Общая методика библиографического описания. Этапы составления библиографического описания.
Библиографическое описание – содержит библиографические сведения о
ресурсе, которые приведены по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначены для идентификации и общей характеристики ресурса.
Правила составления библиографического описания зафиксированы в ГОСТ Р 7.0.100-
2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Библиографическое описание состоит из элементов, которые объединены в области. Элемент – минимальная структурная единица библиографического описания, содержащая слово, словосочетание, аббревиатуры, цифры, условные обозначения (или их совокупность) и другие библиографические сведения, представляющие отдельную единицу библиографической информации.
Элементы библиографического описания делятся на:
• обязательные,
• условно-обязательные,
• факультативные.
Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию ресурса. Их обязательно приводят в любом описании. (заголовок описания (имя индивидуального автора); область заглавия и сведения об ответственности; область издания; область выходных данных; область количественной характеристики)
Условно-обязательные элементы содержат библиографические сведения, необходимые для идентификации ресурса в отдельных случаях:
-если для этой цели недостаточно обязательных элементов;
- если их приведение определяется задачами конкретного информационного массива.
Факультативные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие дополнительную библиографическую характеристику ресурса.
(его содержании, читательском назначении, об учреждениях (организациях) и лицах, участвовавших в создании произведения, о справочном и иллюстративном материале)
Краткое библиографическое описание содержит только обязательные элементы. Расширенное библиографическое описание содержит обязательные и условно-обязательные элементы. Полное библиографическое описание содержит обязательные, условно-обязательные и факультативные элементы.
Область – структурная единица библиографического описания, содержащая один или несколько функционально и (или) содержательно однородных элементов.
В состав библиографического описания входят следующие области:
1) область заглавия и сведений об ответственности,
2) область издания,
3) специфическая область материала или вида ресурса,
4) область публикации, производства, распространения и т.д.,
5) область физической характеристики,
6) область серии и многочастного монографического ресурса,
7) область примечания,
8) область идентификатора ресурса и условий доступности,
9) область вида содержания и средства доступа.
Виды библиографического описания
В зависимости от структуры описания различают:
1) одноуровневое библиографическое описание (Его составляют на: одночастный ресурс/ завершенный многочастный ресурс в целом/отдельную единицу или группу единиц многочастного ресурса) 2) многоуровневое библиографическое описание, 3) библиографическое описание составной части ресурса.
Библиографическое описание выполняет функции:
идентификации
поисковую
информационную
сигнальную
организационную
учетно-регистрационную
Для реализации указанных функций библиографическое описание должно
удовлетворять определенным взаимосвязанным и взаимообусловленным
требованиям, таким как:
точность
полнота
единство
краткость
ясность и четкость
Этапы составления библиографического описания:
1. Анализ документа.
2. Выявление библиографических сведений.
3. Распределение библиографических сведений по областям.
4. Преобразование библиографических сведений в элементы библиографического описания с соответствующими знаками предписанной пунктуации.
5. Оформление библиографического описания.
6. Редактирование библиографического описания.
Составление библиографического описания начинается с анализа документа. Прежде всего, следует установить, одночастным или многочастным является объект описания. Если перед нами самостоятельно изданная книга, не являющаяся составной частью многочастного документа (многотомника, серии, продолжающегося издания), мы можем составить на нее только одноуровневое описание.
Анализ книги начинается с элементов внешнего оформления: обложки, суперобложки, футляра, манжетки, переплета. Следует обратить внимание на то, какие библиографические сведения они содержат.
Далее следует анализ титульных листов различных видов. Информация, расположенная на них, позволит обнаружить сведения, необходимые для составления библиографического описания.
За титульным листом следом анализируют оборот титульного листа, где расположены последующие выходные сведения, классификационные индексы, авторский знак, макет аннотированной каталожной карточки, ISBN и другая важная информация.
Следует обращать внимание на концевой титульный лист – последнюю страницу издания с его выпускными данными. Она содержит информацию, необходимую для включения в область выходных данных (место и дата печатания, типографию). Важно учесть, что выпускные данные отражают имена сотрудников издательства (технического и художественного редакторов, корректора, создателя компьютерной верстки и т. п.), которые в библиографическое описание не включаются.
Часто книжные издания ограничиваются оформлением названных выше титульных листов. Но при наличии других титульных листов (авантитула, контртитула, шмуцтитула) просматривают и их.
Авантитул – первая страница разворотного 4-ступенчатого титульного листа, содержащая марку и название издательства, заглавие серии, эпиграф, относящийся ко всей книге, посвящения, лозунги и иные сведения.
Контртитул (левая страница разворотного титульного листа) содержит сведения о многочастном издании в целом или воспроизводит титульную страницу издания, послужившего оригиналом для перевода.
