76

Анализ продаж

Отчёт Анализ продаж предназначен для анализа прибыльности продаж. В отчёте выводится информация о всех продажах, произведённых в заданный период. Пользуясь возможностями детализации и группировок в настройках отчёта, можно провести анализ по покупателям, поставщикам, номенклатуре. Например, если необходимо получить информацию о том, товар какого поставщика лучше продавался, то следует установить порядок группировки Поставщик – Номенклатура. Если необходимо получить информацию о том, кто из поставщиков поставил товар, то порядок группировки следует установить Номенклатура – Поставщик.

В отчёт выводится следующая информация: количество проданных ТМЦ;

себестоимость проданных ТМЦ, рассчитанная на дату продажи;

сумма продаж ТМЦ;

профит (прибыль), равный разнице между суммой продажи и себестоимости в абсолютном выражении;

профит % (прибыльность), равная разнице между суммой продажи и себестоимости в процентном выражении к себестоимости.

На рис. 74 представлен простой сводный отчёт, показывающий, какую прибыль приносит продажа того или иного вида товара.

Рис. 74. Отчёт Анализ продаж

77

При большом объёме номенклатуры ТМЦ можно проводить сравнительный анализ продаж по выбранной группе ТМЦ или произвольному списку ТМЦ, установленному при помощи множественного фильтра.

Используя основное свойство покупателя можно решать довольно сложные задачи анализа. Например, установив в качестве основного свойства покупателя название города, можно получить информацию о том, в каком городе продажа каких категорий товаров приносит наибольшую прибыль.

На рис. 75 представлен отчёт, показывающий рентабельность продаж ТМЦ от разных поставщиков. Результаты, полученные в колонке Прибыль (%), говорят о том, что рентабельнее заказывать ТМЦ у поставщика

ООО «Мегасбыт», чем у ООО «Точность –залог успеха».

Рис. 75. Анализ продаж ТМЦ различных поставщиков фирмы ООО «Мега Электроникс»

Торговая шахматка

Отчёт Торговая шахматка также предназначен для анализа продаж. Отчёт выводится в виде шахматки. По горизонтальной и вертикальной оси отчёта устанавливаются анализируемые объекты. На рис. 76 представлен отчёт Торговая шахматка, в котором по горизонтали выведен список контрагентов-покупателей, а по вертикали – список товаров. На пересечении строк и столбцов шахматки выводится информация о продажах данного товара данному покупателю. В режиме просмотра отчёта двойной щелчок открывает расшифровку суммы, то есть отчёт о продажах данного товара данному покупателю с раскрытием до поставщиков товара и расходных документов.

78

Рис. 76. Отчёт Торговая шахматка

По умолчанию строки и столбцы упорядочены в алфавитном порядке, но в настройках отчёта можно в целях анализа заказать сортировку строк по удельному весу. Тогда строки будут упорядочены по убыванию удельного веса, то есть вклада ТМЦ в общую сумму анализируемого показателя.

В отчёт выводится следующая информация:

наименования ТМЦ и покупателей в столбце слева и строке сверху;

итоговое значение продаж в каждой ячейке по данному ТМЦ и данному покупателю по выбранному для анализа показателю, выручке или прибыли;

столбец Итого справа по анализируемому показателю по всем наименованиям ТМЦ, строка Итого внизу – соответственно по всем покупателям;

удельный вес в процентах продаж данного ТМЦ в общей сумме продаж в столбце справа и удельный вес (%) продаж данного покупателя в общей сумме продаж в строке снизу.

ABC-анализ ТМЦ

Отчёт ABC-анализ ТМЦ позволяет провести сравнительный анализ прибыльности различных ТМЦ.

79

ABC-анализ ТМЦ состоит в разбиении всех ТМЦ на три группы: A, B и C в соответствии со степенью их важности по объёму продаж или прибыли. Подобное разбиение даёт возможность определить номенклатуру товаров, требующую особого внимания.

ABC-анализ строится на принципе Парето, согласно которому 80% от всего объёма продаж фирмы достигается, как правило, за счёт не более чем 20% товаров, и, наоборот, 80% всех ТМЦ дают не более 20% оборота. В связи с этим все ТМЦ можно разбить на три группы:

группа A, которую составляют ТМЦ, дающие 80% прибыли. Эти ТМЦ в основном определяют обороты всей фирмы;

группа C, куда попадают 80% ТМЦ с наименьшей важностью, доля которых в обороте фирмы невелика;

группа B, куда относятся все остальные ТМЦ, занимающие промежуточное положение между группами A и С.

Группы ТМЦ выделяются при помощи настройки отчёта на количество объектов, дающих определённый процент анализируемого показателя.

80

Рис. 77. Формирование отчёта ABC-анализ ТМЦ

Данные в отчёте ABC-анализ ТМЦ выводятся в табличном виде и в виде диаграммы. На рис. 78 показан отчёт ABC-анализ ТМЦ по показателю прибыль по отгрузке с диаграммой типа гистограмма.

81

Рис. 78. Отчёт ABC-анализ ТМЦ

В таблицу отчёта выводятся следующие показатели: себестоимость продаж ТМЦ;