- •660041, Г. Красноярск, пр. Свободный, 79
- •Содержание
- •Общие сведения
- •Классификация деловых документов
- •Управленческая документация
- •Плановая Отчетная
- •Межстрочные интервалы.
- •Поля документа. Нумерация страниц.
- •5. Бланки документов
- •Продольные и угловые реквизиты
- •Герб субъекта Российской Федерации
- •Практическое занятие №1 «Оформление заявления»
- •Образец оформления заявления:
- •Практическое занятие №2 «Оформление автобиографии»
- •Автобиография
- •Практическое занятие №3 «Оформление характеристики»
- •Практическое занятие №4 «Оформление резюме»
- •Резюме - это первое, что необходимо иметь при поиске работы
- •Объем и требования к оформлению резюме
- •Стиль написания резюме должен отвечать следующим требованиям:
- •Образец написания резюме
- •Иван александрович
- •Практическое занятие № 5 «Оформление приказа»
- •Образец оформления приказа по основной деятельности
- •Практическое занятие №6 «Оформление протокола»
- •Образец оформления протокола
- •Практическое занятие №7
- •Оформление
- •1. Сопровождает основной документ (план, отчет) и поясняет содержание его отдельных положений
- •2. Пишется по поводу каких-либо происшествий, поступков, поведения отдельных работников
- •Правила оформления служебных писем
- •Образец оформления делового письма
- •Практическое занятие №10 «Оформление акта»
- •Образец оформления акта
- •Практическое занятие №11 «Оформление справки»
- •Практическое занятие №12 «Требования к оформлению должностной инструкции. Составление должностной инструкции»
- •Оформление
- •Структура текста
- •Практическое занятие №13 «Формирование штатного расписания»
- •Оформление
- •Структура текста
- •Практическое занятие №14 «Содержание и подготовка устава»
- •Оформление
- •Структура текста
- •21. Практическое занятие №15 «Подготовка документов к передаче в архив»
- •«Подготовка плановой документации»
- •Оформление
- •Структура текста
- •Оформление
Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Учебно-методическое пособие
Электронное издание №1
Направление
подготовки/специальность 27.04.01 «Стандартизация и метрология»
Направленность (профиль)
27.04.01.01 «Стандартизация и метрология в инновационной сфере»
Красноярск, 2015
УДК 651.4/.9 (07)
ББК 60.844я73
А 20 (авт. знак дает РИО. Буква по первой фамилии или по названию)
Составитель: Аникиенко Татьяна Ивановна
А 20 Название. Второе название: вид издания [Электронный ресурс] / сост. Т.И. Аникиенко. – Электрон. дан. – Красноярск: Сиб. федер. ун-т, 2015. – Систем. требования: PC не ниже класса Pentium I; 128 Mb RAM; Windows 98/XP/7; Adobe Reader V8.0 и выше. – Загл. с экрана.
Аннотация (несколько предложений, раскрывающих тематику издания).
Предназначено (читательский адрес. Для учебных изданий – направление, специальность с номерами)).
УДК 651.4/.9 (07)
ББК 60.844я73
© Сибирский
федеральный
университет, 2015
Учебное издание
Подготовлено к публикации Издательским центром БИК СФУ
Подписано в свет (2015г.). Заказ ____.
Тиражируется на машиночитаемых носителях.
