- •Министерство образования Российской Федерации
- •Л.С. Хрусталева
- •Введение
- •1. Подготовка Microsoft Excel 2000 к работе
- •1.1. Запуск приложения Excel
- •1.2. Окно программы Excel и его элементы
- •Строка формул
- •1.3. Завершение сеанса работы
- •Контрольные вопросы и задания
- •2. Настройка программы
- •2.1. Вкладка Вид
- •2.2. Вкладка Вычисления
- •2.3. Вкладка Правка
- •2.4. Вкладка Переход
- •2.5. Вкладка Общие
- •2.7. Вкладка Диаграмма
- •2.6. Вкладка Списки
- •2.8. Вкладка Цвет
- •Контрольные вопросы и задания
- •3. Функции Excel для работы с окнами
- •4. Создание рабочего листа
- •4.1. Основные термины Excel
- •4.2. Перемещение по рабочему листу
- •4.3. Ввод данных
- •4.4. Ввод формул
- •4.5. Выделение ячеек и диапазона ячеек
- •4.6. Выделение строк и столбцов
- •Рис. 4.5. Таблица с выделенными несмежными строками
- •Задания
- •5. Редактирование рабочего листа
- •5.1. Редактирование содержимого ячеек
- •5.2. Перемещение и копирование
- •5.3. Вставка ячеек
- •5.4. Удаление ячеек
- •Задания
- •6. Форматирование рабочего листа
- •6.1. Форматирование чисел
- •6.2. Пользовательские форматы
- •6.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •6.3.1. Изменение ширины столбца
- •6.3.2. Изменение высоты строки
- •6.3.3. Отображение столбцов и строк страницы
- •6.4. Выравнивание содержимого ячеек
- •6.5. Изменение гарнитуры, размера и начертания шрифта
- •6.6. Использование рамок
- •6.7. Цветовое оформление
- •6.8. Автоматическое форматирование
- •6.9. Использование стилей
- •6.10. Создание новых стилей
- •6.11. Защита ячеек и листов
- •Контрольные вопросы и задания
- •7. Использование формул
- •7.1. Создание формул
- •7.2. Ссылки на ячейки в формулах
- •7.2.1. Использование относительных ссылок
- •7.2.2. Использование абсолютных ссылок
- •На рис. 7.3 представлена таблица в режиме отображения формул с абсолютными ссылками.
- •Рис.7.3. Таблица в режиме отображения формул
- •7.2.3. Смешанные ссылки
- •7.2.4. Редактирование абсолютных и относительных ссылок
- •7.2.4. Ввод ссылок на другие рабочие листы
- •7.3. Использование операций в формулах
- •7.4. Автоматическое вычисление
- •7.5. Исправление ошибок в формулах
- •8. Функции в формулах
- •8.1. Использование аргументов
- •8.2. Обзор средств создания функций
- •8.3. Ввод функций
- •8.3.1. Ввод функций вручную
- •8.3.2. Использование кнопки Автосуммирование
- •8.3.3. Использование Мастера функций
- •8.4. Редактирование функций
- •8.5. Финансовые функции
- •8.6. Функции даты и времени
- •8.7. Математические функции
- •8.8. Статистические функции
- •8.9. Логические функции
- •8.10. Текстовые функции
- •9. Вывод таблицы на печать
- •9.1. Печать рабочего листа
- •9.2. Вставка разделителей конца страницы
- •9.3. Задание параметров страницы
- •Рис. 9.4. Диалоговое окно Параметры страницы
- •9.4. Задание заголовков для печати
- •9.5. Печать компонентов листа
- •Контрольные вопросы
- •10. Библиографический список
- •Оглавление
49
Выполнить щелчок на кнопке Параметры в диалоговом окне Автоформат. В результате окно будет дополнено областью Изменить, которая содержит перечень параметров, входящих в автоформаты. Путем исключения опций в этой области можно указать, какие параметры исключить из автоформата.
Автоформатирование можно отменить в любой момент. Для этого следует выделить автоматически сформатированный диапазон, активизировать команду Автоформат меню Формат и в появившемся диалоговом окне, в поле Список форматов выбрать элемент Нет.
6.9. Использование стилей
В отличие от автоформатов, которые обычно присваивается целым таблицам, стили, также представляющие собой комбинации параметров форматирования, как правило, назначаются отдельным ячейкам.
Что такое стиль? Открыв новую рабочую книгу, пользователь уже начинаете работать со стилем, который носит название Обычный. Этот стиль используется для форматирования всех ячеек до тех пор, пока пользователь не установит другой стиль.
Определить, какой стиль используется и какие параметры он включает, можно в диалоговом окне Стиль, которое открывается после активизации команды Стиль из меню Формат.
Рис. 6.17. Параметры форматирования стиля Обычный
50
В поле Имя стиля указывается имя стиля выделенных ячеек. Это поле снабжено списком имен существующих стилей ( Денежный, Процентный и т.д.). Чтобы присвоить ячейкам новый стиль, следует отметить его имя в списке и нажать кнопку ОК.
В области Стиль включает перечисляются параметры форматирования, входящие в выбранный стиль. Чтобы добавить параметр в стиль, следует установить соответствующую опцию, а чтобы исключить параметр, надлежит отменить ее.
6.10. Создание новых стилей
Диалоговое окно Стиль применяется также для создания новых стилей. В качестве основы нового стиля можно использовать один из существующих стилей. Выделите имя исходного стиля в поле Имя стиля. В диалоговом окне отобразятся включенные в этот стиль параметры форматирования. Задайте в поле ввода Имя стиля Имя создаваемого стиля.
Если после ввода нового имени нажать кнопку ОК, будет создан стиль с такими же параметрами, как и в исходном. Чтобы модифицировать параметры форматирования, необходимо нажать кнопку Изменить и в уже известном диалоговом окне Формат ячеек задать параметры нового стиля. После нажатия кнопки ОК в диалоговом окне Формат ячеек установленные в нем параметры отобразятся в области Стиль включает диалогового окна Стиль. В результате нажатия кнопки ОК в этом диалоговом окне будет создан совершено новый стиль для форматирования ячеек. Если необходимо создать несколько стилей, вместо кнопки ОК надлежит нажать кнопку Добавить. В этом случае новый стиль будет включен в список существующих стилей, но диалоговое окно не закроется.
Область применения пользовательских стилей распространяется только на ту рабочую книгу, в которой они созданы. Чтобы пользовательские стили были доступны в других книгах, нужно воспользоваться средствами копирования стилей.