Методическое пособие 641
.pdfМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет»
Э.Б. Лубянская Е.Н. Лукаш
ПАКЕТЫ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ: ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ
Утверждено учебно-методическим советом университета в качестве учебного пособия
Воронеж 2017
УДК 681.3 (075.8) ББК 32.97Я7
Л 828
Лубянская Э.Б. Пакеты прикладных программных продуктов: лабораторный практикум: учеб. пособие [Электронный ресурс].
– Электрон. текстовые, граф. данные (2,88 Мб) / Э.Б. Лубянская, Е.Н. Лукаш. - Воронеж: ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет», 2017. – 1 электрон. опт. диск (CDROM). – Систем. требования: ПК 500 и выше; 256 Мб ОЗУ; Windows XP; SVGA с разрешением 1024x768; Adobe Acrobat; CD-
ROM дисковод; мышь. – Загл. с экрана.
В учебном пособии рассматриваются основы практического применения системы Microsoft Excel 2010, Microsoft Access 2010 и Project Expert. Дается комплекс практических упражнений и заданий, направленных на решение разноаспектных экономических задач. Целью данного издания также является формирование у бакалавров компетенций, нацеливающих на развитие навыков и умений в области применения прикладных программных продуктов для экономистов.
Издание соответствует требованиям Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по специальности 38.05.01 «Экономическая безопасность» и направлени-
ям 38.03.02 «Менеджмент», 38.03.01 «Экономика», 27.03.05 «Инно-
ватика» (все профили), дисциплинам «Пакеты прикладных программ для экономистов» и «Пакеты прикладных программа в области инноватики».
Ил. 66. Табл. 14. Библиогр.: 7 назв.
Рецензенты: кафедра экономики Воронежского экономико-правового института (зав. кафедрой канд. экон. наук, доц. А.Э. Ахмедов); канд. экон. наук, доц. Д.М. Шотыло
©Лубянская Э.Б., Лукаш Е.Н., 2017
©ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет», 2017
ВВЕДЕНИЕ
Широкое применение современных информационных технологий в различных областях деятельности человека привело к интенсивному развитию программного обеспечения (ПО) – совокупности программных средств, предназначенных для создания, обслуживания и нормального функционирования систем обработки информации на основе вычислительной техники.
Целью дисциплины является в освоении студентами современных пакетов прикладных программ для обеспечения комплексной автоматизации деятельности предприятия или организации в функциональных областях экономики.
Для достижения цели ставятся задачи:
−приобретение знаний в освоении навыкам работы с автоматизированными информационными системами в управлении предприятием
−приобретение знаний в освоении навыкам работы с системами электронного документооборота, корпоративными информационными системами и базами данных для решения информационных, экономических и управленческих задач
−перечень специализированных пакетов прикладных программ в функциональных областях экономики
−системами бизнес-интеллекта и аналитическими приложениями
−приобретение знаний в освоении навыкам использования антивирусных программ и межсетевых экранов для обеспечения информационной безопасности и защиты информации в информационно-экономических системах.
Содержание данной учебной дисциплины связано с дисциплинами организационно-управленческого и аналитического цикла и опирается на знания и умения, освоенные при изучении данных дисциплин по бакалаврской программе, среди которых: «Информационные системы и технологии»,
3
«Экономика предприятия (организации)», «Информационные системы в экономике».
Требования к результатам освоения содержания дисциплины. Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:
−способностью решать стандартные задачи профессиональной деятельности на основе информационной и библиографической культуры с применением информационнокоммуникационных технологий и с учётом основных требований информационной безопасности (ОПК-1);
−способностью осуществлять сбор, анализ и обработку данных, необходимых для решения профессиональных задач (ОПК-2);
−способностью выбрать инструментальные средства для обработки экономических данных в соответствии с поставленной задачей, проанализировать результаты расчётов и обосновать полученные выводы (ОПК-3);
−способностью оценивать финансовые риски, осуществлять мероприятия по их снижению, оценивать эффективность использования финансовых ресурсов для минимизации финансовых потерь (ПВК-2).
