2. Требования к структуре и содержанию дипломного проекта

2.1. Структура дипломного проекта

В целом структура и оформление дипломного проекта подчиняется общим правилам составления и оформления научных работ, статей и технической документации.

Вне зависимости от решаемой задачи и подходов, использованных при проектировании, общая структура дипломного проекта должна быть следующей:

1. Титульный лист.

2. Аннотация.

3. Содержание.

4. Введение.

5. Глава 1. Аналитическая часть.

6. Глава 2. Проектная часть.

7. Глава 3. Обоснование экономической эффективности и внедрение проекта.

8. Заключение.

9. Список использованной литературы.

10. Приложения.

2.2. Содержание дипломного проекта

2.2.1. Титульный лист

Титульный лист оформляется по образцам, представленным в приложении 1.

2.2.2. Аннотация и содержание

Аннотация – сокращенное изложение содержания работы с основными фактическими сведениями и выводами. Акцентируется внимание на новых данных, определяется целесообразность работы.

Текст аннотации должен отражать: объект исследования, цель работы, метод исследования и полученные результаты, их новизну, область применения и внедрения.

Изложение материала в аннотации должно быть кратким и точным. Рекомендуемый объем аннотации 500-700 печатных знаков.

Содержание включает наименование всех глав и параграфов (если они имеются) с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала главы (параграфа). При этом знак № не ставится.

2.2.3. Введение

Это вступительная часть дипломного проекта, в которой следует отразить актуальность выбранной темы, показать, чем обусловлен выбор темы, выделить цель проектирования, задачи, решаемые в проекте для реализации цели, используемые методики и средства проектирования и разработки, практическую значимость полученных результатов.

Необходимо привести описание объекта проектирования и предметной области в той мере, в какой это необходимо для понимания задачи и сущности дипломной работы.

Во введении необходимо также описать структуру пояснительной записки с кратким изложением содержания глав. Объем введения не должен превышать двух-трех страниц.

2.2.4. Глава 1. Аналитическая часть

Представляет собой по своей сути исследование, посвященное задаче дипломного проекта: обзор технологий, методик и средств, используемых для решения данной и/или близких задач. Структура аналитической части существенно зависит от выбранной студентом темы и должна быть согласована с руководителем дипломного проекта.

Целью этой части является анализ предметной области, изучение проблем, разработка и обоснование предложений по решению этих проблем. Анализ предметной области должен быть выполнен с использованием методик, изученных студентом в ходе обучения. Должна быть приведена, при необходимости, историческая справка по рассматриваемой задаче.

Аналитическая часть дипломного проекта должна содержать следующие разделы:

1. Технико-экономическая характеристика предметной области.

   1. Характеристика предприятия.

   2. Краткая характеристика подразделения или видов его деятельности.

2. Экономическая сущность задачи.

3. Обоснование необходимости разработки ЭИС.

4. Определение ресурсов на разработку ЭИС.

5. Постановка задачи в контексте проектируемой ЭИС

   1. Анализ и общая характеристика предметной области применительно к постановке задачи на разработку ЭИС.

   2. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

   3. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ.

   4. Требования к проектным решениям по видам обеспечения:

      1. по техническому обеспечению (ТО);

      2. по информационному обеспечению (ИО);

      3. по программному обеспечению (ПО);

      4. по технологическому обеспечению.

6. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования.

Технико-экономическая характеристика предметной области

Анализ предметной области должен включать описание предметной области и объекта проектирования.

Характеристика предприятия

В качестве предметной области может выступать подразделение предприятия, фирмы, объединения и т.д., или отдельный вид деятельности, протекающий в нем, поэтому в начале данного раздела необходимо отразить цель функционирования предприятия, его организационную структуру и основные параметры его функционирования.

Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности

Поскольку объектом рассмотрения при разработке автономной задачи может служить какая-либо деятельность отдельного подразделения предприятия (например, отдела или цеха), его участка или отдельного сотрудника, то далее нужно привести краткую характеристику этого подразделения, в которой осуществляется рассматриваемая деятельность, и описать его структуру, перечень выполняемых в этом подразделении функций управления и его взаимодействие с другими подразделениями данного предприятия или подразделениями внешней среды.

Технико-экономическая характеристика подразделения включает в себя:

• описание экономического процесса (комплекса экономических задач), определение его места в общехозяйственной деятельности предприятия;

• анализ законодательной базы, регламентирующей данный вид экономической деятельности.

В данном разделе производится описание сущности экономического процесса, устанавливаются его цели и задачи, определяется его место в общем процессе экономической деятельности предприятия. Описывается организационная структура подразделения, определяются должностные лица, участвующие в исследуемом процессе, их функции и должностные обязанности. Формируется перечень основных параметров процесса и определяется их влияние на макроэкономические характеристики деятельности предприятия.

Составляется перечень основных нормативных документов, регламентирующих рассматриваемый экономический процесс, проводится их анализ с целью установления состава задач и последовательности действий. Определяются параметры и характеристики процесса, заданные законодательно или определяемые решениями органов исполнительной власти. Определяются правовые ограничения исследуемого процесса, и устанавливается степень их обязательности.

Экономическая сущность разрабатываемого комплекса задач

В данном разделе студент должен разработать предложения по усовершенствованию экономического процесса или комплекса экономических задач.