Шмуцтитул – структурный элемент издания, представляющий собой отдельный лист или страницу внутри текста с заглавием произведения или крупных рубрик, эпиграфами, иллюстрациями, книжными украшениями. Он часто используется при оформлении сборников. Порой на шмуцтитуле располагаются сведения, отсутствующие в других источниках. Например, не только название произведения, но и его жанр.
Следует проанализировать предисловие, введение, вступительную статью, заключение или послесловие, оглавление, которые могут содержать полезные для более полной характеристики документа сведения.
Важно просмотреть все издание, чтобы выявить виды и количество иллюстративного материала.
Таким образом, анализ документа в целом позволяет определить необходимые библиографические сведения, которые войдут в описание.
Для формирования некоторых обязательных элементов описания необходимо привлекать источники вне обрабатываемого документа (словари, справочники, издательские библиографические записи, библиографические пособия и др.).
В ходе просмотра документа обработчики принимают решение о том, в какой последовательности выявленные сведения будут распределены по областям описания.
Если библиографические сведения, относящиеся к какому-либо элементу описания или даже области, отсутствуют в документе, обработчик переходит к оформлению следующего элемента. Предписанный знак отсутствующего элемента опускается.
Библиографическое описание (БО) ресурсов: определение, функции и требования, предъявляемые к библиографическому описанию. Основные документы, регламентирующие составление библиографического описания.
Библиографическое описание – содержит библиографические сведения о
ресурсе, которые приведены по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначены для идентификации и общей характеристики ресурса.
Библиографическое описание выполняет функции:
идентификации
поисковую
информационную
сигнальную
организационную
учетно-регистрационную
Требования
-При описании составной части ресурса нельзя сокращать заглавие идентифицирующего документа, т. е. названия журналов, сборников и других источников, в которых
находится статья или глава. Главным условием сокращения является однозначность их понимания и расшифровки сокращённых слов. Слова не сокращаются в тех случаях, когда искажается смысл текста описания. -В сведениях об ответственности отменено «правило трёх», вместо него в описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и/или организациях, указанных в источнике информации.
Например:
Авторы:
если авторов от 1 до 4, то указать всех;
если авторов 5 и более, то указать имена 3 авторов и сокращение [и др.]/[et al.].
Организации:
если 1 или 2 организации, то указать все;
если организаций 3 и более, то указать наименование 1-й и сокращение [и др.]/[et al.].
Не авторы (редакторы, составители, переводчики и т. д.):
если 1 или 2 лица, то указать всех;
если 3 и более лиц, то указывают имя 1-го лица в каждой категории и сокращение [и др.]/[et al.].
-Для электронных ресурсов сетевого распространения обязательным является примечание об электронном адресе в сети Интернет и дате обращения, условно-обязательным примечание – о режиме доступа. Вместо термина «ресурс удалённого доступа» введён термин «электронный ресурс сетевого распространения».
Элемент «режим доступа» разделён на «режим доступа» и «адрес доступа». Режим доступа означает название сети, право, характер доступа – свободный, прямой, с ограничениями и т. п. Электронный адрес ресурса в сети Интернет приводят после аббревиатуры URL (Uniform Resource Locator) – специальная форма обозначения индивидуального адреса ресурса в Интернете. После электронного адреса в круглых скобках указывают сведения о дате обращения к ресурсу: фразу «дата обращения», число, месяц и год. Для статей в электронных журналах указывают «дату публикации» (вместо даты обращения).
Основные документы, регламентирующие составление библиографического описания.
В настоящее время в России действует ГОСТ Р 7.0.100- 2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», который распространяется на все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.
Указанный стандарт распространяется на описание документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами государственной библиографии, издателями, другими библиографирующими учреждениями.
Разработчики стандарта – ведущие специалисты Российской книжной
палаты (РКП), Российской государственной (РГБ) и Российской национальной библиотек (РНБ).
ГОСТ не вносит серьезных изменений в правила оформления библиографического
описания. Его задача состоит в приведении их в соответствие с международными
стандартными правилами библиографического описания (ISBD – International Standard
Bibliographic Description), на основе которых и были разработаны многие положения этого
документа. Распространяется на выходные формы библиографического описания
традиционной и машиночитаемой каталогизации и не исключает возможность выбора
решений, исходя из объема фондов, потребностей пользователей, специфических
особенностей конкретной библиотеки.
Составление библиографических ссылок осуществляется по ГОСТу Р 7.0.5-2008
«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»
Новации стандарта:
- статус – впервые он стал национальным, при этом межгосударственный стандарт
ГОСТ 7.1-2003 остается действующим на территории СНГ;
- обозначение – четыре поколения (1969, 1976, 1984 и 2003 годы) он имел
порядковый номер 7.1, а ныне – Р 7.0.100;
- внутренняя структура – внутри разделов, посвященных областям описания,
приведены основные положения, применяемые ко всем видам ресурсов, а затем –
специальные правила, которые дополняют информацию, необходимую для описания
специфического вида ресурса, или представляют собой исключения из общего правила.