В результате изучения дисциплины студент должен: знать:
−основные понятия, свойства, классификацию и этапы развития информационных технологий и систем, современные принципы работы с информационнокоммуникационными технологиями, методы и средства управления информацией и управление с помощью информации экономической деятельностью предприятия или организации (ОПК-1);
−основные методы, способы и средства получения, хранения, переработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией, современные принципы работы с деловой информацией (ОПК-2);
4
−пакеты прикладных программ для решения техни- ко-экономических задач, планирования, прогнозирования, а также разработки и управления проектом в экономической сфере деятельности предприятий или организаций (ОПК-3);
−корпоративные информационные системы, системы электронного документооборота, базы данных, сетевые информационные технологии и глобальную сеть Интернет для решения информационных, экономических и управленческих задач в финансово-экономической сфере деятельности предприятий или организаций (ПВК-2);
−основные информационные технологии при разработке экономических проектов (ПВК-2);
уметь:
−использовать информационно-коммуникационные технологии в экономической сфере деятельности предприятий или организаций (ОПК-1);
−использовать компьютер как средство управления информацией (ОПК-2);
−использовать основные пакеты прикладных программ для решения технико-экономических задач, планирования, прогнозирования, а также разработки и управления проектом в экономической сфере деятельности предприятий или организаций (ОПК-3);
−использовать корпоративные информационные системы, системы электронного документооборота, базы данных, сетевые информационные технологии и глобальную сеть Интернет для решения информационных, экономических и управленческих задач в финансово-экономической сфере деятельности предприятий или организаций (ПВК-2);
−использовать основные информационные технологии при разработке экономических проектов (ПВК-2);
владеть:
−современными принципами работы с информаци- онно-коммуникационными технологиями, методами и средст-
5
вами управления информацией в экономической сфере деятельности предприятий или организаций (ОПК-1);
−основными способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией, современными принципами работы с деловой информацией (ОПК-2);
−навыками работы с пакетами прикладных программ для решения технико-экономических задач, планирования, прогнозирования, а также разработки и управления проектом в экономической сфере деятельности предприятий или организаций (ОПК-3);
−навыками работы с корпоративными информационными системами, системами электронного документооборота, базами данных, сетевыми информационными технологиями и глобальной сетью Интернет для решения информационных, экономических и управленческих задач в экономической сфере деятельности предприятий или организаций (ПВК- 2);
−навыками работы с информационными технологиями при разработке экономической проектов (ПВК-2).
В предлагаемом учебном пособии рассмотрена основная составляющая прикладного ПО – пакеты прикладных программ (ППП): классификация, структура, этапы разработки, вопросы качества и надежности. В заключение приведено описание некоторых ППП, широко используемых в экономической сфере.
6
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1 Тема: Организация расчетов в табличном процес-
соре MS Excel. Связи между файлами и консолидация дан-
ных в MS Excel
Цель: Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа. Изучение технологии связей между файлами и консолидации данных в MS Excel.
Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.
Исходные данные представлены на рис. 1, результаты работы — на рис. 1.4.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Все програм-
мы/Microsoft Excel).
Рис. 1.1. Исходная таблица
7
2.Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.
3.Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль, в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру (рис. 1.2), на вкладке Число укажите формат — Текстовой. После этого нажмите кнопку Добавить.
4.На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый ре-
зультат», далее заполните таблицу исходными данными согласно рис. 1.1.
Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (понятие левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
5.Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:
Финансовый результат = Доход - Расход.
Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
8
Рис. 1.2. Форматирование ячеек — задание переноса по словам
6.Для ячеек с результатом расчетов задайте формат «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис. 1.3) (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное двум).
Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.
7.Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка fx). Функция СРЗНАЧ находится в разделе «Статистические». Для расчета функции среднего значения дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В11), запустите мастер функций и выберите функцию СРЗНАЧ (Вставка/Функция/ категория — Статистические/ СРЗНАЧ). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10.
Аналогично рассчитайте среднее значение расхода.
В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Авто-
9
суммирования (∑) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы — D4:D10.
Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка — Выравнивание/отображение – Объединение ячеек.
Рис. 1.3. Задание формата отрицательных чисел красным цветом
Задайте начертание шрифта — полужирное, цвет — по вашему усмотрению.
Конечный вид таблицы приведен на рис. 1.4.
10