- •Содержание
- •Введение
- •1.2 Угрозы информационной безопасности и методы их реализации в организации
- •1С: Бухгалтерия 8;
- •2.2. Определение затрат на разработку информационной системы собственными силами.
- •2.3. Определение затрат при создании информационной системы при ее заказе у сторонней организации.
- •2.4. Выбор оптимального варианта информатизации бухгалтерского учета на предприятии хлебопечения с использованием метода «дерево решений».
- •2.5. Разработка бюджета и плана информатизации бухгалтерского учета на предприятии хлебопечения.
- •Заключение
- •Список использованных источников
Галактика ERP;
1С: Бухгалтерия 8;
БОСС-Бухгалтер;
RSBalance 3.
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Но стоит заметить, что программы, применяемые для автоматизации крупных предприятий, значительно отличаются от программ, предназначенных для малых предприятий. Они позволяют автоматизировать полностью все возможные операции, начиная от основных средств и заканчивая учетом себестоимости объектов капитального строительства. Однако, существует весомый недостаток, который заключается в сложности и трудоемкости их внедрения.
БУИС для крупных предприятий должна обеспечивать:
соответствие российским и международным стандартами по ведению бухгалтерского учета;
информационное взаимодействие всех служб предприятия, то есть получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии;
единый план счетов;
единая БД – одно- или многопользовательская система с доступом ко всей информации;
архитектура файл- или клиент-сервер;
адаптируемость к специфике предприятия;
Система Галактика ERP является надежным инструментом для ведения бухгалтерского учета на предприятии, а специальный встроенный модуль выполняет автоматизацию бухгалтерии. В данном программном продукте предусмотрена поддержка требований законодательства и международных стандартов (IAS, US GAAP) в области учета и ведения отчетности.
Основной функционал системы обеспечивает реализацию следующих действий:
автоматизацию учета планов счетов: анализ счетов, автоматическое закрытие временных счетов, формирование типовых форм, расчет налогов;
автоматизация учета основных фондов, в который входят: учет сложных объектов, расчет амортизации, прогноз сумм амортизационных отчислений и т.д.;
осуществление расчетов по кассовым операциям;
ведение картотеки ценных бумаг, формирование актов на векселя, ведение архива, формирование реестров и отчетов.
возможность проведения электронных платежей через систему;
простой и понятный пользователю интерфейс ввода/вывода бухгалтерских документов, ведение всех типов документов.
«БОСС-Бухгалтер» предназначена для крупных предприятий, оснащена всеми необходимыми инструментами для ведения бухгалтерского и налогового учёта, а также формирования отчётности и обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета.
Этот продукт условно подразделяется на два блока: модуль финансового учета и программа материального учета, имеющая открытый справочник-классификатор материальных ценностей. «БОСС-Бухгалтер» может применяться на предприятиях любой формы собственности и функционировать как автономно, так и в составе системы управления «БОСС-Компания» или «БОСС-Корпорация».
Эта программа позволяет осуществлять следующие операции: вести учет операций на расчетных счетах, учет кассовых операций, учет основных средств, товарно-материальный учет, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет планируемых и фактических затрат, и это далеко не полный перечень возможностей данной программы. Выделим отличительные особенности системы БОСС-Бухгалтер, к которым относятся:
настройка на любой план счетов, ведение нескольких планов счетов;
работа как с отдельно выбранной организацией, так и с объединением, включающим несколько фирм или дочерних предприятий, формирование различных сводных отчетов и составление консолидированного баланса;
поддержка неограниченного количества категорий аналитического учета и формирование отчетов в любых аналитических разрезах;
параллельное ведение количественного и стоимостного учетов;
проведение групповых операций с любыми аналитическими и синтетическими категориями;
ведение хозяйственных операций, отражающих содержание определенных процессов и действий;
проведение всех операций в рублях и в валюте; программа поддерживает мультивалютный учет, причем расчет и списание курсовой разницы производится автоматически;
формирование отчетных документов любой сложности, как для использования внутри предприятия, так и для представления в вышестоящие органы;
разграничение прав доступа с формированием протоколов обращений к записям БД;
полная открытость системы для самостоятельного изменения и наращивания ее функций.
Программный продукт RSBalance 3 направлен на автоматизацию деятельности крупных предприятий. Рассматриваемый информационный контур «Бухгалтерский учет» позволяет обеспечить реализацию следующих функций:
учет движения денежных средств (банковские, кассовые операции), валютных и товарных операций;
позволяет вести учет имущества (ТМЦ, ОФ, ценных бумаг и других финансовых вложений);
осуществление взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами;
формирует отчетные документы, в том числе те, которые позволяют учитывать затраты, прибыли и убытки, а также недостачи, потери, брак;
предоставляет возможность учета налогов, ведение Книг продаж и покупок;
позволяет вести учет расчетов по претензиям, штрафам и расходам будущих периодов.
RSBalance 3 позволяет проводить расчеты с контрагентами в любой форме и валюте, получать сведения о состоянии расчетных счетов предприятия, а также давать оперативную оценку состоянию дебиторской и кредиторской задолженности — как на основании финансовых документов, так и с учетом сформированных проводок. В процессе исполнения сделки в системе можно отслеживать все этапы прохождения документов — с момента их регистрации до отображения на счетах бухгалтерского учета.
1С: Бухгалтерия состоит из технологической платформы 1С: Предприятие и прикладного решения «Бухгалтерия». Данный продукт является универсальным и подходит для любых организаций, в том числе позволяет автоматизировать бухгалтерский учет крупных предприятий. Благодаря возможностям этой ИС возможно вести учет в организациях, которые используют разные системы налогообложения.
К функциональным возможностям системы можно отнести следующее:
позволяет вести учет товарно-материальных ценностей;
позволяет вести учет основных средств, материальных и нематериальных активов;
включает производственный учет;
учет НДС;
предусмотрено ведение учета по совершенных банковским и кассовым операциям;
позволяет вести учет движений денежных средств, заработной платы, расчетов с контрагентами;
формирование стандартных бухгалтерских отчетов, которые помогают анализировать сведения деятельности организации по счетам, остатка, проводкам;
система позволяет вести регламентированную отчетность.
Для проведения сравнительной характеристики приложений мобильного банкинга были предложены следующие критерии: стоимость прикладного решения, безопасность данных, масштабируемость, интегрируемость, удаленный доступ, лицензия, обновление, дополнительная необходимость изучения продукта, производитель, ведение налогового учета, интерфейс, архитектура. В таблице 2.1 представлена сравнительная характеристика рассматриваемых программных продуктов, применяемых для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.
Таблица 2.1 – Сравнительная характеристика БУИС
БУИС |
Галактика |
RSBalance 3 |
БОСС-Бухгалтер |
1С: Бухгалтерия |
Критерий |
||||
Стоимость прикладного решения (руб.) – одно рабочее место |
20 000 |
70 500 |
50 000 |
11 400 |
Безопасность данных |
Обеспечивает надежную защиту данных |
Обеспечивает надежную защиту данных |
Обеспечивает надежную защиту данных |
Обеспечивает надежную защиту данных |
Масштабируемость |
+ |
+ |
+ |
+ |
Интегрируемость |
+ |
+ |
+ |
+ |
Удаленный доступ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Обновление |
Регулярное |
Регулярное |
Регулярное |
Регулярное |
Лицензия |
Лицензия покупается сразу, предоставляется сервисное обслуживание |
Лицензия покупается сразу |
Лицензия покупается сразу |
Лицензия покупается сразу, предоставляется сервисное обслуживание |
Дополнительная необходимость изучения программного продукта |
Требуется |
Требуется |
Требуется |
Требуется |
Производитель |
Корпорация «Галактика»
|
Компания RS Softlab Research |
Компания «АйТи»
|
Компания «1С» |
Ведение налогового учета |
+ |
+ |
+ |
+ |
Интерфейс |
Понятный и простой |
Простой и понятный |
Простой и понятный, но перегруженный |
Простой и понятный |
Архитектура |
3-х звенная |
3-х звенная: сервер СУБД + сервер (-а) приложений + клиент |
Клиент-сервер |
2-х звенная: сервер СУБД + толстый клиент |
Рассмотренные выше, программные продукты имеют стандартные функции. Некоторые из них представлены более широким функционалом, но они все могут обеспечить автоматизацию деятельности крупного предприятия, разница составляет только в цене и более расширенном функционале. Однако, к выбору ИС нужно подходить очень внимательно, так как от нее зависит полноценная работа предприятия.
Наиболее выгодным и распространенным вариантом автоматизации отдела бухгалтерии является программный продукт «1С: Бухгалтерия». Его использовании обеспечивает выполнение основных функций, а цена является самой низкой. Стоит отметить, что данный продукт покупается с лицензией, по которой в дальнейшем предоставляется сервисное обслуживание. Затраты на внедрение готовой системы представлены в таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Статьи затрат для внедрения готовой системы
Статья затрат |
Денежные затраты, руб. |
Покупка 1С: Бухгалтерия |
60000 |
Установка |
3000 |
Обучение 2-х бухгалтеров |
9000x2=18000 |
Ежемесячное обслуживание (2 часа) |
1500 руб./мес. |
Поддержка специалиста при сбоях в системе |
4000 |
Дополнительные расходы (покупка доп. оборудования, если необходимо) |
20000 |
ИТОГО |
105500 + 1500 руб./мес. (106500) |
Покупка готового программного продукта обойдется предприятию в 60000 руб. на 5 рабочих места. За установку специалист возьмет около 3000 руб. Далее для работы с программой необходимо обучить 2-х бухгалтеров, стоимость обучения одного специалиста составит 9000 руб., следовательно, 2-х – 18000 руб. Каждый месяц необходимо проверять и обновлять систему, этим занимается специально обученный работник, вызов которого стоит 1500 руб. А если система даст сбой, то потребуется помощь специалиста, один визит которого обойдется в 4000 руб. Также предусмотрены дополнительные расходы на покупку оборудования и другие нужды при внедрении программного продукта в размере 20000 руб. Общая стоимость затрат при внедрении системы таким способом составляет 105500 руб.
