- •Тема работы: Работа с таблицей excel как с базой данных: автофильтр, расширенный фильтр, сортировка данных, создание сводных таблиц
- •Теоретическая часть
- •Сортировка списков
- •Фильтрация данных
- •Создание диапазона условий
- •Примеры условий отбора расширенного фильтра
- •Подведение итогов
- •Практическая часть
- •Задание 1
ФГБОУ ВПО “КГТА имени В.А.Дегтярёва”
Кафедра ПМ и САПР
Лабораторная работа № 7
Тема работы: Работа с таблицей excel как с базой данных: автофильтр, расширенный фильтр, сортировка данных, создание сводных таблиц
Цель работы: Изучить :
-
Автофильтрация.
-
Расширенный фильтр.
-
Сортировка данных.
Создание сводной таблицы
Исполнитель: Князева И.А.
Руководитель: Зяблицева О.В.
Работу выполнил:
Работу защитил:
2011год.
Теоретическая часть
База данных - это совокупность хранимых в памяти ЭВМ и специальным образом организованных взаимосвязанных данных, отображающих состояние предметной области. Примерами простейших баз данных могут служить телефонный справочник, расписание движения поездов и т. п.
В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.
Список - таблица, данные в строках которой имеют однородную структуру, т.е. в каждом столбце списка содержатся данные одного типа (число, текст, дата и т.д.)
Рекомендации по созданию списка на листе книги
Размер и расположение списка
На листе не следует помещать более одного списка.
Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец.
В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.
Важные данные, не относящиеся к списку, не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.
Заголовки столбцов
Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.
Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.
Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.
Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.
Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.
Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.
Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.
Для работы с базами данных Excel содержит следующий набор специальных средств:
-
Организация ввода, просмотра и поиска данных с помощью форм;
-
Сортировка данных;
-
Фильтрация данных;
-
Подведение итогов и создание сводных таблиц.
-
Организация ввода, просмотра и поиска данных с помощью форм
Форма — это наиболее удобный способ для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки используются для создания полей формы.
Сортировка списков
Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.
По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке. Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки.