- •Упражнение 1 - Знакомство с ms excel 2007 Структура документа
- •Выделение фрагментов документа
- •Выделение листов
- •Выделение ячеек и диапазонов ячеек
- •Выделение столбцов и строк
- •Режимы просмотра листов
- •Изменение масштаба отображения листа
- •Разделение листа
- •Закрепление областей листа
- •Скрытие и отображение столбцов и строк
- •Перемещение по листу
- •Сочетания клавиш для перемешения по листу
Скрытие и отображение столбцов и строк
Временно ненужные для работы столбцы и строки листа можно скрыть.
Задание 7. Скройте на листе несколько строк и столбцов. Для этого выполните следующие действия:
Выделите на листе упр.1столбцыC,DиE.
Сделайте щелчок в заголовке столбцов правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.
Выделите строки 5-10.
Сделайте щелчок в заголовке строк правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть. В результате лист примет вид, показанный на рис. 1.11. указанные столбцы и строки будут не видны.
Для отображения всех скрытых столбцов или строк необходимо выделить все ячейки листа.
Затем для отображения скрытых столбцов необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца и выполнить команду контекстного меню Отобразить.
Для отображения скрытых строк следует щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой строки и выбрать команду контекстного меню Отобразить.
Рис. 1.11. Вид листа со скрыми строками и столбцами
Отобразить столбцы и строки можно и другим способом. Для отображения скрытых столбцов можно выделить столбцы слева и справа от скрытых, щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца и выбрать команду контекстного меню Отобразить. Аналогично можно отобразить и скрытые строки.
Скрыть столбец можно также перетаскиванием влево его правой границы между заголовками столбцов до тех пор, пока ширина столбца не будет равна нулю. Аналогично для скрытия строк можно перетаскивать вверх нижнюю границу строки.
Перемещение по листу
В типичном листе Excel информация хранится в десятках или даже сотнях ячеек. Поэтому необходимо изучить несколько способов перемещения по листу.
Перейти к определенной ячейке листа можно с использованием мыши. Для этого достаточно навести на эту ячейку указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для просмотра части листа, которая в данный момент не видна в окне книги, можно воспользоваться вертикальной или горизонтальной полосой прокрутки.
Обратите внимание, что при прокрутке с помощью полосы изменяется только видимая часть листа, а положение активной ячейки остается прежним.
Некоторые сочетания клавиш служат для быстрого продвижения по листу. В отличие от перемещений с помощью полосы прокрутки, использование этих клавиш приводит к выделению новой активной ячейки. В табл. 1.1 представлены самые полезные комбинации клавиш, служащие для перемешения по листу.
Таблица 1.1
Сочетания клавиш для перемешения по листу
Клавиша или комбинация клавиш |
Перемешение |
, ,, |
К следующей ячейке в выбранном направлении |
Ctrl + ,Ctrl + ,Ctrl + ,Ctrl + |
К следующей ближайшей в выбранном направлении ячейке, содержащей данные (т.е. непустой). |
Enter |
На одну ячейку вниз |
Tab |
На одну ячейку вправо |
Shift + Enter |
На одну ячейку вверх |
Shift + Tab |
На одну ячейку влево |
Home |
К столбцу А текущей строки |
Page Up |
На один экран вверх |
Page Down |
На один экран вних |
Alt + Page Up |
На один экран влево |
Alt + Page Down |
На один экран вправо |
Ctrl + Home |
К ячейке А1 |
Ctrl + End |
К ячейке последней строки и последнего столбца, в которых содержаться данные |
Ctrl + Backspace |
Возврат к активной ячейке (или выделенному диапазону), скрытой при прокрутке листа |
Для перехода к ячейкам с определенным адресом, а также к именованным ячейкам и диапазонам следует использовать средства Microsoft Excel, например, можно ввести с использованием клавиатуры в полеИмяадрес нужной ячейки и нажать клавишуEnter.