- •Задание 2.
- •Задание 4.
- •Задание 5.
- •Простой запрос на выборку
- •Задание 7.
- •Задание 9
- •Задание 10.
- •Лабораторная работа №3 Многотабличные базы данных (БД)
- •Задание 11
- •Формы для заполнения по нескольким таблицам
- •Задание 13.
- •Создание многотабличных форм в БД
- •Задание 15.
- •Задание 16.
- •Разработка запроса на создание таблицы
- •Задание 17
- •Задание 18
- •Задание 19
- •Практическая работа №4 Экспорт таблиц базы данных в другие форматы
- •Задание 20.
- •Задание 22.
- •Задание 24.
РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Челябинский филиал
СБОРНИК ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ По дисциплине:
Информационные технологии в управлении На тему:
«Система управления базами данных
Microsoft Access»
Челябинск 2012г.
Система управления базами данных Microsoft Access
Лабораторная работа №1
Однотабличные базы данных (БД)
Цель: Научиться создавать однотабличные базы данных, производить сортировку и фильтрацию данных, осуществлять поиск и замену данных.
Ход работы
Создание однотабличной базы данных Задание 1.
Откройте программу Microsoft Access. Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Office Access 2007;
Впоявившемся окне выбрать «Новая пустая база данных»;
Вполе Имя файла введите название базы данных «Кадры »;
Выберите папку, где будет храниться ваша БД;
Тип файла по умолчанию - «Базы данных Microsoft Access» (не менять);
Нажмите кнопку Создать;
Задание 2.
Создайте таблицу «Сотрудники» в режиме конструктора (Главная /Режимы /Режим конструктора)
Впоявившемся окне «Сохранение» введите имя таблицы - Сотрудники
Врезультате открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором нужно определить поля таблицы «Сотрудники».
Заполните первый столбец в соответствии с таблицей, для заполнения второго столбца используйте кнопку выпадающего списка;
2
Система управления базами данных Microsoft Access
Кнопка выпадающего
списка
Установите формат даты.
Щелкните по строке Дата рожд;
На вкладке Общие щелкните по строке Формат поля;
Щелкните по кнопке выпадающего списка и выберите Средний формат даты.
Установите ключевое поле:
Установите курсор в поле «Код сотрудника» и щелкните по кнопке на панели
инструментов Сервис
Закройте окно таблицы, ответив ДА на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры таблицы Сотрудники » Нажмите кнопку ОК
Заполните таблицу «Сотрудники» Щелкните по кнопке ;
Первый столбец будет заполняться автоматически, начинайте заполнение со второго столбца;
Заполните таблицу Сотрудники данными ( не менее 10 записей. Условие: в таблице должны встречаться люди с одинаковыми именами (не менее 4), и однофамильцы (не менее 4)):
Применение фильтров и сортировки, поиск и замена записей Задание 3.
Отсортируйте данные таблицы по фамилии Установите курсор в любую строку поля Фамилия;
Отсортируйте по убыванию:
Щелкните по кнопке на панели инструментов или Главная / Сортировка и фильтры
Отсортируйте данные в таблице по дате рождения.
Произведите фильтрацию по имени Наталья.
3
Система управления базами данных Microsoft Access
Щелкните по любому имени (например, Наталья);
Щелкните по кнопке Для отмены фильтра щелкните по кнопке
Задание 4.
Найти в таблице Сотрудники строку, в которой встречается какое-либо имя (например, Артем)
Щелкните по кнопке на панели инструментов Главная/Найти
Впоявившемся окне Поиск и замена на вкладке Поиск установите:
Вполе Образец впишите Артем;
Вполе Поиск в: щелкните по кнопке выпадающего списка и установите –Имя;
Вполе Совпадение – поля целиком;
Нажмите кнопку Найти далее
После нажатия на кнопку Найти далее произойдет выделение в таблице введенной вами фамилии.
Если в таблице эта фамилия встречается несколько раз, то при последующем нажатии кнопки Найти далее выделение переместится на следующий объект.
Использовать поиск удобно, когда в таблице много записей!
Задание 5.
Замените в таблице имя Алексей на Андрей (все встречающиеся).
Найти в таблице имя Алексей;
Перейдите на вкладку Замена;
В поле Заменить на: впишите Андрей;
Нажмите кнопку Заменить все;
Microsoft Access сообщит, что отмена операции невозможна. На вопрос «Продолжить?» ответьте
«ДА»; Закройте окно Поиск и замена.
4
Система управления базами данных Microsoft Access
Лабораторная работа №2 Формы для заполнения таблиц Задание 6.
С помощью мастера форм создайте форму «Ввод данных».
Откройте Создание/Формы//мастер форм Откроется окно Создание форм:
Чтобы в форму входили все поля таблицы «Сотрудники» нужно щелкнуть по кнопке
Щелкните по кнопке Выберите внешний вид формы – в один столбец
Щелкните по кнопке Выберите стиль оформления (любой)
Щелкните по кнопке Задайте имя формы – «Студент»
Щелкните по кнопке
5