Издательский центр Библиотечно-издательского комплекса
Сибирского федерального университета
660041, Г. Красноярск, пр. Свободный, 79
Тел/факс (391)206-21-49. E-mailrio.bik@mail.ru
http://rio.sfu-kras.ru
Содержание
|
Общие сведения |
4 |
|
История создания государственных стандартов по документации |
5 |
|
Классификация деловых документов |
6 |
|
Основные требования к документу |
8 |
|
Бланки документов |
9 |
|
Продольные и угловые реквизиты |
11 |
|
Практическое занятие №1 «Оформление заявления» |
14 |
|
Практическое занятие №2 «Оформление автобиографии» |
16 |
|
Практическое занятие №3 «Оформление характеристики» |
18 |
|
Практическое занятие №4 «Оформление резюме» |
22 |
|
Практическое занятие №5 «Оформление приказа» |
28 |
|
Практическое занятие №6 «Оформление протокола» |
31 |
|
Практическое занятие №7 «Оформление докладной записки» |
33 |
|
Практическое занятие №8 «Оформление объяснительной записки» |
35 |
|
Практическое занятие №9 «Оформление служебных писем. Деловая переписка» |
36 |
|
Практическое занятие №10 «Оформление акта» |
41 |
|
Практическое занятие №11 «Оформление справки» |
44 |
|
Практическое занятие №12 «Требования к оформлению должностной инструкции. Составление должностной инструкции» |
45 |
|
Практическое занятие №13 «Формирование штатного расписания» |
48 |
|
Практическое занятие №14 «Содержание и подготовка Устава» |
50 |
|
Практическое занятие №15 «Подготовка документов к передаче в архив» |
52 |
|
Практическое занятие №16 «Подготовка плановой документации» |
56 |
|
Контрольные вопросы |
59 |
|
Список литературы |
60 |
Общие сведения
Делопроизводство - это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.
Состояние делопроизводства характеризует стиль работы аппарата управления, организацию личного труда руководителей всех рангов.
Имея в виду это определение, можно сказать, что задачи делопроизводства заключаются в следующем:
- оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов - создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения) - создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел) - создание условий для хранения документов.
Несмотря на столь важное значение документации и делопроизводства в управлении, современное их состояние нельзя признать вполне удовлетворительным. Новые хозяйственные структуры, свободные от административно-командной системы, критически относятся к постановке делопроизводства. Все недостатки носят, как правило, типовой характер и присущи многим организациям, независимо от форм их собственности:
отсутствие нормативных материалов, регламентирующих организацию документационных процессов;
отсутствие четкой классификационной схемы документации;
неупорядоченность состава документов и документационных потоков;
отсутствие прогрессивных форм учета корреспонденции;
формальный контроль над исполнением документов;
плохая организация информационно-справочного аппарата.
Чтобы избежать всех перечисленных выше недостатков, руководителю необходимо унифицировать и рационализировать систему делопроизводства в своей организации. Для этого вводится ряд государственных стандартов на работу с управленческими документами.
Организации обычно стремятся ограничиться минимумом документов. Но этот минимум должен быть достаточным для организационно-правового обеспечения и нормального осуществления деятельности организации. Поэтому при работе с документами должны строго соблюдаться правила оформления и хранения документов в соответствии с требованиями ГОСТов.
В связи с этим повышаются требования к подготовке специалистов в области делопроизводства. Курс “Основы делопроизводства” призван сформировать у будущих специалистов представление о сущности управленческой документации.
История создания государственных стандартов по документации
С появлением документов началась регламентация работы с ними, которую сегодня принято называть делопроизводством. В древние времена документы выполняли в основном роль свидетельств о чем-либо и само латинское слово documentum означает "свидетельство". Понимая важность организации делопроизводства еще Петр I издал указ "О подписании протоколов".
В настоящее время установленные формы документов регламентируется ГОСТами.
ГОСТ – это государственный стандарт.
ГОСТы на оформление документов были разработаны и утверждены еще в 1972 г. (ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72). В 1978 г. в выше названные ГОСТы были внесены изменения.
С 1 января 1991 г. ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72 были заменены одним – ГОСТ 6.38-90 “УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”
В 1997 году начал действовать ГОСТ Р 6.30-97 «УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1997 г. № 273. С изменением № 1, принятым и утвержденным Постановлением Госстандарта России от 21.01.2000 № 9-ст «О принятии и введении в действие изменения ГОСТ Р 6.30-97». Дата введения – 01.04.2000.
В 2003 году был принят стандарт – ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, дата введения 01.07.2003 г. (действует в настоящее время).
ГОСТ устанавливает: состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. Правила и требования ГОСТ 6.30-2003 носят универсальный характер.