- •Глава I. Методика проведения аудита формирования себестоимости 4
- •Глава II. Особенности методики проведения аудиторской проверки себестоимости на предприятии тнв «Вирга» 11
- •Глава III Оформление результата аудита формирования себестоимости 25
- •Введение
- •Глава I. Методика проведения аудита формирования себестоимости
- •1.1 Задачи, нормативные документы проведения аудита
- •1.2 Планирование аудита формирования себестоимости
- •Глава II. Особенности методики проведения аудиторской проверки себестоимости на предприятии тнв «Вирга»
- •2.1 Организационно-экономическая характеристика тнв «Вигра»
- •2.2 Методика сбора аудиторских доказательств достоверности фактической себестоимости товаров, принятых к бухгалтерскому учету
- •2.3 Типовые ошибки, встречающиеся при аудите формирования себестоимости на производстве
- •Глава III Оформление результата аудита формирования себестоимости
- •Порядок составления отчета аудита
- •3.2. Состав и содержание заключения
- •Заключение
- •Список литературы
Глава III Оформление результата аудита формирования себестоимости
Порядок составления отчета аудита
После проведения аудита обязательно составляется специальный отчет. Важно понимать, что отчет аудита организации – это не точная копия аудита другой компании. В то же время системы качества, многие виды документированных процедур часто похожи как по стилистике проведения, так и по структуре. Отчет о проведении аудита является документом, который предназначен для внутреннего ознакомления. Его не нужно предъявлять в государственные органы или для проверки какие-либо организации.
Документы, которые составляются в процессе аудита организации, обязательно прилагаются к отчету. Но в самом начале на основе должностных инструкций указывается номер поведения аудита. Если это комплексная или небольшая оценка состояния системы менеджмента качества, то в первую очередь указывается порядковый номер (например, №1), а затем дата проведения аудита. Далее указывают результаты аудита, в которых представлено несоответствие протоколу, отклонения и замечания (количество показаний в цифрах).
Аудитор также определяет цели, в соответствии с которыми проводятся такие виды деятельности. Для внутреннего аудита основные цели это:
оценка результативности системы менеджмента качества;
выявление несоответствий в данном виде деятельности;
выявление и анализ деятельности персонала.
Основанием для того, чтобы провести отчет по аудиту, является приказ генерального директора. Для проведения таких процессов в компании используется специальная программа аудита. Проверке подвергается вся требуемая часть общей системы, также проводится проверка в подразделениях, проверяются сотрудники, фирмы подрядчиков, определенное программой количество процессов. Территорией проведения аудита является офис организации.
Следующий этап – проверки данных по корректирующим мероприятиям, представленным результатам предыдущего аудита системы. В данном случае описывается, выполнены или нет корректировочные мероприятия, соответствующие протоколу отклонения, составляемого в определенный период. В соответствии с другими протоколами корректирующие операции могут быть выполнены, и это тоже указывается в отчете. Дополнительно предоставляют информацию о том, что ни одно несоответствие после текущего аудита не выявлено. Аудитор обязательно проставляет даты составления протокола и проведения аудита.
В числе документированных процедур обязательно фиксируется описание несоответствий, а также причины, по которым они возникли. Основное несоответствие связано с нарушением требований управления документами. Следующее несоответствие связано с мониторингом и определением процессов. И еще одно, по управлению поступлением товара.
Чаще всего фиксируются замечания, которые установлены в процессе ведения записей, утверждения сроков оформления, и в то время, когда подписываются документы по проектам.
Несоответствие по анализу и измерению процессов – это отсутствие данных по контролируемым показателям, присутствующим в таких процессах. Причина такого явления – неправильно установленная периодичность, в ходе которой проводится сбор данных. Также по некоторым показателям информация может быть невостребованной и не связанной с управлением. Именно поэтому подготовку таких данных в организации сотрудники не выполняют.
Несоответствие, которое связано с управлением документами. Для ведения документированных процедур, а также при целом комплексе положений различные организационные документы не просматриваются в четко ограниченные сроки. Здесь причин может быть несколько. Например, отсутствие необходимости соблюдения должностных инструкций. Также может быть нарушен обмен данных в подразделениях организации среди подрядчиков.
Несоответствие, которое связано с управлением закупками. В некоторых проектах не оформляются документы при повторной оценке подрядчиков. Причиной здесь может быть то, что многие из подрядчиков привлекаются к деятельности компании только тогда, когда в организации не хватает личных ресурсов. Обычно в течение года подрядчиков привлекают всего на 2 или на 3 проекта.
Отчет по результатам аудита должен содержать часть, в которой обозначены выводы и рекомендации. В выводах указывается на то, насколько хорошо документируется система менеджмента качества, и насколько качественно и эффективно вся ответственная часть персонала справляется с поставленными задачами.