6. Подготовка к печати

Подготовленную таблицу или другие данные можно напечатать через опции Файл - Печать (там же можно выполнить предварительный просмотр печатаемого документа).

Для подготовки к печати следует установить требуемые поля, ориентацию и размер бумаги – через меню Параметры страницы линейки Разметка страницы. В меню Параметры страницы можно также выполнить требуемые действия с колонтитулами (например, заказать печать номера страницы – вкладка Колонтитулы и ее начальный номер - вкладка Страница), а также центрирование таблицы на бумаге при печати (вкладка Поля).

7. Работа с листами книги

Можно менять имена рабочих листов (вместо Лист m). Для этого вызывают контекстное меню нужного листа, выбирают команду Переименовать, вводят новое имя и подтверждают его, нажав OK.

Для создания нового рабочего листа нужно вызвать контекстное меню последнего листа, выбрать команду Вставить, из списка в качестве типа нового рабочего листа выбрать Лист, дать имя новому листу. При необходимости можно передвинуть ярлычок нового листа в нужное место с помощью команд Переместить или скопировать контекстного меню или с помощью нажатой левой клавиши мыши.

Контрольные вопросы и задания

1. Какие виды ориентации страницы есть в Excel?

2. Что можно поместить в область колонтитула?

3. Для чего используется проверка вводимых в таблицу данных?

4. Сколько листов можно добавить в книгу?

5. Разметить страницу книги, выставив требуемые параметры.

6. Добавить в один из колонтитулов требуемые данные.

7. Выполнить проверку вводимых данных в созданной таблице по требуемому критерию.

8. Отсортировать записи таблицы по требуемому параметру.

9. Поменять шрифт и стиль представления данных в таблице, выставить границы, поменять заливку ячеек таблицы, выполнить центрирование данных и таблицы в целом на странице, осуществить объединение ячеек.

10. Создать новый лист, переименовать его и удалить.

Лабораторная работа № 2. Средства модификации данных и таблиц

Цель работы – изучение средств модификации данных и таблиц в среде Excel.

Задание

1. В таблице, созданной в лабораторной работе № 1, ввести графу «Номер по порядку» в качестве первого столбца. Задать первому элементу таблицы номер 1, а остальные сформировать с шагом 1, используя прием формирования арифметических прогрессий.

2. С использованием опции Специальная вставка выполнить автоматическое увеличение номеров по порядку на 10.

3. Подогнать ширину всех столбцов под введенные в них данные. При этом длины строки заголовка графы и данных в ней должны быть соизмеримы. В противном случае разделить заголовки на несколько строк. Добиться того, чтобы таблица помещалась на листе формата А4 при шрифте 14 единиц.

4. Выполнить размещение символьных данных по центру соответствующих столбцов, а числовых - по левому краю.

5. Выполнить защиту от модификации столбцов с оценками.

6. Отработать операции удаления строк и столбцов.

7. Ввести рамки для всех ячеек таблицы.

8. Скрыть одну из строк таблицы, а затем восстановить ее.

9. Сохранить таблицу в файле (он будет использоваться далее).

Методические указания по выполнению работы