контрольная работа фирменное досье
.docМинистерство культуры Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-петербургский государственный университет культуры и искусств»
ФАКУЛЬТЕТ СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Контрольная работа
По дисциплине:
Информационные технологии управления
Выполнила: студентка заочного отделения, 5 курса
Группа 30540
Пигарева Ю.О.
Преподаватель: Полагутина Л.В.
Санкт-Петербург
2013 год
Внешний информационный поток:
-
Вызовы на собрания, совещания и.т.п. (в электронном виде, либо по телефону)
-
Распоряжения и приказы вышестоящих организаций (в электронном виде, по телефону)
-
Приглашения для участия в фестивалях, конкурсах, курсах повышения квалификации, семинарах и.т.п. (в основном в электронном виде, либо по телефону, реже в письменном виде)
-
Заказы на проведение мероприятий от частных лиц (юбилеи, свадьбы, корпоративные вечера, экскурсии, мастер-классы) – личная коммуникация или по телефону
-
Заказы на проведение мероприятий от вышестоящих организаций (день поселка, мастер-классы и экскурсии, отчет главы района и.т.п.) - личная коммуникация или по телефону
Внутренний информационный поток:
Документы, имеющие хождение в организации:
Приказ
Распоряжение
Объяснительная записка
Служебная записка
Заявление
Большая часть внешней информации поступает директору, иногда руководителям подразделений или рядовым сотрудниками (заказы от частных лиц) – в этом случае информация обязательно доводится до сведения директора, который далее решает как поступить с информацией. От директора информация поступает руководителям подразделений и далее рядовым работниками. Информация передается при личной коммуникации. Директор издает письменные приказы в случае:
-
приема или увольнения
-
направления в командировку или в отпуск
-
назначения ответственного за поездку с коллективами художественной самодеятельности
-
объявления благодарности либо выговора
От рядовых сотрудников к руководителям подразделений поступает информация об этапах подготовки к какому-либо мероприятию, о средствах и материалах, необходимых для работы, далее эта информация поступает к директору. Также подобная информация от рядовых сотрудников может быть доведена до сведения директора непосредственно (так происходит примерно в половине случаев). Рядовые сотрудники пишут заявления, объяснительные и докладные записки на имя директора.
Фирменное досье
Схема |
Источники получения сведений |
Адресный блок
muk-vrdk@mail.ru
ИНН 4711006952 ОГРН 1054700399148 КПП 471101001 ОКПО 04183397
|
Беседа с директором Винницкого филиала «Вепсский центр фолькора» ГБУК ЛО «Музейное агентство» |
Характеристика деятельности
Организация досуга жителей Винницкого сельского поселения за счет бюджетных средств: - массовых праздников, гуляний, концертов - работы самодеятельных коллективов и объединений (детских и взрослых)
Проведение платных мероприятий: - корпоративных праздников - свадеб - юбилеев - детских дней рождения.
Финансовый план на 2012 год выполнен полностью. |
|