- •Ответы на экзамен по информационным технологиям билет №1
- •2.Определение информации в российском законодательстве.
- •Билет №2.
- •Билет №3.
- •Билет №4
- •Билет №5
- •Билет №6
- •Билет №7
- •Билет №8.
- •Билет№ 10.
- •Билет № 12.
- •Билет №13.
- •Билет 14.
- •Билет 15
- •Билет 16.
- •Билет 17
- •Билет 19
- •Билет 20
- •Билет 21
- •Билет 22
- •Билет 23 основные этапы подготовки текстового документа.
- •Билет 24. Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста.
- •Билет 25
- •Билет 26
- •Билет 27
- •Билет 28
- •Билет 29
- •Билет 31.
- •Создание таблиц Word
- •Билет 32.
- •Вопрос 33.
- •Вопрос 34.
- •Билет 35 Автоматизированное создание оглавления структурированного документа (ms Word)
- •Билет 36
- •Билет 37
- •Билет № 38
- •Автоматизация ввода данных. Автозавершение.
- •Автозаполнение.
- •Билет №40.
- •10. Формат "Текстовый"
- •11. Формат "Дополнительный"
- •Билет№ 41 Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.
- •Билет №42 Организация вычислений в электронной таблице: основные функции. Мастер функций (ms Excel)
- •Вопрос 43. Создание и редактирование диаграмм и графиков в электронной таблице (ms Excel)
- •Вопрос 44. Список в электронной таблице, назначение, структура, средства обработки.
- •Вопрос 45. Сортировка списков.
- •Фильтрация списков
- •Вычисление итогов
- •Вопрос 46. Защита информации в электронных таблицах Excel.
- •Вопрос 47. Реляционные бд.
- •Вопрос 48. Системы управления базами данных (субд): назначение и функции.
- •Билет № 49. Субд Access: объекты и средства их создания.
- •Вопрос 51. Ключевое поле. Его назначение и использование.
- •Вопрос 52. Структура базы данных в ms Access. Связь между таблицами. Виды связей.
- •Средства ms Access для установления связей между таблицами. Целостность данных и ее обеспечение.
- •Билет 54.
- •Вопрос 55. Сортировка записей на экране. Использование фильтра (ms Access)
- •Вопрос 56. Виды Запросов. Порядок формирования запроса (ms Access)
- •Билет 57. Запрос на выборку (ms Access)
- •Билет 58. Способы группировки в запросе, групповые функции.
- •Вопрос 59. Запрос на обновления. Вычисления в запросе (ms Access)
- •Вопрос 60. Запросы с параметрами (ms Access)
- •Вопрос 61. Отчеты: назначение, средства создания, использование (ms Access).
- •2.4.6.2. Способы создания отчета
- •Вопрос 62. Понятие и виды компьютерных сетей.
- •Вопрос 63. Сеть интернет как информационная среда.
- •Вопрос 64. Логическая и физическая структура Internet . Протокол icp/ip
- •Вопрос 65. Гипертекстовая технология www, язык html, Web- страница.
- •Вопрос 66. Адресация в сети Internet. Доменная система имен.
- •2.Доменная система имен.
- •2.2 Обратный dns-запрос.
- •Обозреватель Microsoft Internet Explorer. Характеристика, способы настройки и использование.
- •2) Разблокировка всплывающих окон
- •Вопрос 68. Доступ к Internet. Службы Internet. Способы поиска информации в Intenet.
- •Вопрос 69. Основные поисковые системы в Internet: Aport, Rambler, Yandex, msn Web Search.
- •Вопрос №70 электронная почта: почтовые программы
- •Вопрос 71. Понятие и виды электронных презентаций.
- •Вопрос 72.
- •Вопрос 73. Структура слайда электронной презентации.
- •Вопрос 74.
- •Вопрос 75.
- •Шаблон и дизайн:
- •Образец раздаточных материалов
- •Билет № 76. Анимация объектов на слайде презентации.
- •Вопрос 77. Структура информационного массива в справочной правовой системе.
- •Консультант плюс
- •Вопрос 79.
- •Вопрос 80. Контекстный поиск в справочных правовых системах.
- •Вопрос 81. Поиск по тематическим классификаторам в справочных правовых системах.
