- •Учет кадров
- •Прием сотрудника на работу
- •Внесение кадровых изменений
- •Изменение окладов сотрудникам
- •Увольнение работника
- •Начисление заработной платы
- •Выплата заработной платы
- •Ведомости по начислению заработной платы
- •Регистр учета расходов на оплату труда
- •Документ «Расходы на оплату труда»
- •Расчеты с подотчетными лицами
- •71.1 «Расчеты с подотчетными лицами в рублях»;
- •71.11 «Расчеты с подотчетными лицами в валюте».
- •Авансовый отчет
- •2. В.Кузнецов, с.Засорин 1с: Предприятие. Бухгалтерский учет. Практический самоучитель; изд-во: ТехБук, 2005 г.
- •3. Н.Рязанцева, д.Рязанцев. 1с:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы, изд-во: бхв-Петербург, 2006 г.
- •4. 1С: Бухгалтерия 7.7. Полный сборник ответов – Комягин в.Б., изд-во: Технический бестселлер, 2006 г.
Учет кадров
По сути регистрируемых событий среди документов, отражающих движение и состояние трудовых ресурсов организации, можно условно выделить следующие группы:
Кадровые документы – «Приказ о приеме», «Приказ об увольнении» и др.;
Регламентные документы – «Начисление зарплаты» и «Начисление налогов»;
Документы, регистрирующие оплату за отработанное время, - наряды, договора гражданско-правового характера и др.;
Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время, - «Больничный лист», «Начисление отпуска»;
Документы, регистрирующие удержания, как правило, долгосрочные – «Ссуда предприятия», «Исполнительный лист»;
«Налоговые документы» - регистрирующие события, отражаемые в налоговом учете зарплаты по НДФЛ или ЕСН – «Возврат НДФЛ», «Справка об инвалидности» и др.
В «1С: Бухгалтерии» для учета данных о сотрудниках предназначен справочник «Сотрудники».
Поскольку многие реквизиты справочника «Сотрудники» являются периодическими, работа со справочником требует определенной аккуратности. В этой связи в типовую конфигурацию включен набор документов, предназначенных, в частности, для обслуживания справочника «Сотрудники». К ним относятся:
приказ о приеме на работу;
приказ о кадровых изменениях;
приказ об изменении окладов;
приказ об увольнении.
Все документы по учету кадров группируются в журнале «Приказы по кадрам» (пункт «Кадры» меню «Журналы» главное меню программы).
Если для расчета заработной платы и ведения кадрового учета используется другая программа, то в константе «Учет зарплаты во внешней программе» необходимо установить значение «Да». В этом случае ввод документов по кадровому учету будет невозможен, а при попытке их ввода, на экран будет выдаваться соответствующее предупреждение. Кроме того, ряд закладок в форме элемента справочника сотрудники также будут недоступны.
Прием сотрудника на работу
Для ввода в справочник «Сотрудники» нового сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о приеме на работу».
Для ввода нового документа следует выбрать пункт «Приказ о приеме на работу» в подменю «Зарплата» меню «Документы» главного меню или нажать кнопку «Новый приказ» в форме списка справочника «Сотрудники». Если в константе «Учет зарплаты во внешней программе» установлено значение «Да», ввод документа будет невозможен. При этом на экран будет выдано соответствующее предупреждение.
Документ имеет те же закладки, что и форма элемента справочника «Сотрудники».
После внесения в закладки документа всей необходимой информации следует сформировать и распечатать приказ по форме №Т-1 (кнопка «Печать»), а документ сохранить и провести (кнопка «ОК»).
При проведении документа информация о сотруднике из документа переносится в справочник «Сотрудники».
Далее рассмотрим особенности ввода данных на закладках данного документа.
Закладка «Общие сведения»
На закладке «Общие сведения» указываются: номер и дата приказа (составления), дата приема на работу, полные фамилия, имя и отчество сотрудника, должность и подразделение.
Кадровые приказы имеют сквозную нумерацию. Помер приказа в типовой конфигурации определяет присваиваемый работнику табельный номер.
Дата документа, в общем случае, может не совпадать с датой оформления приказа о приеме на работу, которая указывается в реквизите «Дата составления».
В реквизите «ФИО» указывается фамилия, имя и отчество (полностью) принимаемого на работу. При заполнении этого реквизита открывается форма списка справочника «Сотрудники», в котором перечислены все сотрудники организации. Для ввода в этот список нового сотрудника нужно выбрать пункт «Новый» меню «Действия» или нажать клавишу Ins, и внести фамилию, имя и отчество принимаемого на работу.
Порядок заполнение остальных реквизитов документа аналогичен заполнению соответствующих реквизитов справочника «Сотрудники»