19. Внутрифирменное планирование: виды и содержание. 20. Планирование и его роль в условиях перехода к рыночным отношениям. Оглавление
|
|
|
2 |
|
5 |
|
7 |
Заключение…………………………………………………………………… |
8 |
|
|
Насчет третьего пункта решайте сами – мне надо, а Вам – как хотите!
А еще 19 и 20 билет на мой взгляд одинаковы. Кто не согласен – объясните. Если что планирование и внутрифирменное планирование в обоих билетах обозначают одно и то же (функцию манагемента). Удаляйте ненужное для себя!
Сущность и особенности внутрифирменного Планирования
Российская рыночная экономика еще очень молода по сравнению с европейской. Достичь уровня благосостояния развитых стран России предстоит в течение долгого периода времени. Поэтому предприятию, выходящему на отечественный рынок по многим параметрам даже сложнее, чем на зарубежную площадку. Помимо знания основ экономики и маркетинга, предприниматель должен грамотно управлять своей организацией, ее бизнес-процессами и ресурсами. Важнейшей функцией управления является планирование.
Эта функция тесным образом связана с другими функциями управления – организацией, мотивацией и контролем. Но при этом она предваряет последующее управление, является подготовкой и основой последующих действий. Тщательное планирование и учет обстоятельств внешней среды являются необходимыми условиями для успешного управления фирмой.
Планирование является функцией менеджмента, начинающей процесс управления, лежащий в его основе. Дальнейшая деятельность будет реализовывать план, достигать поставленных целей и решать различные задачи. Вся деятельность организации должна быть грамотно спланирована и обдумана на начальном этапе. Определимся с понятием планирования.
Планирование – это определение целей и способов их достижения. Оно включает в себя определение конкретных задач, способов, средств и сроков их выполнения, выбор стратегии, линии поведения, программы и процедуры их выполнения. Функция планирования отвечает на три вопроса:
-
Где организация находится в настоящее время? Необходимо сначала проанализировать и определить положение организации на рынке, ее потенциал и мощь.
-
Куда организация будет двигаться? Фирма ставит цель и оценивает ее достижимость.
-
Как организация собирается сделать это? Руководители в общих чертах решают, каким образом члены организации будут действовать для достижения поставленной цели.
Планируя свою деятельность, менеджер заранее принимает решение о том, что, как и когда делать и кто будет это делать. Стараясь определить будущее, он уменьшает риск, возникающий при принятии решений. Планирование позволяет контролировать будущее фирмы и моделировать свое поведение, легче адаптироваться к переменам и достигать эффективных результатов.
Планирование создает представление о конечном результате, характере и алгоритме конкретных действий по достижению цели в определенном месте, в определенные сроки с использованием нужных ресурсов. Процесс планирования в организации протекает непрерывно. Во-первых, потому что при достижении целей ставятся новые, а во-вторых, планы пересматриваются, чтобы они согласовывались с реальностью. К задачам планирования можно отнести:
-
обеспечение целенаправленного развития организации;
-
поддержка благоприятных тенденций и сдерживание негативных;
-
предварительное согласование (координация) действий по подготовке планов;
-
создание базы для последующего контроля путем сравнения фактических значений с планируемыми;
-
мотивация сотрудников на выполнение плановых заданий;
-
информационное обеспечение сотрудников, включающее цели, прогнозы, альтернативы, сроки, ресурсы и административные условия проведения забот.
Первым и главным решением в планировании является определение целей организации. Основная цель организации, объясняющая ее существование – это миссия. Она определяет статус фирмы и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий компании. Миссия включает в себя выбор причину существования организации, ее принципы и культуру.
Цели – это конечные состояния или желаемый результат, к которому группа стремится, работая вместе. Главной целью коммерческой организации является получение прибыли. Но у каждого подразделения организации, выполняющего свою функцию, есть свои цели, которые могут отличаться от целей других подразделений. Поэтому необходимы усилия по их координации, считая общие цели за основу и разрабатывая цели сверху вниз.
У каждой организации существует ряд задач, которые рассматриваются как вклад в достижение целей организации. Под задачей следует понимать определенную работу, которая должна быть выполнена заранее установленным способом и в определенные сроки. При правильном и своевременном выполнении задач сотрудником, деятельность организации в целом может считаться успешной.
Все функции управления, включая планирование, имеют два связующих процесса: все они требуют принятия решений, и для всех них необходима коммуникация, чтобы получить информацию для принятия правильного решения и сделать это решение понятным для других членов в организации.
Этапы планирования, как правило, включают:
-
обоснованный выбор целей;
-
выработка политики их достижения;
-
разработка образа действий;
-
выбор методов и задач;
-
создание основы для принятия последующих стратегических и тактических решений;
-
определение средств и способов решения задач;
-
определение ресурсов, их источников и распределения.
В современном планировании используется ряд методов:
-
Балансовый метод, строящийся на увязке материально-вещественных, стоимостных, трудовых ресурсов, которыми фирма будет располагать и потребностями в них в рамках планового периода.
-
Нормативный метод, использующийся и самостоятельно, и как вспомогательный к балансовому. В основе плановых заданий лжат нормы затрат тех или иных ресурсов на единицу продукции на определенный период.
-
Математико-статистический метод, основывающийся на проведении оптимизационных расчетов на базе различных моделей (например, модели линейного программирования).