2.4. Представление рабочего листа

2.4.1. Ширина и высота ячеек

В Excel ширину столбца можно отрегулировать вручную или использовать команду Автоподбор ширины.

Для регулировки ширины столбца вручную надо подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца. Указатель изменит вид на двунаправленную стрелку. Протянув край заголовка столбца до нужной ширины, можно отпустить кнопку мыши. Если дважды щелкнуть на границе заголовка столбца, программа Excel автоматически установит его ширину так, чтобы самая длинная запись в ячейке столбца помещалась полностью.

Выделив несколько столбцов, можно отрегулировать их ширину одновременно. Перетаскиванием границы заголовка любого выделенного столбца задают одинаковую ширину всех столбцов. Двойной щелчок правой кнопкой мыши на, границе любого из выделенных столбцов отдельно устанавливает ширину каждого столбца по ширине самой длинной записи. Можно также выделить один или несколько столбцов, ширину которых надо отрегулировать, и дать команду Формат > Столбец > Автоподбор ширины.

Следует отметить, что пустые столбцы создают проблемы при вычислениях, сортировке и использовании других средств. Если нужны вертикальные зазоры между столбцами, установите их ширину большей, чем ширина записей.

Высоту строки регулируют аналогичным образом.

2.4.2. Добавление и удаление столбцов и строк

Для вставки дополнительного столбца между столбцами А и В надо выделить столбец В, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Добавить ячейки. Можно также дать команду Вставка > Столбцы. Для вставки нескольких столбцов предварительно выделите необходимое их число.

Удаление строк и столбцов похоже на вставку.

2.4.3. Добавление и удаление отдельных ячеек

Иногда требуется добавление или удаление ячеек рабочего листа, не занимающих весь столбец или строку. Выделив место для вставки новых ячеек, надо щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Добавить ячейки. При вставке или удалении строк и столбцов Excel 9x автоматически передвигает соседние строки и столбцы. Если же вставляется или удаляется ячейка, программе нужна дополнительная информация о перемещении соседних ячеек, так что открывается либо диалоговое окно Добавление ячеек, либо диалоговое окно Удаление ячеек.

Если установить в диалоговом окне Добавление ячеек переключатель ячейки, со сдвигом вниз, то выделенные ячейки и ячейки, расположенные в том же столбце ниже, сдвинутся вниз. Если установить переключатель ячейки, со сдвигом вправо, то ячейки, расположенные на той же строке, перемещаются вправо. Заметим, что можно использовать это диалоговое окно для вставки строк и столбцов.

2.4.4. Копирование и перемещение данных

В программе Excel 9x есть нестандартные особенности копирования и перемещения ячеек и диапазонов.

При вставке содержимого ячейки поверх существующих данных они теряются, поэтому следует предусмотреть свободные ячейки для новых данных.

Методы переноса данных через буфер обмена Windows, используемые в программе Excel, отличаются от операций в других приложениях. Здесь нельзя скопировать данные, выполнить другие действия и только потом осуществить вставку. Данные вставляют сразу же, в противном случае операция вырезания или копирования будет отменена.

При вырезании ячейки ее содержимое копируется в буфер обмена, но не удаляется с рабочего листа, пока ячейка не вставлена на новое место нажатием клавиши ENTER или выбором в контекстном меню пункта Вставить.

2.4.5. Задание имени рабочего листа

В программе Excel рабочие листы, относящиеся к одному проекту, можно группировать в одной рабочей книге, что позволяет открывать содержимое одним приёмом. Каждому рабочему листу можно дать название, помогающее быстро найти его в рабочей книге. Для этого надо дважды щелкнуть на ярлычке листа, ввести новое имя рабочего листа и нажать клавишу ENTER.

2.5. Функции и ссылки

2.5.1. Функции

Функции программы Excel применяют в статистических, финансовых, математических, инженерных и других расчетах. При использовании функции необходимо применять особый синтаксис. Функции являются формулами, поэтому все они начинаются со знака «=». После знака «=» идет имя функции, а затем аргументы (один или несколько), заключенные в скобки.

2.5.2. Ввод формул, содержащих функции

Перед вводом функции убедитесь, что активна нужная ячейка. Щелкните на знаке «=» – откроется палитра формул. В левой части палитры расположен раскрывающийся список функций.

Категория	Действие
Финансовые	Вычисляют процентные ставки, ежемесячные отчисления, амортизационные отчисления
Дата и время	Отображают текущий час, день недели, время или число
Математические	Вычисляют абсолютные величины, косинусы и логарифмы
Статистические	Содержат общие функции, используемые для вычисления средних значений, наибольшего и наименьшего числа в диапазоне, функции для расчета коэффициентов распределения Стьюдента, функции для расчетов теста на независимость выборок
Ссылки и массивы	Вычисляют и возвращают значения из диапазона; создают гиперссылки для сетевых или Web-документов
Работа с базой данных	Вычисляют значения в таблицах баз данных Excel
Текстовые	Преобразуют текст в верхний или нижний регистр, обрезают символы с правого или левого конца текстовой строки, объединяют текстовые строки
Логические	Вычисляют выражения и возвращают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, которые используются при выполнении Другого действия или форматирования
Проверка свойств и значений	Возвращают из Excel в Windows информацию о текущем статусе ячейки, объекта или среды