- •Тема 2 Ревизия, как основная форма экономического контроля, последовательность ее проведения
- •1) Ревизия как форма экономического контроля
- •2) Задачи ревизии:
- •3) Правила проведения ревизии:
- •4) Виды ревизии
- •1) По субъекту контроля:
- •2) По организационному признаку:
- •3) По объему проверки:
- •4) По кругу вопросов, подлежащих проверке:
- •5) По способу контроля за результатами ревизионной работы:
- •5) Права и обязанности ревизора
- •6) Последовательность проведения ревизии
Тема 2 Ревизия, как основная форма экономического контроля, последовательность ее проведения
1) Ревизия как форма экономического контроля
Принято выделять предварительный и последующий контроль.
Предварительный контроль осуществляется до принятия управленческого решения. На этапе предварительного контроля проверяется целесообразность и законность предстоящих операций/
Последующий контроль проводится по завершении реализации управленческого решения, после выполнения задания. Цель последующего контроля – проверить соответствие достигнутых результат по поставленным задачам, устанавливая своевременность выполнения задания, эффективность действий и качество результата.
Управленческие службы постоянно контролируют деятельность организации. Источником информации служит плановая, оперативно-техническая, статистическая и бухгалтерская документация.
Постоянный последующий контроль принято называть оперативным.
Кроме постоянного оперативного контроля используются периодические, разовые проверки. Они проводятся за определенный отчетный период. Их основная цель – профилактика незаконных и неэффективных действий должностных лиц, выявление отклонений в отлаженной системе последующего оперативного контроля.
Последующий периодический контроль принято называть ревизией. Ревизия представляет собой метод последующего периодического контроля, документальное или фактическое исследование обоснованности (законности) и целесообразности действий должностных лиц.
Ревизия основана на специальных методах и приемах выявления отрицательных и обобщения положительных сторон деятельности организации, изучения, сбора и фиксации хозяйственных нарушении с целью установления эффективности и законности деятельности организации.
При ревизии изучают только уже совершенные хозяйственные операции на базе зафиксированной информации.
Суть ревизии – проверка (путем применения специальных знаний) по документированной учетно-экономической информации ряда вопросов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта или вышестоящим органом.
2) Задачи ревизии:
Проверка сохранности имущества и эффективности его использования в хозяйственной деятельности организации;
Выявление злоупотреблений, условий их возникновения и разработка мероприятий по предупреждению злоупотреблений;
Проверка исполнительской дисциплины и оценка эффективности деятельности управленческого персонала организации;
Исследование системы внутреннего контроля, выявление ее узких мест и повышение эффективности ее функционирования.
3) Правила проведения ревизии:
внезапность
активность
непрерывность
обоснованность
гласность
Внезапность. Ревизор должен применять неожиданные для контролируемых лиц средства и способы проверки их действий. Важнейшим условием достижения внезапности ревизии является неразглашение этапов ее подготовки и начала.
Активность. Ревизор должен проявлять инициативу в поиске приемов и
средств проверки, высокую оперативность в работе, соблюдать сроки проверки. Медлительность в ревизии в ряде случаев позволяет скрыть нарушения (оформить недостающие документы, завезти и вывезти ценности, оприходовать неучтенное и т.п.). Однако не нужно проявлять опрометчивость и делать поспешные выводы (сообщать непроверенные данные следствию, непродуманно отстранять от работы должностных лиц и пр.).
Непрерывность. Ревизоры не могут уйти из проверяемой организации на несколько дней. Начатые ревизионные действия должны вестись активно и непрерывно до полного объяснения обнаруженных фактов, возмещения выявленного ущерба, привлечения виновных к ответственности, т.е. до выполнения намеченных в программе ревизии заданий.
Обоснованность. Вскрытые факты и выводы ревизии должно быть документально обоснованы, что предполагает дополнительную проверку любого факта, приводимого заинтересованными лицами в свое оправдание.
Нельзя говорить об обоснованности ревизии, если игнорируются просьбы заинтересованных лиц о выполнении о ревизионных действий, в результате которых могут быть установлены важные обстоятельства, в частности, данные, оправдывающие заинтересованных лиц. Необъективность и связанная с ней односторонность ревизии приводят к тому, что отдельные нарушения так и остаются до конца не выясненными. Несоблюдение правила обоснованности является причиной повторных и дополнительных ревизий, бухгалтерских экспертиз, возврата материалов ревизии следственными органами.
Гласность. О проведении ревизии следует широко оповещать с момента начала ревизии устанавливают контакт с работниками всех структурных подразделений организации, объявляют о месте и времени приема лиц, желающих переговорить по вопросам, относящимся к ревизии.
Первоначально результаты ревизии обсуждаются руководством обревизованной организации, затем о них информируют непосредственного заказчика данной работы (собственника руководство вышестоящей организации).