- •Тема 1. Анализ и учет использования времени в работе менеджера Биологический ритм работы менеджера.
- •Баланс времени менеджера
- •Капитал времени
- •Анализ использования времени
- •Этот шаг необходим!
- •Тема 2. Постановка целей в работе менеджера план:
- •Значение постановки целей
- •2. Нахождение целей
- •Временной ряд для нахождения личных целей
- •3. Лучевые диаграммы в планировании целей
- •Лучевые диаграммы
- •4. Баланс успехов и неудач
- •Сильные и слабые стороны
- •Анализ «цель — средство»
- •Тема 3. Краткосрочные и оперативные планы в работе менеджера план:
- •Понятие и необходимость краткосрочных и оперативных планов
- •Методы составления краткосрочных и оперативных планов
- •Методы выполнения оперативных планов
- •1. Понятие и необходимость краткосрочных и оперативных планов
- •2. Методы составления краткосрочных и оперативных планов
- •Метод «шести задач»
- •Метод простого планирования
- •Метод приоритетного планирования
- •Метод а, в, с
- •Алгоритм составления плана по методу а, в, с
- •Метод (принцип) эйзенхауэра
- •Основные положения по составлению плана по методу Эйзенхауэра
- •Система учета времени а. А. Любищева
- •Система управления временем б. Франклина
- •Принцип 80/20
- •Правило 60/20/20
- •Метод «альпы» Пять стадий метода «Альпы»
- •Первая стадия: составление заданий
- •Вторая стадия: оценка длительности акций
- •Третья стадия: резервирование времени про запас
- •Четвертая стадия: принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению
- •Пятая стадия: контроль и перенос несделанного
- •Рационализация использования времени с помощью бюрографии
- •3. Методы выполнения оперативных планов Прием «Съедание слона»
- •Прием выполнения дел «Швейцарский сыр»
- •Прием выполнения дел «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»
- •Выводы и рекомендации
- •Тема 4. Раделение и кооперация управленческого труда. Распорядительная деятельность менеджера План:
- •1. Основные виды деления и кооперации труда на предприятии
- •2. Распорядительная деятельность менеджера
- •3. Коммуникационно - информационные аспекты распорядительной деятельности менеджера
- •1. Основные виды деления и кооперации труда на предприятии
- •Виды разделения управленческого труда в предприятиях
- •2. Распорядительная деятельность менеджера
- •1. Оптимизация информационных потоков.
- •2. Взаимодействие руководителя и подчиненных.
- •4. Внедрение системы сбора предложений.
- •6. Использование современной информационной технологии - средств организационной и вычислительной техники - персонального компьютеру, телефаксу и др.
- •Тема 5. Работа менеджера с коммерческой и тайной информацией план:
- •Сущность понятия коммерческой тайны
- •2. Защита документов коммерческой тайны на предприятиях
- •Позволяю:
- •3. Порядок учета, хранения и использования конфиденциальной информации, которая является собственностью государства
- •Принятие и учет документов
- •Размножение и рассылка (отправление) документов
- •Формирование выполненных документов в дела
- •Использование документов, снятие грифа "Для служебного пользования "
- •Обеспечение сохранности документов, проверка их наличия
- •Учет, хранение и использование печатей и бланков
Учет, хранение и использование печатей и бланков
Обязательному учету подлежат печати и штампы с полным наименованием организаций; бланки с угловыми и продольными штампами организаций, которые имеют необходимый трафаретизований| текст документов, которые дают право на инспекцию, присмотр и посещение организаций; удостоверение личности, удостоверение о командировках, а также всех видах пропусков, бланках документов об образовании (аттестаты, дипломы, удостоверения), трудовых
книжки.
Порядок учета, хранения и использования других видов печатей, штампов, бланков суровой отчетности определяется соответствующими ведомственными инструкциями. Контроль за их изготовлением, хранением и использованием возлагается на канцелярии организаций и лиц, ответственных за делопроизводство;
Лица, которые персонально отвечают за учет и хранение печатей, штампов и бланков, назначаются приказами руководителей организаций.
Учет печатей, штампов и бланков ведется в специальных журналах. Выдача бланков ответственным за их использование лицам осуществляется под расписку в соответствующих журналах.
Журналы учета печатей, штампов и бланков вносятся в номенклатуру дел, их листы нумеруются, прошиваються и опечатываются.
Печати и штампы должны сохраняться в сейфах или металлических шкафах. Бланки позволяется хранить в шкафах, которые надежно защелкивающиеся и опечатываются.
На бланках удостоверений личности, удостоверений о командировке, всех видов пропусков, документов об образовании, документов, которые предоставляют право на инспекцию, присмотр или посещение организаций, печатным способом или перечислителем проставляются порядковые номера на всех частях (страницах) этих бланков.
Выдача заполненных бланков документов осуществляется под расписку в соответствующих учетных формах, которые предусмотрены ведомственными инструкциями.
Выдача этих бланков без заполнения запрещается.
Печати и штампы, изготовленные с разрешения органов МВД, кажутся для уничтожения этим органам за местонахождением организаций.
Проверка наличия печатей, штампов и бланков осуществляется ежегодно комиссией, назначенной приказом руководителя организации.
При проверке наличия печатей, штампов и бланков делаются отметки в журналах учета.
В случае потери печатей и штампов руководители организаций обязаны немедленно сообщить об этом органы МВД и принять меры для их розыска.