- •Информационные системы управления
- •Институт экономики, менеджмента и информационных технологий
- •Информационные системы управления
- •1. Методические указания по выполнению лабораторных работ Лабораторная работа №1
- •1. Предварительные сведения об электронных таблицах.
- •2. Операции с объектами.
- •4. Консолидация данных.
- •5. Сводные таблицы.
- •6. Сортировка данных.
- •7. Группирование данных и создание итоговой строки.
- •8. Фильтрация данных.
- •10. Использование функций для работы с таблицами.
- •Задания для самостоятельной работы
- •Лабораторная работа № 2
- •Лабораторная работа № 3
- •Лабораторная работа № 4
- •Лабораторная работа №5. Базы данных создание и основные приемы редактирования таблиц
- •Цель работы
- •2. Задачи работы
- •3. Содержание работы
- •3.9 Методические рекомендации
- •4. Общие сведения
- •4.1. Основные определения
- •4.2 Типы связей между объектами
- •4.3 Структура ms Access
- •4.4 Справочная система ms Access
- •4.5 Начало работы с ms Access
- •4.6 Создание новой базы данных с помощью Конструктора
- •4.7 Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
- •4.8 Определение ключевых полей
- •4.9 Определение связи таблиц
- •4.10 Ввод, редактирование и просмотр данных в режиме таблицы.
- •4.11 Использование Мастера подстановок при вводе данных в таблицы
- •Лабораторная работа № 6
- •1. Автоматизированное вычисление по формулам.
- •2. Расчеты по простым процентам.
- •3. Амортизационные отчисления.
- •4. Расчет стоимости продукта при изменении стоимости компонента.
- •7. Расчет реальной годовой ставки.
- •8. Расчет параметров потока платежей с использованием финансовых функций Excel.
- •Лабораторная работа №7
- •Лабораторная работа №8
- •Лабораторная работа №9
- •Лабораторная работа №10
- •Методические указания по выполнению самостоятельной работы и изучению дисциплины
- •Список рекомендуемой литературы
Лабораторная работа № 2
Тема: решение задач оптимизации личного состава фирмы в процессе выполнения
определенного финансового проекта (стюардессы).
Время проведения: 2 часа
Программное обеспечение: OS Windows, MS Excel, MS Word
Постановка целей занятия: в какой-либо фирме, например авиакомпании, имеется штатный состав сотрудников – стюардесс; по имеющимся данным на выбранный период времени известна требуемая трудоемкость, превышающая возможности штатных сотрудников; необходимо найти оптимальное решение по набору дополнительного числа стюардесс.
Задача оптимизации решается по принятому алгоритму:
а) по текстовому описанию создается математическая модель задачи, в которой определены взаимосвязи параметров и границы их изменений;
б) по сформулированной в электронном виде модели переходят к решению с помощью оптимизатора для выявления наилучшего варианта;
в) составленный по результатам оптимизации отчет позволяет проанализировать оптимальность решения.
Задание: на начальный период времени на работе в компании 60 стюардесс; зная, что в соответствии с трудозатратами на ближайшие полгода этот штат недостаточен, найти минимальное число дополнительных работников и определить оптимальные сроки их принятия.
Методика выполнения работы:
1-й этап: создадим таблицу с условиями задачи в электронном виде (MS Excel), для чего: - в колонку А вносим названия месяцев периода рассмотрения;
в колонку В число новых стюардесс;
в диапазоне ячеек С3:С8 вводим количество человеко-часов налета;
в D12 и E12 вносятся затраты на обучение и работу имеющегося персонала;
в F12 и G12 указываем допустимый месячный налет для обучаемой и штатной сотрудницы;
Полученная в результате этих действий картинка приведена на рис.1.
2-й этап: в колонку D вводим формулу для расчета полного количества стюардесс в данном месяце, для чего в D3 помещаем =B2, а в D4 вводим = D3 + B3 (протаскиваем последнюю для задания формул в ячейках D4 - D8) (см. рис.2).
3-й этап: в колонке ячеек E определяется оптимальный налет по месяцам, для чего в первую из них (E3) вводится соответствующая формула (=D3*$G$12+B3*$F$12) и протаскивается до ячейки, соответствующей последнему месяцу – E8. Полученный результат представлен на рис.3.
4-й этап: для расчета затрат по месяцам в ячейки F3:F8 вводится формула =D3*$E$12+B3*$D$12 с протаскиванием до ячейки F8 (она учитывает как оплату штатных сотрудниц, так и возможные дополнительные расходы на принимаемых вновь). Результат представлен на рис.4.
Рис.1.
Рис.2.
Рис.3.
Рис.4.
5-й этап: для расчета за планируемый период суммарных затрат необходимо ввести в ячейку F9 формулу суммирования, для чего вызвать формулу “СУММ” и применить ее для соответствующих ячеек (F3:F8) (см. рис. 5 ).
Рис.6.
Рис.7.
6-й этап: осуществляем поиск оптимального решения, для чего через “Сервис” вызываем “Поиск решения” и устанавливаем в появившемся окне целевую ячейку($F$9), выбираем изменяемые ячейки ($B$3:$B$8) и фиксируем ограничения ($B$3:$B$8=целое; $B$3:$B$8>=0; $E$3:$E$8>= $C$3:$C$8); после этого нажимаем “Выполнить” (полученные результаты представлены на рис. 8, рис.9, рис.10).
Примечание: формат всех ячеек должен быть числовым; для целевой ячейки нужно выбрать минимальное значение.
Рис. 8.
Рис.9.
Рис.10.
Рис.11.
Рис.12.
Рис.13.
На 11 и 12 рисунках представлены результаты применения оптимизации численности личного состава стюардесс. После выбора в окне “Результаты поиска решения” транспаранта “Результаты” и нажатия “ОК” создается отчет, пример которого приведен на рис.13.
Анализ полученного отчета по заданию. Выводы.
Из полученного отчета следует, что в феврале необходимо принять дополнительно 1 сотрудницу, что позволит выполнить существенно большую трудоемкость работ при незначительном повышении затрат.
Контрольные вопросы
1. Каков должен быть формат ячеек от B3 до F9?
2. Каким образом задаются параметры в столбце C, D, E?
3. Как рассчитывается значение затрат в целевой ячейке?
4. Объясните последовательность действий при поиске оптимального решения.
5. Каким образом устанавливаются ограничения, изменяемые ячейки?
Задания для самостоятельной работы
1. Рассмотрите, как повлияет изменение количества сотрудниц в начальном штате на оптимизацию при сохранении распределения часов по месяцам.
2. Измените значения “затрат на стюардессу” и “разрешенный налет” и проанализи-руйте результаты оптимизации.
3. Придумайте самостоятельно задачу на оптимизацию (минимизацию) штата сотрудников учреждения (в условиях расширения или сокращения).
4. Рассмотрите возможный набор неточностей в разобранной лабораторной работе, который не позволит правильно провести оптимизацию.