- •Информатика
- •Часть 3 Разработка и анализ экономических документов с помощью электронных таблиц
- •Введение
- •Лекция 1. Электронные таблицы – современный инструмент компьютерных расчетов
- •1. Таблицы и табличные процессоры
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •Применение электронных таблиц для решения задач экономического содержания
- •Лабораторные занятия Занятие №1: Создание информационной среды для решения пользовательской задачи и ввод исходных данных
- •1. Информационная среда, предоставляемая программой ms Excel в распоряжение пользователя и ее настройка для решения пользовательских задач
- •2. Ввод данных и перемещение по листу
- •Занятие 2. Основные приемы редактирования и форматирования электронных документов с помощью Microsoft Excel
- •1. Особенности редактирования и форматирования электронных таблиц
- •Средства форматирования электронных таблиц
- •2.2. Копирование формата с помощью кнопки Формат по образцу
- •2.3. Форматирование чисел
- •2.4. Создание числового формата
- •2.5. Создание формата с помощью условного форматирования
- •Занятие 3. Особенности форматирования финансовых документов
- •1. Постановка задачи на разработку электронного документа и основные этапы его создания
- •2. Ввод и форматирование реквизитов документа
- •3. Использование абсолютной адресации ячеек
- •Вставка функций и графики, защита документа
- •Занятие 4. Средства анализа данных в электронных таблицах
- •1. Разработка документа для анализа
- •2.Оперирование данными. Сортировка данных
- •3. Поиск, фильтрация, редактирование в списках и базах данных
- •3.1. Автофильтрация
- •3.2. Расширенный фильтр
- •3.3. Фильтрация и помощью вычисляемого критерия
- •3.4. Поиск по критерию с помощью форм данных
- •3.5. Скрытие ненужных столбцов
- •4. Анализ документа с помощью диаграммы
- •Занятие 5. Таблица подстановки как средство решения задач экономического характера
- •1. Электронная таблица как динамическая модель
- •2. Таблица подстановки с одной ячейкой исходных данных
- •3. Таблица подстановки с двумя ячейками исходных данных
- •4. Диспетчер сценариев
- •Занятие 6. Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах
- •1. Создание связей между таблицами
- •2. Вычисления с помощью специальной вставки
- •3. Использование макросов для вычислений
- •4. Консолидация данных
- •4.1. Консолидация по физическому расположению
- •4.2. Консолидация по заголовкам
- •Занятие 7. Поиск решения
- •1. Поиск решения
- •2.Подбор параметра
- •Занятие 8. Анализ и обработка данных с помощью сводных таблиц
- •1. Создание сводных таблиц
- •Самостоятельная работа
- •2.Изменение структуры таблицы
- •Вычисляемое поле
- •Самостоятельная работа
- •Обновление данных
- •Группирование элементов сводной таблицы.
- •Заключение
- •Литература:
Кафедра высшей
математики
Пермь 2003
Информатика
Часть 3 Разработка и анализ экономических документов с помощью электронных таблиц
Информатика. Часть 3. Разработка и анализ экономических документов с помощью электронных таблиц. Сост. В.В. Лебедев, Пермь: ПФ ГУВШЭ, 2003, 100 с.
Пособие составлено в соответствии с Государственным образовательным стандартом, учебной программой и концепцией дисциплины «Информатика». Пособие предназначено для студентов 2 курса ПФ ГУ ВШЭ и содержит лекцию и цикл лабораторных занятий, раскрывающих методику применения электронных таблиц для разработки и анализа документов экономического характера. В пособии использованы материалы, разработанные Лядовой Л.Н., Фроловой Н.В., Замятиной Е.Б. и Лебедевым В.В.
Рецензенты: доцент кафедры информатики Пермского регионального института педагогических информационных технологий, кандидат педагогических наук Кушев В.О.
Введение
Основным средством экономического управления является документ, в частности, электронный документ. Электронный документ экономического характера, как правило, оформляется в соответствии с требованиями нормативных актов и может содержать помимо текста и графики, формулы для ведения различных расчетов и элементы управления (диалоговые окна, формы, поля и т.д.), облегчающие организацию расчетов, анализ их результатов и принятие управленческих решений. Это уже не документ в обычном понимании, а мощный инструмент экономического анализа. Создать такой документ может только экономист в совершенстве владеющий новыми информационными технологиями.
Для разработки электронных документов используются современные пакеты прикладных программ, в частности пакет Microsoft Office. Система электронных таблиц Excel является самой объемной и самой существенной частью пакета – это универсальная система обработки данных. В отличие от текстовых редакторов система электронных таблиц позволяет создать документ, который содержит не только текст и графику, но и формулы практически любой степени сложности, которые рассчитываются системой, а результаты расчетов вставляются в документ. Электронные таблицы снабжены мощным набором специальных средств, предназначенных для организации анализа результатов расчеты и принятия управленческого решения.
Основной целью данного учебного пособия является исследование возможностей, которые современные системы электронных таблиц предоставляют в распоряжение пользователя. Особое внимание уделяется средствам разработка и анализа электронных документов экономического характера. Современные информационные технологии, реализованные в офисных пакетах, предоставляют пользователю огромное количество самых разнообразных механизмов, средств и инструментов обработки данных, которые нередко дублируют друг друга. Поэтому проблема выбора оптимального набора таких механизмов, средств и инструментов для решения конкретной пользовательской задачи остается достаточно острой.
Методологической основой пособия является идея поэтапной разработки сложных документов. Хотя число и содержание отдельных этапов зависит от характера, объема и сложности документа, в процессе разработки электронного документа можно выделить ряд основных этапов:
постановка задачи на содержательном уровне;
выбор аппаратных и программных средств для реализации документа;
создание дружественной информационной среды;
ввод, редактирование и форматирование документа;
расчет и анализ результатов расчета;
принятие управленческого решения и его оформление;
сохранение и рассылка документа.
Анализ содержание отдельных этапов позволяет систематизировать информационные технологии и выбрать для каждого этапа оптимальных набор технологий.
Предлагаемый цикл лабораторных занятий поможет пользователю детально познакомится с наборами механизмов, средств и инструментов для реализации каждого из перечисленных этапов и выбрать для себя такие наборы, которые позволили бы ему эффективно решить его задачи на каждом из этапов.