1.8 Работа с документами (добавление комментариев, закладок, сохранение в папки, управление папками)

Используя интернет-версию системы «Гарант», нельзя добавлять комментарии, однако, наличие в десктопной версии данной функции проверить не представляется возможным, так как на данный момент, нет возможности скачать бесплатно десктопную версию СПС.

С помощью значка флажка в левом углу можно добавить документ и его части в закладки. Добавим в закладки в папку «Пункты» пункт 6 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (рисунок 1.21).

Чтобы посмотреть все закладки, необходимо нажать на кнопку на панели инструментов «Моя информация». Слева откроется меню, где будут показаны закладки (рисунок 1.22). Здесь можно создавать новые папки, перемещать закладки из папки в папку и выносить их из папок, а также удалять папки со всем их содержимым или закладки по отдельности.

Рисунок 1.21 – Добавления пункта в избранное

Рисунок 1.22 – Папки с закладками в документах

1.9 Поиск в тексте документа заданных слов

Одной из функций работы с документов является поиск в тексте документа. Для этого в поисковой строке уточняем, что хотим произвести поиск в документе. Сделаем поиск по документу слова «информация» (рисунок 1.23).

Р исунок 1.23 – Поиск в документе по ключевым словам

После выполнения поиска, в документе помечается введенная в поисковую строку информация.

1.10 Переход в редакции документа. Сравнение редакций

В системе «Гарант» можно посмотреть редакции документа, а также сравнить любые выбранные редакции документа. Откроем Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

На панели инструментов необходимо выбрать «Изменения в документе», а там выбрать «Список редакций» (рисунок 1.24). Здесь высвечиваются все редакции данного документа. Выберем две редакции, сверху нажмем на «Сравнить выбранные редакции». В итоге получаем сравнение двух выбранных редакций (рисунок 1.25).

Р исунок 1.24 – Просмотр редакций документа

Р исунок 1.25 – Сравнение с предыдущей версией документа

Но не в каждом документе есть редакции. Это связано с тем, что в данном нормативно-правовом акте нет достаточно большого кол-ва изменений для принятия новой редакции. В редакциях можно сравнивать версии документа, где показывается какие пункты были дополнены и что конкретно в них поменялось.

1.11 Использование Машины времени

Использование «Машины времени» в интернет-версии системы «Гарант» используется для получения актуального документа на любую заданную дату.

Для использования машины времени на панели в верхней части окна выбрали «Изменения в документе», затем «Машина времени» (рисунок 1.26). Установим дату 09.09.2014 (рисунок 1.27). В результате получим Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" в последней редакции на тот момент (рисунок 1.28).

Рисунок 1.26 – Использование машины времени

Р исунок 1.27 – Установка параметров для машины времени

Р исунок 1.28 – Результаты применения машины времени

В результате применении Машины времени показываются результаты законодательства, действовавшего на момент установленной даты.