2. Решение задач средствами проектирования субд

2.1 Задачи бд

• Содержание сведений о поступлении музыкальных инструментов в магазин (включая дату поступления, номер документа, сведения о поставщике, количество, сумму)

• Содержание сведений об инструментах (название, вид инструмента, цена)

• Содержание сведений о продажах музыкальных инструментов покупателям (дата продажи, количество, сумма)

• Создание экранных формы для ввода и редактирования данных в таблицах

• Создание всех необходимых выходных отчётов

2.2 Решение поставленных задач

Одна из основных функций любой базы данных является возможность своевременного ввода-вывода информации, хранящейся в ней. Ввод данных в систему проще всего производить путём добавления информации через форму.

Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

После того, как мы изучили всю имеющуюся у нас информацию, мы приступили к организации базы данных.

3. Организация базы данных

3.1 Создание информационной модели

Модель – это некий новый объект, который отражает существенные особенности изучаемого объекта, явления или процесса. В нашем случае, объектом изучения будет магазин музыкальных инструментов, который состоит из нескольких пунктов. Ниже представлены концептуальные требования к каждому из них:

Требования к поставщикам:

А. Данные о поставщике:

• Код поставщика

• Название фирмы

• Имя руководителя

• Сайт

• Телефон

• Адрес

Требования к поставкам:

А. Данные о поставке:

• Код поставки

• Дата поставки

Б. Дополнительные сведения:

• Код поставщика

• Код инструмента

• Количество

Требования к товарам:

А. Данные о товаре:

• Код инструмента

• Тип

• Название

Б. Дополнительные данные:

• Описание

• Стоимость

Требования к продажам:

А. Данные о продаже:

• Дата

• Название инструмента

• Количество

• Цена

3.2 Основные сущности предметной области и их свойства

Изучив информацию, мы выявили следующие сущности и атрибуты:

Таблица 1. Описание логической структуры таблицы «Инструменты»

Описание	Имя поля	Тип данных поля	Длина
Ключевое поле	Код	Числовой	Длинное целое
-	Наименование	Короткий текст	50
-	Вид	Короткий текст	255
-	Описание	Длинный текст	-
-	Цена	Денежный	-

Таблица 2. Описание логической структуры таблицы «Поставщики»

Описание	Имя поля	Тип данных поля	Длина
Ключевое поле	Код	Числовой	Длинное целое
-	Название	Короткий текст	255
-	Адрес	Короткий текст	255
-	Директор	Короткий текст	255
-	Телефон	Короткий текст	50
-	Сайт	Гиперссылка	-

Таблица 3. Описание логической структуры таблицы «Поставка»

Описание	Имя поля	Тип данных поля	Длина
Ключевое поле	Код	Числовой	Длинное целое
-	Дата	Дата и время	-
Внешний ключ	Код поставщика	Числовой	Длинное целое
Внешний ключ	Код инструмента	Числовой	Длинное целое
-	Количество	Числовой	Целое

Таблица 4. Описание логической структуры таблицы «Продажи»

Описание	Имя поля	Тип данных	Длина
Ключевое поле	Код	Числовой	Длинное целое
-	Дата	Дата и время	-
Внешний ключ	Код инструмента	Числовой	Длинное целое
-	Количество	Числовой	Целое
-	Цена	Денежный	-

Внешний ключ — это атрибут (или группа атрибутов), значение которого повторяет содержание первичного ключа главной таблицы. Главной называется таблица, содержащая первичный ключ. Таблица, содержащая внешний ключ называется связанной.

Свойства внешнего ключа: типы данных первичного и внешнего ключа должны совпадать; размеры полей должны совпадать; в отличие от первичного ключа, значения во внешнем ключе могут повторяться («совпадения допускаются»); имя поля внешнего ключа не обязательно должно совпадать с именем первичного ключа