньше, чем затянуть.
3. ПРОБЛЕМЫ КОНЦЕНТРАЦИИ ВНИМАНИЯ
Уровень концентрации внимания для каждой аудитории всегда разный и зависит от следующих факторов:
1) Кто говорит;
2) Тема презентации;
3) Пришел человек по собственному желанию или нет;
4) «Меня собираются проверять…»;
5) Методы подачи материала.
Однако, самый высокий уровень концентрации внимания на любой теме в среднем держится в течение первых 20 минут. В целом, как правило, уровень концентрации внимания всегда высок в первые 3–5 минут и последние 3–5 минут во время проведения любой презентации. Таким образом, выигрышными моментами являются интересное начало и решающее заключение.