- •Вопрос 82. Поиск по ключевым словам в справочных правовых системах: назначение и использование Назначение
Вопрос 45. Сортировка списков.
После того как списки созданы и отредактированы, с ними можно проводить сортировку, фильтрацию, подведение итогов и другие операции анализа данных.
Сортировка списков. Это упорядочивание данных с целью упрощения их анализа. Сортировать можно как числовые, так и текстовые данные. При этом текстовые данные сортируются в алфавитном и обратном алфавитном порядке, а числовые — либо в порядке убывания, либо в порядке возрастания.
Выделение списка происходит автоматически, если он отделен от других данных листа пустыми строками и пустыми столбцами. Однако можно предварительно выделить ячейки с записями, подлежащие сортировке.
На вкладке Главного меню Главное Редактирование представлена совмещенная команда Сортировка и фильтр, которая позволяет, и сортировать, и фильтровать выделенные данные. На вкладке Главного меню Главное - Данные Сортировка и фильтр представлены расширенные возможности команды по сортировке и фильтрации списков.
По умолчанию строки выделенного диапазона сортируются по содержимому первого столбца. Существует возможность отсортировать список по содержимому двух и более столбцов (Добавить уровень). Если выделенный диапазон содержит заголовки, следует установить галочку Мои данные содержат заголовки, чтобы исключить ее из сортировки, иначе сортировка будет выполниться с учетом данных первой записи.
Столбцы, подлежащие сортировке, выбираются в поле списка. Здесь же следует задать порядок сортировки. Если столбец, данные которого сортируются, содержит и текст, и числа, числовые значения будут помещены перед текстом.
По умолчанию выполняется сортировка строк списка. Однако можно задать и сортировку столбцов, щелкнув на кнопке Параметры. Здесь же можно активизировать вкладку Учитывать регистр, если необходимо различать прописные и строчные буквы при сортировке.
Фильтрация списков
Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ним в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца.
При фильтрации порядок записей в списке не изменяется, а временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
Excel предоставляет две команды для фильтрации списков на вкладке Главного меню Главное -» Данные Сортировка и фильтр:
• фильтр для простых условий отбора;
• расширенный фильтр для более сложных условий отбора.
При использовании команды Фильтр справа от подписей столбцов в фильтруемом списке появляются стрелки.
Если щелкнуть стрелку фильтра Q, отображается список всех уникальных видимых элементов в столбце. Выбрав элемент из списка для конкретного столбца, можно незамедлительно скрыть все строки, не содержащие выбранное значение.
Если фильтруется список чисел, можно быстро просмотреть наибольшие значения в списке, щелкнув пункт Первые 10 в списке фильтре смотру всего содержимого столбца, щелкните пункт Снять фильтр.
Пользовательский автофильтр используется для вывода строк, отвечающих несколькими условиям для одного столбца, он настраивается из раскрывающего списка пунктов условий. Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введем оператор и значение для сравнения в первой группе полей, установим переключатель И/ИЛИ, а затем введем второй оператор и значение для сравнения во второй группе полей. Так, в рассматриваемом примере для того, чтобы посмотреть информацию, относящуюся только к «принято по подследственности» в пределах от больше 300 до меньше или равно 705, нужно задать пользовательский автофильтр.
Расширенный фильтр находится на вкладке Главного меню Главное Данные — Сортировка и фильтр под командой Дополнительно. Используется для применения нескольких условий отбора к одному или нескольким столбцам либо для создания условий отбора в результате выполнения формулы.
В окне Расширенного фильтра можно выбрать, куда помещать результат фильтрации: фильтровать список на месте или скопировать результаты в другое место.
На рис. 5.49 рассматривается пример расширенного фильтра для списка «Движение уголовных дел», где выбираются «округа» для условий, когда:
«принято по подследственности дел» >500 И «самостоятельно возбуждено» >300.
Заполняем диапазоны:
исходный диапазон — А2:К13;
диапазон условий — А15:К16;
поместить результат в диапазон — А18 (достаточно указать начальную ячейку диапазона вывода).
В результате выборки с помощью расширенного фильтра получаем одну строки запись, удовлетворяющую условиям: СВАО.