Последовательность действий при разработке предложений следующая:

• декомпозиция экономического процесса (комплекса экономических задач) путем построения иерархической организационно-функциональной схемы процесса;

• выбор функций (задач), представляющих наибольший интерес с точки зрения повышения экономической эффективности предприятия в целом;

• определение тех параметров выбранных функций, которые наиболее сильно влияют на экономические показатели деятельности предприятия;

• обоснование введения новых функций, способствующих повышению экономической эффективности предприятия. Для этого определяются основные характеристики введенных функций, устанавливается характер и степень их влияния на макроэкономические параметры;

• если введение новых функций не предусматривается, необходимо обосновать проведение реинжиниринга существующих функций.

После того, как сформулированы требования к вновь вводимым или перепроектируемым функциям, необходимо провести анализ существующих методов решения комплекса экономических задач и либо выбрать один из методов, либо предложить свой вариант решения.

Любой из путей решения приводит к модификации исследуемого экономического процесса и построению новой функциональной модели. Не исключено, что реинжиниринг исследуемого процесса приведет к изменению организационной схемы и/или схемы документооборота. Для отображения изменений строятся новая организационная структура в системе управления предприятием и/или функциональная и информационная модель документооборота рассматриваемого экономического процесса.

Построение моделей осуществляется в стандарте SADT с использованием пакетов BPWin или других CASE-технологий.

В заключение этого раздела приводится качественная (а если возможно, то и количественная) оценка изменения основных макроэкономических характеристик деятельности предприятия и определяется экономический эффект от внедрения новых или перепроектированных функций и задач.

Обоснование необходимости разработки ЭИС.

В начале раздела указываются основание для разработки, наименование заказчика, сроки начала и окончания работ, перечень нормативно - технических и методических документов, используемых для технико-экономического обоснования. Далее указываются характеристики объекта автоматизации, особенности предметной области, цели, критерии и ограничения разрабатываемой ЭИС, ожидаемые технико-экономические показатели.

Необходимость разработки или усовершенствования ЭИС определяется после анализа существующей ЭИС и выявления ее недостатков с последующей выработкой предложений по способам их устранения. К наиболее характерным недостаткам относятся:

• невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектами, ввиду сложности вычислений или чрезмерного объема информации;

• большая трудоемкость обработки информации;

• низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;

• невысокая достоверность результатов решения задач;

• несовершенство отдельных технологических операций обработки данных.

Если рассматриваемый комплекс экономических задач на предприятии решается исключительно вручную, то для его усовершенствования предлагается разработать ЭИС «с нуля» или предусмотреть возможность адаптации существующих систем к потребностям предприятия.

Для определения ресурсов на разработку ЭИС выявляются:

• ограничения на технические и программные средства;

• ограничения на финансовые ресурсы;

• сроки, отводимые на разработку ЭИС;

• опыт эксплуатации вычислительной техники;

• степень подготовленности потенциальных пользователей ЭИС.

Постановка задачи в контексте проектируемой ИС

Постановка задачи должна включать цель, выполняемые функции и основные требования к проектируемой системе. Цель решения задачи может быть описана в терминах устранения недостатков и проблем, которые были выявлены ранее при анализе. Выполняемые функции описываются как набор подцелей. Можно выделить две группы подцелей:

• для улучшения экономических показателей, выполнения выбранной функции управления или работы рассматриваемого подразделения или предприятия в целом (увеличение выпуска продукции, или увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение простоев на число часов и т. д.);

• для улучшения показателей качества обработки информации (например, сокращение времени обработки и получения оперативных данных для принятия решений; повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации; увеличение количества аналитических показателей, получаемых на базе исходных и т. д.).

При описании назначения задачи следует сделать акцент на перечень тех функций управления, которые будут автоматизированы при внедрении предлагаемого проекта.

Постановка задачи должна включать и общую характеристику организации решения задачи. В данном пункте автору следует раскрыть требования к будущему проекту через ответ на следующие вопросы:

• изменения в функциях подразделения, связанных со сбором, обработкой и выдачей информации;

• источники поступления оперативной и условно-постоянной информации и периодичность ее поступления;

• этапы решения задачи, последовательность и временной регламент их выполнения (при этом следует рассмотреть целесообразность автоматизации этапов и операций решения задачи, оценивая возможность формализации связей между ними);

• порядок ввода первичной информации (названия документов) и перечень используемых экранных форм;

• краткая характеристика результатов (названия результатных документов, экранных форм выдачи результатов, перечень результатных файлов, способов их выдачи: на экран, печать или в канал связи) и мест их использования;

• краткая характеристика системы ведения файлов в базе данных (перечень файлов с условно-постоянной и оперативной информацией, периодичность обновления, требования защиты целостности и секретности);

• режим решения задачи (пакетный, диалоговый, с использованием методов телеобработки или смешанный);

• периодичность решения задачи.

Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования.

Для большинства задач существуют либо типовые решения, либо коммерческие разработки, либо ранее выполненные исследования и разработки. Поэтому необходимо выполнить анализ таких решений и мотивировать выбор. На основе детального изучения задачи и возможных подходов к ее решению должно появиться обоснование необходимости решения задачи либо на основе существующих средств, либо на основе новой разработки.

Умение собрать, обработать и систематизировать материалы по решаемой задаче, применить лучшее из предлагаемых методик и решений является одним из основных навыков зрелого специалиста.