- •Учебно-методическое пособие
- •Часть 1
- •Рекомендовано к публикации Решение заседания цпк
- •Баранова Светлана Витальевна Архивоведение
- •455037, Г. Магнитогорск, ул. Грязнова, 36 Содержание
- •Мб № 1. Развитие архивного дела в России
- •I. Развитие архивного дела в дореволюционной России
- •II. Архивная деятельность в советский период
- •III. Архивная деятельность в Российской Федерации
- •Уэ № 2. Правовые основы регулирования архивной деятельности.
- •Электронные документы и архивы
- •Входной тест к уэ № 7
- •Тест для самоконтроля к уэ № 8
- •1. Общие положения
- •2. Состав документов архива
- •3. Задачи и функции архива
- •4. Права архива
- •5. Ответственность заведующего архивом
- •Общие положения
- •Должностные обязанности
- •Ответственности
Магнитогорский государственный профессионально-педагогический
колледж
Архивоведение
Учебно-методическое пособие
для студентов, обучающихся по специальности 032002
«Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Часть 1
Магнитогорск
2
Р
УДК 6 Б
24
Редакционно-издательский совет МГППК
протокол № _______ от ________________ г.
Рецензенты:
Карпенко Н.В. преподаватель МГППК,
Иконникова В.П. зав. архивом администрации г. Магнитогорска
Б 24
Архивоведение : учебно-методическое пособие. – Магнитогорск : МГППК, 2007. – Ч. 1. – 61 с.
Автор-составитель: Баранова С.В. преподаватель МГППК.
Учебно-методическое пособие составлено в соответствии с рабочей программой по учебной дисциплине «Архивоведение» с учетом государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки специалиста.
Предназначено для студентов, обучающихся на базе среднего полного образования для специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» по очной, очно-заочной, заочной формам обучения.
Учебно-методическое пособие состоит из трех частей. Данное пособие представляет собой первую часть и содержит МБ № 1. «Развитие архивного дела в России», МБ № 2. «Организация документов и дел Архивного фонда РФ».
Рекомендовано к публикации Решение заседания цпк
УДК 6
Б 24
© МГППК, 2007
©
Учебно-методическое пособие
Баранова Светлана Витальевна Архивоведение
Технический редактор: Волосян Е.В.
Лицензия ПР № 021309 от 20.09. 98
Подписано в печать ___.___.___Заказ № ____.
Усл. печатных листов 3,8. Тираж – экз. Отпечатано в редакционно-издательском отделе Магнитогорского государственного
профессионально-педагогического колледжа
455037, Г. Магнитогорск, ул. Грязнова, 36 Содержание
Введение 4
Логическая структура 6
Входной тест…………………………………………………………………7
МБ № 1. Развитие архивного дела в России 8
УЭ № 1. История организации архивного дела в России 8
УЭ № 2. Правовые основы регулирования архивной деятельности 18
УЭ № 3. Информатизация архивного дела. Архивное дело за рубежом 22
МБ № 2. Организация документов и дел Архивного фонда РФ 27
УЭ № 4. Архивный фонд РФ. Уровни организации 27
УЭ № 5. Органы управления архивным делом и их функции 31
УЭ № 6. Государственные архивы и их функции 33
УЭ № 7. Архивы организации и их функции 37
УЭ № 8. Организация документов и дел в пределах архивов 43
УЭ № 9. Организация документов и дел в пределах архивного фонда 45
Список использованной литературы 48
Эталоны ответов к тестам для самоконтроля 49
Приложения 50
Введение
Дисциплина «Архивоведение» является профессионально образующей и обеспечивает квалификацию специалиста.
Архивоведение базируется на знаниях, полученных при изучении дисциплин: «История», «Документационное обеспечение управления», «Офисная техника», «Основы Российского законодательства».
Цель изучения дисциплины: формирование знаний о современных технологиях работы в архиве и правилах работы с нормативными документами, регулирующих деятельность архивов; воспитание добросовестного отношения к труду.
Изучив дисциплину, Вы будете:
иметь представление:
– об организации архивного дела за рубежом;
– о технике безопасности в архиве;
знать:
терминологию архивного дела;
основные нормативные документы, регламентирующие организацию архивного дела;
современную технологию организации работы архивиста;
уметь:
применять в профессиональной деятельности законодательные акты и нормативно-методические документы по архивному делу;
вести архив на основе современных технологий.
Алгоритм работы с учебным пособием:
– знакомство со структурой МБ и целью его изучения;
– выполнение входного теста;
– знакомство со структурой УЭ и целью его изучения;
– выполнение входного теста к УЭ;
– изучение УЭ;
– выполнение практических работ;
– выполнение тестовых заданий к УЭ;
– выполнение тестовых заданий к МБ.
Учебно-методическое пособие может использоваться на лекционных, семинарских, практических занятиях и в процессе самостоятельной работы студентов.
Качество усвоения знаний, проверяемое тестом, должно соответствовать коэффициенту усвоения Кα > 0,7, который определяется по формуле:
Если Кα < 0,7, необходимо вернуться к ранее изученному материалу еще раз.
При составлении данного учебно-методического пособия учитывались следующие параметры:
1. α – уровень усвоения содержания. Первый уровень (α1) – ученический (узнавание). Второй уровень (α2) – алгоритмический (воспроизведение).
2. β – ступень абстракции – научный уровень описания содержания обучения. Первая ступень (β1) – феноменологическая (естественный язык изложения). Вторая ступень (β2) – предсказательная (предусматривающая объяснение природы и свойств явления, причин и следствий на языке науки).
3. – степень осознанности. Первая степень (1) – предметная (аргументация выбора способа действия в конкретной ситуации опирается на узкий круг понятий и правил). Вторая степень (2) – межпредметная (аргументация выбора способа действия опирается на смежные области знания).
4. V – объем информации теоретического обучения (одна страница машинописного текста в расчете на два академических часа).
5. – автоматизм деятельности (выражается через коэффициент автоматизма К = , где tстуд – время, затраченное на выполнение деятельности студентом; tспец – время, затраченное на выполнение деятельности специалистом).
1 К 0,5.
Логическая структура
Входной тест
1. Заполните схему классификации документов.
а) По месту составления:
1 … ;
2 … ;
б) По содержанию:
3 … ;
4 … ;
в) По срокам исполнения:
5 … ;
6 … ;
г) По срокам хранения:
7 …;
8 … ;
9 … . Р=9
2. Перечислите основные требования, предъявляемые к документам управления.
а) … ;
б) … ;
в) … . Р=3
3. Перечислите виды бланков управления.
а) … ; б) … ; в) … . Р=3
4. Дайте определение
Реквизит – это … .
Р=1
5. Установите соответствие:
1. Организационные документы; а) акт;
2. Распорядительные документы; б) положение;
3. Информационно-справочные в) приказ;
документы. г) справки;
д) устав;
е) указание;
ж) предложение;
з) письма;
и) решения;
к) инструкция.
Р=10
6. Дополните документы по личному составу:
а) трудовые контракты; г) … ;
б) … ; д) … ;
в) … ; е) лицевые счета по заработной плате.
Р=4
7. Заполните схему приёма на работу.
1) Трудовой контракт с работником;
2) … ;
3) … ;
4) … .
5) Открытие лицевого счёта по заработной плате. Р=3
Ответьте на вопрос.
8. Какой срок хранения имеют документы по личному составу?
Р=1
9. Дайте определение.
Стандартизация – это … .
Р=1
10. Назовите государственный стандарт, который устанавливает состав реквизитов для управленческих документов, требования к оформлению реквизитов, требования к бланкам.
Р=1