Также используют следующие документы:
ГОСТ Р 7.0.12-2011. Библиографическая запись. Сокращение слов и
словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила.
ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие
требования и правила составления.
Библиографическая запись (БЗ) как элемент библиографической
информации. Основные компоненты БЗ (БО, заголовок,
классификационный индекс, предметная рубрика, аннотация).
Библиографическая запись – элемент библиографической информации,
фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его
идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического
поиска.
Библиографические записи делятся на виды в зависимости от различных признаков: объекта, структуры записи, полноты набора элементов, выбора точки доступа, наличия изменений, количества записей:
В зависимости от вида объекта различают библиографические записи на книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, ноты, картографические и изобразительные материалы, аудиовизуальные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, трехмерные искусственные и естественные объекты и т. д.
В зависимости от структуры библиографической записи различают одноуровневые и многоуровневые записи:
Одноуровневая запись содержит один уровень, ее составляют на одночастный документ; на завершенный многочастный документ в целом; на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.
Многоуровневая запись содержит два и более связанных уровней и составляется на многочастный документ (многотомный и комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом), либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.
Библиографическая запись составной части может быть представлена в качестве как одноуровневой, так и многоуровневой записи.
В зависимости от полноты набора элементов различают краткую, расширенную и полную записи:
Краткая запись состоит только из обязательных элементов
Расширенная запись состоит из обязательных и некоторых факультативных элементов
Полная запись состоит из обязательных и всех факультативных элементов, сведения для которых имеются на документе или могут быть установлены по источникам вне документа
Основные компоненты БЗ:
БО – это совокупность библиографических сведений о документах, его составной
части или группе документов, приведѐнных по определѐнным правилам для общей характеристики и идентификации документа
Заголовок – элемент библиографической записи, библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей
Классификационный индекс - элемент библиотечного шифра в выходных
сведениях издания, определяющий к какому разделу, подразделу, группе это
издание относится.
Предметная рубрика – это краткая словесная отражается предмет (тема) произведения, тот или иной аспект его рассмотрения, характеристика самого произведения по его направленности (теоретической, практической), назначению (для кого и для чего предназначен документ) и форме (справочники, учебники, грампластинки и т.д.).
Аннотация - краткая характеристика назначения, содержания, структуры, формы
документа, дополняемая его оценкой.
Виды аннотаций: справочная и рекомендательная.
Заголовки БЗ бывают:
1) Заголовок, содержащий имя лица
2) Заголовок, содержащий наименование организации
3) Заголовок, содержащий унифицированное название
4) Заголовок, содержащий обозначение документа
5) Заголовок, содержащий географическое название
Правила составления заголовка изложены в ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись.
Заголовок. Общие требования и правила составления».
Обязательные, условно-обязательные и факультативные элементы
библиографического описания.
Библиографическое описание состоит из элементов, которые объединены в области. Элемент – минимальная структурная единица библиографического описания, содержащая слово, словосочетание, аббревиатуры, цифры, условные обозначения (или их совокупность) и другие библиографические сведения, представляющие отдельную единицу библиографической информации.
Элементы библиографического описания делятся на:
• обязательные,
• условно-обязательные,
• факультативные.
Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию ресурса. Их обязательно приводят в любом описании. (заголовок описания (имя индивидуального автора); область заглавия и сведения об ответственности; область издания; область выходных данных; область количественной характеристики)
Условно-обязательные элементы содержат библиографические сведения, необходимые для идентификации ресурса в отдельных случаях:
-если для этой цели недостаточно обязательных элементов;
- если их приведение определяется задачами конкретного информационного массива.
Факультативные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие дополнительную библиографическую характеристику ресурса.
(его содержании, читательском назначении, об учреждениях (организациях) и лицах, участвовавших в создании произведения, о справочном и иллюстративном материале)
Краткое библиографическое описание содержит только обязательные элементы. Расширенное библиографическое описание содержит обязательные и условно-обязательные элементы. Полное библиографическое описание содержит обязательные, условно-обязательные и факультативные элементы.
Полный набор обязательных, условно-обязательных и факультативных элементов приводят в описаниях для государственных библиотечных каталогов, банков и баз данных национальных библиотек и центров государственной библиографии.
Все остальные библиотеки самостоятельно элементов (краткое или расширенное описание), которые будут приводиться в их электронном каталоге вместе с обязательными. А это значит, что перечень элементов описания в списках литературы может быть различным