Основні господарські операції з обліку вибуття основних засобів

Зміст господарської операції	Кореспондуючі субрахунки
	Дт	Кт
1	2	3
1. Списуються повністю зношені, непридатні для використання основні засоби	131, 132	103–119
2. Списуються основні засоби, ще не повністю зношені, але непридатні для використання
на суму зносу	131, 132	103–119
на залишкову вартість	401	103–119
3. Оприбутковані матеріали, одержані від розбирання необоротних активів
на облікову вартість матеріалів	231,234, 235, 238, 239	711
на вартість, що підлягає перерахуванню в доход бюджету	711	642
4. Реалізація основних засобів, придбаних за рахунок коштів загального фонду (крім будівель і споруд):
на суму зносу таких засобів	131, 132	104–119
на залишкову вартість	401	104–119
на суму виручки	313,323, 364, 675	711
5. Реалізація основних засобів (крім будівель і споруд), придбаних за рахунок коштів спеціального фонду:
на суму зносу	131, 132	104–119
на залишкову вартість	401	104–119
на суму виручки (без ПДВ)	313,323, 364, 675	711
на суму ПДВ	313,323, 364, 675	641
6. Реалізація будівель і споруд:
на суму зносу	131	103
на залишкову вартість	401	103
на суму коштів, отриманих від реалізації	364, 675	711
одночасно другий запис	811	642
7. Списання недостач необоротних активів:
на суму зносу	131, 132	104–119
на залишкову вартість	401	104–119
на суму коштів, що підлягає відшкодуванню винною особою	363	711

Списання основних засобів у зв'язку з їх переведенням до складу малоцінних та швидкозношуваних предметів оформляється звичайними бухгалтерськими записами на дебеті рахунків 40 (на залишкову вартість) і 13 (на суму зносу) та кредиті рахунків 10 або 11 (на їх первісну вартість). Одночасно на суму первісної вартості таких об'єктів дебетують субрахунок 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації» та кредитують субрахунок 411 «Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами».

Усі господарські операції, якими оформляють вибуття і списання основних засобів, протягом поточного місяця реєструють у меморіальному ордері № 9 «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів» т. ф. № 438 (бюджет). У кінці місяця підсумки цієї відомості переносять у книгу Журнал-головна.