- •Информационные технологии управления
- •Институт экономики, менеджмента и информационных технологий
- •Информационные технологии управления
- •1. Методические указания по выполнению лабораторных работ Лабораторная работа №1
- •1. Предварительные сведения об электронных таблицах.
- •2. Операции с объектами.
- •4. Консолидация данных.
- •5. Сводные таблицы.
- •6. Сортировка данных.
- •7. Группирование данных и создание итоговой строки.
- •8. Фильтрация данных.
- •10. Использование функций для работы с таблицами.
- •Задания для самостоятельной работы
- •Лабораторная работа № 2
- •Лабораторная работа № 3
- •Лабораторная работа № 4
- •Лабораторная работа №5. Базы данных создание и основные приемы редактирования таблиц
- •Цель работы
- •2. Задачи работы
- •3. Содержание работы
- •3.9 Методические рекомендации
- •4. Общие сведения
- •4.1. Основные определения
- •4.2 Типы связей между объектами
- •4.3 Структура ms Access
- •4.4 Справочная система ms Access
- •4.5 Начало работы с ms Access
- •4.6 Создание новой базы данных с помощью Конструктора
- •4.7 Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
- •4.8 Определение ключевых полей
- •4.9 Определение связи таблиц
- •4.10 Ввод, редактирование и просмотр данных в режиме таблицы.
- •4.11 Использование Мастера подстановок при вводе данных в таблицы
- •Лабораторная работа № 6
- •1. Автоматизированное вычисление по формулам.
- •2. Расчеты по простым процентам.
- •3. Амортизационные отчисления.
- •4. Расчет стоимости продукта при изменении стоимости компонента.
- •7. Расчет реальной годовой ставки.
- •8. Расчет параметров потока платежей с использованием финансовых функций Excel.
- •Лабораторная работа №7
- •Лабораторная работа №8
- •Лабораторная работа №9
- •Лабораторная работа №10
- •Методические указания по выполнению самостоятельной работы и изучению дисциплины
- •Список рекомендуемой литературы
6. Сортировка данных.
Многие методы обработки данных и поиска работают эффективнее с отсортированными данными. В Excel имеется простой способ сортировки строк таблицы. Чтобы им воспользоваться, достаточно указать столбец, который будет ключом сортировки, и выбрать пункты меню данные>сортировка. Предусмотрена возможность задания одновременно до трех ключей сортировки.
Задача 14. Отсортировать таблицу ПОСТАВКИ по столбцу «поставщик».
7. Группирование данных и создание итоговой строки.
В ряде случаев бывает необходимым разбить таблицу на группы, включив в каждую группу все строки с одним и тем же значением одного из столбцов. Например, все данные о банковских вкладах желательно разбить на группы, включив в каждую группу данные об определенном виде вклада (депозит, облигация, срочный вклад и т. д.). В Excel имеется возможность указать столбец группировки и подсчитать итоговые данные для каждого значения из этого столбца.
Переместите таблицу на новый лист, используя буфер. Отсортируйте таблицу по полю группировки. Укажите это поле и пункты меню данные>итоги, вслед за тем выберите поле подсчета и требуемую операцию (суммирования, осреднения и т. п.).
Задача 15. В таблице ПОСТАВКИ просуммировать «количество» по каждому значению поля «поставщик».
8. Фильтрация данных.
Фильтр может быть создан в любом столбце таблицы. Для его создания необходимо активизировать часть столбца для размещения списка выбора фильтра, причем размещать его надо прямо поверх текста столбца. Затем переместить таблицу с данными на новый лист и выбрать пункты меню данные>фильтр> автофильтр. Этим создается фильтр, который можно использовать для поиска строк таблицы по запросам. Повторное выполнение указанных действий уничтожает фильтр.
Задача 16. Для таблицы ПОСТАВКИ в столбце «поставщик» создать автофильтр и реализовать поиск по всевозможным условиям. Обратите внимание на возможность использования символов «?» и «*».
9. Расширенный фильтр.
При расширенной фильтрации для отбора строк таблицы используется вспомогательная таблица (фильтр), где указываются некоторые из столбцов и строк исходной таблицы. Например, можно создать таблицу:
Поставщик |
Товар |
ООО «Павлин» |
мороженое |
ЗАО «Энергия» |
моторы |
Для этого скопируйте часть исходной таблицы данных, изменив ее содержание, если необходимо.
Установите курсор мыши в пределах исходной таблицы и выберите пункты меню данные> фильтр> расширенный фильтр. Введите ссылки на фильтр в открывшемся окне «расширенный фильтр» и нажмите кнопку ОК.
Задача 17. Создайте расширенный фильтр для своей таблицы и испытайте его для различных запросов и режимов.
Указанный выше фильтр наиболее простой из возможных. Прежде всего, в фильтре каждое поле исходной (фильтруемой) таблицы можно представить дважды, а в строке под ней могут быть использованы числовые значения поля со знаками неравенства (<, >, <=, <=). Это дает возможность записать неравенство 150 < количество < 250 в виде таблицы:
Количество |
Количество |
>150 |
<250 |
С помощью таблицы
Количество |
Количество |
Товар |
>150 |
<250 |
мороженое |
можно выделить записи о поставках мороженого в количестве, удовлетворяющем неравенству 150 < количество < 250. Это условие можно записать также с помощью следующего логического выражения (товар=’мороженое’)И(150<количество<250).
Можно создать таблицу-фильтр, содержащую несколько строк. Каждой строке соответствуют элементарные условия, объединяемые союзом «И», а условия соответствующие различным строкам объединяются союзом «ИЛИ». Например, таблица-фильтр
Количество |
Количество |
Товар |
>150 |
<250 |
мороженое |
>200 |
|
вафли |
определяет все записи, удовлетворяющие логическому условию ((150<количество<250) И (товар=’мороженое’)) ИЛИ ((количество >200) И (товар=’вафли’)), т. е. те записи, которые относятся к сделкам по поставке мороженного в количестве от 150 до 250 единиц или поставкам вафель в количестве превосходящем 200 единиц.
Задача 18. Создать фильтры, указанные выше, и профильтровать записи исходной таблицы ПОСТАВКИ.