Тема 1. Теоретические основы планирования

В ходе изучения темы будут сформированы знания теории планирования (принципы, типы, методы, этапы планирования), что позволит правильно понимать производственно - экономические задачи, стоящие перед современным предприятием.

1.1. Планирование – важнейшая функция управления производством

Прежде чем начать какое – либо дело, человек должен определиться что должно быть сделано, к какому сроку, с помощью каких средств и какие ресурсы при этом будут затрачены. Несоблюдение этих условий ведет к невыполнению планов и, следовательно, к недостижению цели. Поэтому первой и основополагающей стадией управления любым видом деятельности всегда является процесс постановки целей и нахождения способов ее достижения, что имеет место в рамках функции планирования.

Вообще процесс управления предприятием состоит из многих функций, к которым в частности относятся:

1. Планирование – служит основой для принятия управленческих решений и представляет собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством, а также определение путей реализации планов для достижения поставленных целей.

Прогнозирование в управленческом цикле предшествует планированию и ставит своей задачей научное предвидение развития производства, а также поиск решений, которые обеспечивают развитие производства в оптимальном режиме.

Поскольку прогнозирование предшествует планированию, то его можно считать подфункцией планирования.

2. Организация как функция управления - это деятельность, направленная на создание и развитие структуры хозяйственной системы. В зависимости от объекта различают организацию производства, труда и управления. Функция организации предполагает регламентацию отдельных элементов процесса управления, установления времени выполнения работ, состава исполнителей, ответственности, технического и информационного обеспечения.

3. Координация заключается в обеспечении необходимой согласованности действий работников. Цель координации – устранить параллельное выполнение функций и дублирование работ.

Регулирование – сохранение режима функционирования хозяйственной системы. С помощью регулирования устраняются отклонения от заданных параметров и обеспечивается нормальное протекание производственных процессов.

4. Учет предполагает осуществление сбора информации о состоянии хозяйственной системы и является основой анализа.

Анализ – комплексное изучение производственно – хозяйственной деятельности предприятия и повышение эффективности функционирования производства путем выявления и мобилизации имеющихся ресурсов.

Контроль является средством обеспечения обратных связей в системе управления. Посредством контроля проверяется выполнение плановых решений и оценивается их последствий.

5. Активизация – интенсификация трудовой и общественной деятельности работников на основе повышения творческого потенциала личности и коллектива. Активизация достигается комплексным применением методов морального и материального стимулирования.

Любой процесс управления производством независимо от его объема, назначения и формы собственности представляет собой единство пяти функций управления: организация, планирование, мотивация, координация, контроль.

Планирование – важнейшая функция управления, на которой:

• определяются цели деятельности;

• устанавливаются необходимые средства для достижения этих целей;

• определяются методы (пути) реализации этих целей.

Планирование – это процесс формирования образа будущего (далекого или близкого) и принятие решений для успешного функционирования организации.

План – это система взаимосвязанных, объединенных общей целью заданий, обеспечивающих реализацию целей производственной системы.