Отметим достоинства и недостатки, которые присутствуют в случае, если будет приобретаться готовая ИС, которые представлены в таблице 2.3.
Таблица 2.3 – Достоинства и недостатки при покупке программного продукта
Достоинства |
Недостатки |
|
|
Существуют следующие риски, которые могут спровоцировать возникновение неблагоприятных последствий на предприятии:
риск, связанный с нарушением целостности и безопасности данных;
риск, вызванный несоответствием требованием программного продукта и взглядов руководителя;
риск, связанный с превышением фактического бюджета над планируемым в связи с обслуживанием;
риск, связанный с неэффективным использованием системы.
Вероятность положительного исхода при покупке готового программного продукта равна 0,7.
Существует также вариант покупки готового ядра ИС и дальнейшая его доработка. В этом случае ИС уже идет со всеми стандартными функциями, также она настроена и отлажена. При этом имеется возможность изменить функционал программы под нужды предприятия, добавить индивидуальные печатные формы и другие функции для решения специфических задач предприятия. Доработка программного продукта возможна двумя способами: заказать услугу у организации-производителя ИС и нанять сотрудника, который будет дорабатывать и обслуживать систему. Рассмотрим первый вариант, так как он является наиболее выгодным для предприятия хлебопечения, не требует больших вложений, в случае необходимости осуществляется бесплатная корректировка доработки и в дальнейшем предоставляется бесплатное обслуживание. Затраты на внедрение системы с дальнейшей её доработкой представлены в таблице 2.4.
Таблица 2.4 – Статьи затрат при покупке и доработке программного продукта
Статья затрат |
Денежные затраты, руб. |
Покупка 1С: Бухгалтерия Базовая версия |
5000 |
Доработка конфигурации |
(1500 руб./час) 40000 |
Обучение 2-х бухгалтеров |
9500 |
Ежемесячное обслуживание |
0 |
Поддержка специалиста при сбоях в системе |
4000 |
Внедрение и установка |
1500 |
Дополнительные расходы (покупка доп. оборудования, если необходимо) |
20000 |
ИТОГО |
80000 |
Покупка базовой версии программного продукта, так называемого ядра составит 5000 руб. Для дальнейшей его доработки потребуется специалист, услуги которого стоят 40000 руб. за всю работу. Обучение персонала обойдется в 9500 руб. (2 бухгалтера). Ежемесячное обслуживание будет предоставляться бесплатно согласно условиям, которые существуют в компании «1С», если обращаться за помощью к их специалистам. Также предусмотрена дополнительная статья расходов, если это будет необходимо. Общая стоимость затрат при внедрении системы таким способом составляет 80000 руб.
Отметим достоинства и недостатки, которые присутствуют в случае, если будет приобретаться ядро ИС и дорабатываться отдельно под запросы предприятия, которые представлены в таблице 2.4.
Таблица 2.4 – Достоинства и недостатки при покупке и доработке программного продукта
Достоинства |
Недостатки |
|
|
Используя данный вариант, вероятность положительного исхода составляет 0,9. Это связано с тем, что сроки разработки являются минимальными (5-10 дней). Организация-поставщик предоставляет возможность доработки системы и дальнейшее её бесплатное обслуживание. Но все же существуют следующие риски, которые могут спровоцировать возникновение неблагоприятных последствий на предприятии:
риск, связанный с недопониманием требований организации-заказчика услуги и организации, которая предоставляет услуги по доработке ИС;
риск, связанный с незапланированными расходами из-за возможного повышения цен на услуги по доработке;
риск, связанный с появлением дополнительных требований после, после доработки и внедрения системы в эксплуатацию.
Эффектом при покупке готовой системы или при внедрении системы с её дальнейшей доработкой, которая позволит автоматизировать бухгалтерский учет на предприятии хлебопечения станет:
увеличение качества финансового контроля;
повышение работоспособности сотрудников;
упрощение заполнения форм отчетности;
повышение уровня качества налоговых проверок;
сокращение количества ошибок при расчетах;
повышение уровня качества налоговых проверок;
сокращение рабочих мест за счет автоматизации труда.
Таким образом, были рассмотрены и проанализированы такие программные продукты как: Галактика, RSBalance 3, БОСС-Бухгалтер, 1С: Бухгалтерия. Для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии хлебопечения был выбран программный продукт 1С: Бухгалтерия. В подразделе были описаны достоинства и недостатки, эффекты и возможные риски от внедрения готового программного продукта и готового ядра ИС с последующей его доработкой под запросы предприятия.