8. Предпосылки и факторы формирования команды в проекте, признаки эффективной проектной команды.

Команда проекта – временная организационная структура, объединяющая отдельных специалистов, группы и/или организации, привлеченные к выполнению работ проекта и ответственные перед руководителем проекта за их выполнение.

Признаки команды:

• внутренняя организация, которая состоит из органов управления, контроля и санкций;

• групповые ценности, на основе которых формируется чувство общности в команде и создается общественное мнение;

• собственный принцип обособления, отличающий ее от других команд;

• групповое давление, т.е. воздействие на поведение членов команды с

• помощью общих целей и задач деятельности;

• стремление к устойчивости благодаря механизму отношений, возникающих между людьми в ходе решения общих задач;

• закрепление определенных традиций.

Факторы формирования команды в проекте:

• Специфика проекта. Команда проекта организуется для его реализации, поэтому такая характеристика , как специфика проекта, является одной из главных в образовании команды.

• Организационно-культурная среда (внутренняя и внешняя).

• Особенности личного стиля взаимодействия её руководителя или лидеров с другими членами команды (тип лидера).

Признаки эффективной проектной команды:

• Нацеленность на общий результат.

• Участие и взаимоподдержка.

• Умение слушать.

• Групповое принятие решений.

• Открытые коммуникации.

• Четкое распределение ролей и обязанностей.

• Лидерство руководителя.

• Соответствующий стиль управления.

• Комфортный климат и товарищеские отношения.

9. Этап концептуализации проекта: содержание, основные задачи, процедуры.

Концептуализация проекта – это поиск основания для формирования идеального представления о будущем состоянии объекта(предмета) и способе его проектирования , постановка целей и задач , выдвижение гипотез , описание прогнозируемых результатов , формирование критериев их оценки, прогнозирование «сопротивления материала» и среды, обоснование форм и методов работы.

Процедуры концептуализации:

1. «Проектный дискурс». Обозначается процесс мыслительного и знакового оформления проекта как текста, выполненного на определенном профессиональном языке проектирования.

2. Прогнозирование «сопротивления материала» и среды. Это воздействие и противодействие, которое неизбежно возникает по ходу осуществления проекта. Источниками могут стать предполагаемые пользователи проектных продуктов, обитатели среды, воспринимающие происходящие изменения под влиянием устоявшихся взглядов и приятного уклада жизни.

3. Параллельное с прогнозированием результатов формирование критериев их оценки.

Основные задачи этапа концептуализации:

• Формулировка идеи, цели и задач проекта;

• Определение стекйхолдеров проекта;

• Изучение рынка, установление деловых контактов, уточнение требований заказчика и других участников;

• Формулировка концепции проекта;

• Сбор исходных данных, анализ возможностей материнской организации;

• Определение основных требований и ограничений по проекту (продолжительность, стоимость, ресурсы, качество);

• Определение источников финансирования (поиск инвестора);

• Определение критериев оценки выполнения проекта;

• Определение концепции управления проектом;

• Определение состава работ по проекту, построение укрупненной структурной декомпозиции работ (дерево работ);

• Назначение руководителя проекта, формирование команды проекта, распределение обязанностей;

• Составление основных проектных документов: паспорт проекта, устав проекта, резюме проекта, бизнес план проекта, техническое задание, технико-экономическое обоснование.