- •Лабораторная работа № 1. Создание таблиц
- •Основные понятия СУБД Access
- •Учебная база данных "Борей"
- •Основные сведения о таблицах
- •Создание базы данных
- •Ввод данных в таблицы
- •Освоение приемов работы с фильтрами в таблицах
- •Общие сведения о MDE-файлах
- •Лабораторная работа № 2. Конструирование запросов
- •Основные сведения
- •Использование вычисляемых полей в запросах
- •Элементы выражений
- •Запросы на выборку
- •Запросы-действия
- •Лабораторная работа № 3. Конструирование форм
- •Общие сведения
- •Создание простой формы
- •Формирование составной формы
- •Лабораторная работа № 4. Конструирование отчетов
- •Основные сведения
- •Создание простого отчета
- •Технология
- •Группировка данных в отчёте
- •Технология
- •Формирование перекрестного отчёта
- •Создание связанного отчета
- •Лабораторная работа № 5. Создание макросов
- •Основные сведения
- •Формирование форм-меню
- •Создание пользовательского ниспадающего меню
- •Лабораторная работа № 6. Конструирование SQL запросов
- •Основные сведения
- •SQL-запросы на выборку
- •Соединение таблиц
- •Использование вычисляемых полей в SQL-запросах
- •QSL-запросы на изменение
- •Заключение
Для просмотра запроса, на котором основан отчет или форма, достаточно выбрать свойство Источник записей и включить кнопку построителя выражений.
Для построения многоколонного отчета выполнить в режиме
Конструктор:
команду ФАЙЛ/Настройка печати;
нажать кнопку Дополнительно;
в поле ввода По горизонтали указать количество элементов (колонок)
Создание простого отчета
Задание 1. Создать табличный отчет, модифицировав запрос на выборку, подготовленный в задании 1 главы 2, которому было присвоено имя Выборка 1. Отчет должен включать следующие столбцы:
Наименование факультета;
№ группы;
№ специальности;
ФИО; № зачетки.
Технология
1.Модифицировать запрос Выборка 1, открыв его в режиме конструктора и заменив поле Наименование специальности на поле
Номер специальности, а поле Номер факультета на поле Наименование факультета.
2.На вкладке Отчеты в окне базы данных щелкнуть по кнопке
Создать.
3.В окне Новый отчет выбрать Мастер отчетов и в качестве источника данных – запрос Выборка 1. Щелкнуть по кнопке Ok.
4.В окне Создание отчета выполнить следующие шаги:
выбрать все поля запроса в заданной по условию последовательности;
выбрать тип представления данных по факультету; добавить уровень группировки по № специальности;
52
выбрать порядок сортировки по полю ФИО;
выбрать макет ступенчатый;
выбрать тип заголовка спокойный;
присвоить имя отчету Отчет табличный;
нажать кнопку Готово. Просмотреть отчет. Уменьшить масштаб отображения.
5. Перейти в режим конструктора. Выполнить редактирование заголовка отчета. Ввести названия столбцов в 2 строки, отцентрировав их и увеличив соответственно высоту области верхнего колонтитула.
Рис. 21. Откорректированный табличный отчёт в режиме конструктора
6.Переместить поля в области данных в соответствии с расположением заголовков столбцов в области верхнего колонтитула.
7.Изменить заголовок отчета, введя текст: «Список студентов по факультетам и специальностям».
8.Ввести надпись в нижний колонтитул: «Ведомость составил:».
53