- •Содержание
- •Введение
- •1. Современная оргтехника и организация делопроизводства в туристском агентстве «1001 тур»
- •1.1. Общая характеристика и организационная структура туристского агентства «1001 тур»
- •1.2. Организация делопроизводства в туристском агентстве «1001 тур»
- •1.3. Организация документооборота в туристском агентстве «1001 тур»
- •Заключение
- •Список использованной литературы
Содержание
Введение............................................................................................................. 1. Современная оргтехника и организация делопроизводства в туристском агентстве «1001 тур»……………………………………………. 1.1. Общая характеристика и организационная структура туристского агентства «1001 тур».......................................................................................... 1.2. Организация делопроизводства в туристском агентстве «1001 тур»…………………………………………………………………………….. 1.3. Организация документооборота в туристском агентстве «1001 тур»…………………………………………………………………………….. Заключение……………………………………………………………………. Список использованной литературы………………………………………... |
3
6
6
10
19 24 25 |
Введение
Туризм сегодня - это глобальный компьютеризированный бизнес, в котором участвуют крупнейшие авиакомпании, гостиничные цепочки и туристические корпорации всего мира.
Персональный компьютер и интернет, их доступность и надежность, способствуют проникновению во все сферы общества новых информационных технологий.
Это наблюдается сегодня и в туризме. Ведь туризм и информация неразделимы:
̶ решение о поездке принимается на основе информации;
̶ сам тур в момент покупки - тоже только информация;
̶ информацией обмениваются сотни раз в день все участники туристического рынка, значит, нужно уметь работать с информацией, собирать, обрабатывать и принимать на ее основе единственно верное решение.
Одной из важных задач деятельности предприятия является организация и ведение документов касающихся своей деятельности.
Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в организации не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и самоуправление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
Хозяйственная деятельность предприятия, фирмы фиксируется в контрактах, договорах, коммерческой переписке; распорядительная деятельность директора — в приказах, распоряжениях по основным направлениям деятельности и по персоналу; работа ревизионных комиссий — в актах и так далее.
В документах закрепляются производственные отношения как внутри предприятия, так и его отношения с другими предприятиями. Именно документы служат свидетельством того или иного события, факта при возникновении споров с партнерами и при разрешении конфликтов в суде. Именно наличие необходимых документов, оформленных в соответствии с правилами документирования, значительно смягчает напряженность, возникающую при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами, а также при проверках со стороны налоговой службы.
В современных условиях значительного роста объемов информации, увеличения номенклатуры выпускаемых изделий, расширения международных экономических и культурных связей роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за их исполнением значительно возросла. Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.
Учитывая, что документирование является лишь средством достижения целей производства, нужно так организовать его, чтобы из средства оно не превратилось в самоцель, не отвлекало работников от выполнения главных задач производства.
Целью практики является закрепление студентами полученных теоретических знаний на основе практического участия в деятельности туристической фирмы, приобретение ими опыта профессиональной деятельности и самостоятельной работы в сфере реализации туристского бизнеса, сбор, анализ и обобщение материалов для подготовки материалов отчета по практике.
Задачи практики:
сбор информации о туристском предприятии «1001 тур»;
провести анализ организации делопроизводства в туристском агентстве «1001 тур»;
провести анализ организации документооборота в туристском агентстве «1001 тур».
В результате прохождения учебной практики происходит адаптация студентов к работе по избранному направлению подготовки, формирование психологической устойчивости к реальным условиям деятельности, ускорение процесса профессионального становления и развитие способности самостоятельно и качественно выполнять функциональные обязанности по занимаемой должности.